Come collaborare attraverso fusi orari con una teleconferenza internazionale
Chiamate in conferenza tendono a diventare più difficili da pianificare e gestire quanto più le persone sono lontane l'una dall'altra. In Callbridge, abbiamo alcuni metodi per aggirare questa sfida. Sappiamo che nel mondo di oggi sempre più globalizzato, essere in grado di tenere senza problemi una conference call internazionale è più importante che mai.
Quando si pianificano le proprie teleconferenze internazionali, è opportuno essere accurati, soprattutto se è la prima. Usando questo blog come guida, dovresti essere in grado di colmare qualsiasi potenziale lacuna nella tua pianificazione e presto essere ben avviato per ospitare una chiamata in conferenza internazionale stellare di cui tutti i tuoi ospiti possono beneficiare.
Decidi se i tuoi ospiti chiameranno tramite telefono o web
Scoprirai che tutti i tuoi ospiti non si uniranno alla tua chiamata nello stesso modo. La connessione tramite il Web è solitamente l'opzione più sicura e stabile e include anche alcune funzionalità che non sono disponibili per i chiamanti, come videochiamata. Il problema con la connessione via web è che rende i tuoi ospiti fortemente dipendenti da un forte segnale Wi-Fi, il che può essere difficile a seconda di dove si trovano nel mondo.
La chiamata telefonica, d'altra parte, consente ai chiamanti di accedere a un numero inferiore di funzioni, ma consente in modo sicuro a un numero maggiore di ospiti simultanei di partecipare alla riunione. È anche la soluzione perfetta per gli ospiti internazionali che potrebbero non avere accesso a un forte segnale WiFi o dati, ma che dispongono di un servizio cellulare o di un telefono fisso.
Callbridge ha stabilito che queste due opzioni ti offrono la massima autonomia in termini di disponibilità per i tuoi ospiti. Dovresti sfruttare entrambe queste soluzioni per la tua teleconferenza internazionale.
Utilizza il programma di pianificazione del fuso orario per trovare l'orario ideale per la tua teleconferenza
L'utilità di pianificazione del fuso orario è uno strumento essenziale per pianificare la tua teleconferenza internazionale, quindi vale la pena dedicare qualche istante per prenderne conoscenza.
Facendo clic su Fusi orari dalla pagina di pianificazione si aprirà lo scheduler. L'aggiunta dei fusi orari dei tuoi invitati in questa pagina ti consentirà di discernere rapidamente e visivamente se l'ora di inizio della riunione è appropriata o meno.
Ovviamente, ci saranno momenti in cui non ci sarà un momento di incontro ideale per tutti i tuoi ospiti. In questi casi, Callbridge consente di andare avanti e programmare una teleconferenza internazionale in qualsiasi momento durante il giorno o la notte. L'utilità di pianificazione del fuso orario funziona solo come guida.
Tieni a portata di mano alcuni numeri di backup prima della teleconferenza internazionale
Sebbene Callbridge prenda ogni precauzione per assicurarsi di avere la riunione più efficiente e produttiva possibile, non è mai una cattiva idea avere un piano di emergenza mentre si cerca di risolvere il problema con Supporto Callbridge.
Ti suggeriamo di includere alcuni numeri di accesso remoto di backup nel riepilogo della riunione, nel caso in cui ci siano ospiti che non riescono a ottenere una connessione stabile sulla loro modalità di connessione esistente.
Con tutto questo in mente, dovresti essere sulla buona strada per tenere la perfetta teleconferenza internazionale in qualsiasi fuso orario.
