La comunicazione moderna che include riunioni in linea richiede una soluzione che comprenda caratteristiche e vantaggi eccezionali. Con programmi di lavoro così elaborati, progetti a più livelli e catene di comando a più livelli, mantenere il flusso di lavoro senza interruzioni richiede molto di più per potenziare una riunione. Inoltre, un "incontro" al giorno d'oggi non è più quello di una volta. Prima di tutto, ora sono riunioni "online". In secondo luogo, non sono così semplici come riunire tutte le parti interessate per pranzo o semplicemente informare il dipartimento sull'infrastruttura in evoluzione. Una sincronizzazione va oltre il presentarsi al tavolo. Invece, può comportare il mantenimento dell'integrità della tua attività.
In questi giorni, le riunioni online sono costituite da squadre che lo compongono talento superiore da diverse parti del mondo, lavorando su mega progetti con molte parti in movimento in vari settori. L'ampiezza, la profondità e la scala sono ambiziose e non potrebbero essere altrimenti ottenibili senza un software affidabile e all'avanguardia colma il divario tra riunioni virtuali e reali.
Una piattaforma bidirezionale dotata di tutto il necessario per ospitare riunioni online produttive, in definitiva ti offre la massima tranquillità sapendo che le linee di comunicazione sono aperte e accessibili. Soprattutto quando tutto può essere curato con un unico fornitore. Sebbene varie società di software per riunioni online abbiano offerte simili, la maggior parte di esse tende a separare le chiamate in conferenza dai loro strumenti di collaborazione e così via. Ciò significa che le loro soluzioni di comunicazione sono divise, costandoti più denaro e più tempo perso per reperire funzionalità e strumenti da luoghi diversi.
Esiste, tuttavia, un'opzione one stop shop che soddisfa le esatte esigenze audio e video della tua azienda con tutto ciò che è disponibile come un'unica soluzione coesa a servizio completo. Diamo uno sguardo più da vicino alle caratteristiche necessarie e ai loro vantaggi che si trovano sotto lo stesso tetto.
Collaborazione
Se stai cercando di espandere, ridimensionare e ampliare la tua portata, la base di clienti o il pool di talenti, la possibilità di condividere le informazioni in tempo reale tramite una riunione online è un punto di svolta. Con caratteristiche come Condivisione schermo, Condivisione di file, presentazione di documenti e chat di gruppo, puoi avere una sessione di tessuti di alto livello o un'intervista approfondita. Per il lavoro a distanza, queste dovrebbero essere caratteristiche non negoziabili. Con loro, puoi facilmente e comodamente scambiare informazioni e mostrare invece di dire come è fatto. Questi fanno risparmiare tempo e riducono il mal di testa strumenti di collaborazione che potenziano la produttività. Non dovresti scegliere l'uno o l'altro!
Registri delle riunioni
Per quelle riunioni online che iniziano in piccolo ma poi si aprono per produrre scoperte, la registrazione è un must quando le idee creative girano intorno. I riepiloghi delle chiamate, la registrazione audio, la registrazione video, l'archiviazione della registrazione e la cronologia delle chiamate sono strumenti di prim'ordine che assicurano che nessun pensiero o concetto (buono o sciocco) sia fuori dal tavolo! Basta battere il record e puoi salvare tutto per te e la tua squadra a cui tornare.
Amministrazione
La fatturazione non deve essere un problema e le pagine e le pagine dell'amministratore possono essere gestite con gli strumenti giusti come i rapporti sull'utilizzo di facile utilizzo, la gestione degli utenti e la fatturazione unificata. Invece di esternalizzare o estendere eccessivamente le risorse attuali, questi processi vengono semplificati. La fatturazione e altre attività vengono eseguite in modo regolare e preciso.
Comunicazione
ComunicazioneComunicazione bidirezionale chiara ed efficace è il cuore di una riunione online. A che serve riunire tutti se non potete sentirvi o vedervi chiaramente? Ci sono diverse funzionalità che garantiscono una sincronizzazione audio e visiva di alta qualità come Video Conferencing, Conferenze Web con VoIP, conferenza telefonica, Sala riunioni online, Speaker Spotlight e Priority Guest Display.
Moderazione
Che tu stia organizzando una riunione online con uno o mille, a tutti i partecipanti a una sincronizzazione viene data l'opportunità di parlare ed essere ascoltati. Il messaggio viene inviato e ricevuto, senza parlarsi l'un l'altro, quando si utilizzano vari strumenti di moderazione come Silenziamento di gruppo, Silenziamento individuale, Alza la mano, Rimuovi ospite, Blocco riunione e Test di connessione. Guarda il tasso di produttività salire alle stelle quando le sincronizzazioni vengono eseguite in modo ordinato.
Pianificazione e notifiche
Nel bel mezzo della tua settimana lavorativa, è facile perdere di vista le riunioni online dell'ultimo minuto o le scadenze mutevoli. Con la tecnologia che fa il lavoro pesante per te, i promemoria e la pianificazione riguardano solo l'impostazione e la dimenticanza! Funzionalità proattive come riunioni pianificate, pianificazione del fuso orario, riunioni ricorrenti, inviti automatici, promemoria automatici, promemoria SMS, arrivo primo ospite SMS, rubrica, gruppi di contatti, integrazione con Outlook e altro ancora sono disponibili per alleggerire il flusso di lavoro.
Lascia che Callbridge sia il fornitore di comunicazioni a servizio completo per la tua azienda che offre una soluzione plug-and-play dall'alto verso il basso con tutti gli accessori attraenti. Non mancano le funzionalità, inclusa la tecnologia intelligente insieme a capacità video e audio superiori, archiviazione nel cloud e altro ancora. La collaborazione è resa facile e conveniente con zero download e tutto a portata di mano in un unico posto.
