Quando tutti si riuniscono per una riunione in teleconferenza, assicurati di portare il tuo gioco A. Rappresentare la tua azienda sotto la luce migliore e fare una buona prima impressione è ciò che ti distingue dal resto, aiutandoti a concludere un affare o a fare un passo killer. Anche se la tua presentazione potrebbe avere successo, è la consegna che conta davvero. Abbiamo tutti un collega che potrebbe aver bisogno di una rispolverata sull'etichetta di incontro. Colui che decide di aprire un sacco di patatine rumorose e stropicciate durante una teleconferenza. Quello il cui allarme suona sul cellulare, pochi minuti dopo l'inizio della riunione. Ecco un corso accelerato su cosa non fare la prossima volta che il tuo team ha una teleconferenza.
Andando su una tangente
Ogni squadra ha qualcuno a cui piace ascoltare il suono della propria voce. È il dipendente che mostra le proprie capacità di pontificazione per il pubblico in cattività, utilizzando una riunione come palcoscenico per far sentire la propria opinione prolissa o deragliare nel tempo della storia. Il trucco qui è individuare il momento in cui sta per decollare e guidarli educatamente ma con fermezza al punto successivo. Prendendoli alla sprovvista, anche solo per un secondo, puoi farli smettere di parlare in modo da poter passare a un altro argomento e riportare la riunione dove stava andando.
Arrivo più tardi del previsto
Una delle tante cose fantastiche di una teleconferenza con video è la possibilità di vedere tutti sullo schermo, tutto in un unico posto indipendentemente dalla posizione fisica effettiva di ognuno. E con località diverse, arriva fusi orari diversi. È facile farsi prendere dalla vita e correre in ritardo, ma arrivare in ritardo regolarmente è frustrante e influisce sul flusso di tutte le persone coinvolte. Ritardare la riunione consuma il programma di tutti e rende il team complessivamente meno produttivo. La prossima volta, un promemoria amichevole per il partecipante in ritardo potrebbe essere solo ciò di cui hanno bisogno per essere puntuali alla riunione successiva.
Interruzione e intromissione fuori turno
Essere consapevoli di interrompere gli altri durante una chiamata in conferenza aiuta a mantenere il flusso della conversazione in carreggiata. Avere qualcun altro che dirotta il proverbiale podio a metà di un'idea può destabilizzare l'intero incontro. Inoltre, crea confusione per tutti gli altri che sono in chiamata cercando di stare al passo con chi sta parlando. Ricorda di lasciare che ogni persona dica la sua parte e aspetta una pausa nella conversazione per guadagnare i tuoi due centesimi. Se qualcuno interviene troppo presto saltando dentro e cambiare argomento prima di aver finito, evita l'imbarazzante lotta per il potere ringraziandoli per la loro opinione, ma chiarisci che non eri ancora pronto per andare avanti e assicurati di riprendere da dove avevi interrotto.
Agitarsi e agitarsi
Tutti hanno un'abitudine nervosa, ma quando sei in teleconferenza, è meglio evitare di agitarsi. Dopotutto, tutto è sullo schermo, quindi non solo i tuoi colleghi ti vedranno, ma ti sentiranno battere la penna al ritmo della tua canzone preferita. È quel suono di sottofondo costante e udibile delle dita che tamburellano o un piede scodinzolante che distoglie l'incontro. Di solito, lanciare uno sguardo o trascinare la persona da parte dopo l'incontro è sufficiente per porre fine al comportamento ansioso. E nella maggior parte dei casi, la persona non si rende nemmeno conto che lo sta facendo!
Mangiare e bere davanti a tutti per vedere
C'è un tempo e un posto per il pranzo o uno spuntino, e di solito non è contemporaneamente una teleconferenza programmata. Afferrare un boccone prima o dopo essersi seduti e mettersi al lavoro è molto più preferibile e premuroso che sgranocchiare biscotti e fare briciole o sorseggiare un frullato con una cannuccia. E non dimentichiamo quanto è sgradevole un pezzo di cibo quando rimane intrappolato tra i denti!
Essere preoccupati per il tuo telefono
Newsflash: stai partecipando a una teleconferenza. Alzarsi per rispondere a una chiamata personale o toccare il telefono per rispondere alle e-mail è fonte di distrazione. Non solo interrompe la tua attenzione, ma è anche distruttivo per le persone intorno a te. Inoltre, dividere la tua attenzione non produce i migliori risultati e cercare di essere lucido facendolo sotto il tavolo è ancora ovvio. I tuoi compagni di squadra possono vederlo. Naturalmente, ci sono circostanze attenuanti ed emergenze, ma una buona regola pratica è mettere il telefono in silenzio o lasciarlo alla scrivania.
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C'è sempre spazio per migliorare quando si tratta di assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina riguardo all'etichetta corretta per le teleconferenze. Padroneggiare queste capacità di conferenza è solo la metà di una riunione produttiva. L'altra metà? Utilizzando la piattaforma di collaborazione per sale riunioni SIP e audio, video e SIP di Callbridge che rende le riunioni e le conferenze senza problemi e senza stress, così puoi concentrarti su altre cose, come ottenere il tuo punto in modo chiaro e preciso.
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