I migliori consigli per le conferenze

Diventa verde questo nuovo anno: conduci riunioni senza supporto cartaceo con una soluzione di videoconferenza

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Taglia il costo della carta e diventa virtuale con una soluzione di videoconferenza

Taglia la cartaI dipartimenti delle risorse umane di tutto il mondo sfornano risme di carta usata ogni anno come parte delle loro attività lavorative quotidiane. Sebbene questa carta venga riciclata in altri materiali utilizzabili, le aziende di tutto il mondo potrebbero risparmiare molto tempo e denaro utilizzando una soluzione di videoconferenza andare "senza carta".

In questo nuovo anno, prendi in considerazione di aggiungere l'impegno a rinunciare alla carta ai tuoi obiettivi di business per il 2019. Oltre a ciò che potresti risparmiare, potrebbe anche semplificare le cose.

Riunioni e interviste rese semplici

colloquioLe interviste possono essere un processo laborioso e che richiede tempo. Invece di prenotare e spostarsi tra le sale riunioni, perché non utilizzare una soluzione di videoconferenza come Callbridge per incontrare virtualmente i dipendenti o gli intervistati in un modo più veloce e più facile che incontrarsi di persona?

Callbridge ti permette di connetterti senza prenotazioni o download, utilizzando qualsiasi dispositivo: telefono, tablet, computer fisso o portatile. Nell'era digitale, è molto più semplice inviare un invito a una teleconferenza che cercare di trovare un luogo per incontrarsi di persona, soprattutto se si tratta solo di uno dei tanti candidati che il tuo ufficio Risorse Umane ha in agenda.

Firma e condividi documenti con facilità

documentiSono sicuro che ormai tutti si sono resi conto che esistono diversi modi semplici e gratuiti per firmare i documenti elettronicamente, ad esempio utilizzando lo strumento di firma integrato di Adobe Reader. Ma cosa succede quando si tratta di condividere documenti?

La sala riunioni virtuale di Callbridge consente di condividere e presentare documenti in tempo reale a tutti i partecipanti. Questa funzionalità è perfetta per esaminare i documenti relativi a un impiego con un potenziale dipendente.

Proteggi le informazioni sensibili con Callbridge

Sebbene la distruzione della carta sia un modo sicuro per proteggere i tuoi documenti sensibili, esiste un'alternativa migliore per le aziende che scelgono di rinunciare alla carta con l'assistenza di una soluzione di videoconferenza.

Oltre alla crittografia a 128 bit, alla filigrana digitale e ai controlli granulari sulla privacy, Callbridge ti permette di partecipare alle riunioni senza timore di intrusioni grazie a strumenti come il blocco riunione , che impedisce ai partecipanti non autorizzati di unirsi alla tua riunione, e codici di accesso aggiuntivi per una maggiore sicurezza.

I team che desiderano passare dalla distruzione della carta all'affidamento a Callbridge potrebbero persino vedere un aumento della loro sicurezza complessiva!

Fai di più con meno grazie a Callbridge

Se la tua azienda desidera potenziare le proprie capacità di riunioni online, ridurre i costi della carta nel nuovo anno e sfruttare funzionalità all'avanguardia come le trascrizioni ricercabili assistite dall'intelligenza artificiale e la possibilità di partecipare a conferenze da qualsiasi dispositivo senza bisogno di scaricare nulla , valuta la possibilità di provare Callbridge gratuitamente per 30 giorni.

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Foto di Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Ad Alexa piace giocare con le sue parole mettendole insieme per rendere concreti e digeribili concetti astratti. Una narratrice e fornitrice di verità, scrive per esprimere idee che hanno un impatto. Alexa ha iniziato la sua carriera come graphic designer prima di intraprendere una storia d'amore con pubblicità e contenuti di marca. Il suo desiderio insaziabile di non smettere mai di consumare e creare contenuti l'ha portata nel mondo della tecnologia attraverso iotum, dove scrive per i marchi Callbridge, FreeConference e TalkShoe. Ha un occhio creativo addestrato, ma nel cuore è un paroliere. Se non sta picchiando selvaggiamente sul suo laptop accanto a una gigantesca tazza di caffè caldo, puoi trovarla in uno studio di yoga o fare le valigie per il suo prossimo viaggio.

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