Affrontiamolo. È normale che qualsiasi programma sia pieno di una miriade di incontri di lavoro come briefing, sessioni di tessuti, riunioni online, riunioni di persona, chiamate di produzione, catch-up, Stand-up... l'elenco potrebbe continuare. È il modo in cui un buon lavoro di squadra viene svolto in modo efficace in tempo. Ma quando c'è un tale surplus di informazioni e dati da elaborare per il nostro cervello, non c'è davvero da meravigliarsi che la capacità di attenzione della persona moderna sia diminuita in modo significativo e divisa.
Il tempo delle persone è prezioso e non vogliono sentirsi come se stessero aspettando per sprecarlo. Di conseguenza, è fondamentale attirare l'attenzione del pubblico sia che tu stia vendendo o discutendo di qualcosa e fargli sentire come se la loro attenzione e il loro tempo fossero ben spesi.
Ecco un piccolo segreto. Con incontri online ed teleconferenze, prova la funzione Musica d'attesa personalizzata per le dimensioni. Non lasciarti ingannare da quanto possa sembrare banale o dal ricordo del "muso dell'ascensore" del passato. Se vuoi fidelizzare i clienti, fai apparire il tuo marchio lucido e professionale, aumenta il coinvolgimento e altro ancora al tuo prossimo incontro online, pensa in modo proattivo all'aggiunta di musica d'attesa personalizzata alla tua strategia di comunicazione. Ecco perché:
La musica d'attesa personalizzata aumenta l'immagine e la voce del tuo marchio.
La musica d'attesa personalizzata aumenta l'immagine e la voce del tuo marchio.Piuttosto che fare affidamento sulla radio o solo su una clip, questa è un'opportunità per selezionare un brano musicale che rifletta il tuo marchio. Pertanto, quando un partecipante effettua una chiamata in conferenza o si unisce a una riunione online, ha un'idea di ciò che rappresenta la tua azienda. Può essere ottimista o lento e costante. L'idea qui è incoraggiare il coinvolgimento e tenerli in linea. Lascia che la tua prossima teleconferenza introduca i partecipanti con una melodia che mostri loro chi sei veramente. Questo è il punto centrale della personalizzazione. L'opzione per caricare la tua ti consente di selezionare la musica più adatta alla tua attività o di scegliere uno dei 5 diversi temi: British Invasion, New Wave, Jazz, Classic Rock e Lighthearted. Oppure carica il tuo file musicale!
La musica d'attesa personalizzata scoraggia le chiamate terminate.
Mentre è in attesa per l'inizio di una teleconferenza, è scomodo essere lasciati in silenzio. È confuso e unilaterale. "Qualcuno può sentirmi?" "Sono connesso?" "È questo l'incontro giusto?" È a questo punto che i partecipanti tendono a lasciare la linea. Ma con la musica d'attesa personalizzata, si rendono immediatamente conto di essere in attesa. È il perfetto seguito e spunto per la riunione. Non c'è modo che nessuno possa perdere l'ora di inizio ed è un modo premuroso per salutare tutti. Inoltre, il silenzio fa sembrare l'attesa più lunga di quanto non sia in realtà, proprio come come una pentola di acqua bollente non bolle mai!
La musica d'attesa personalizzata migliora l'umore.
Molte persone ricorrono all'ascolto della musica come un modo per rilassarsi o ottenere più energia. A seconda della musica scelta, la musica d'attesa personalizzata selezionata per la tua prossima teleconferenza può migliorare leggermente il loro umore. Questo, oltre a togliere l'attesa dall'attesa, perché davvero, a nessuno piace essere in attesa. Questi due motivi da soli sono sufficienti per mettere di buon umore chiunque!
La musica d'attesa personalizzata mostra che ci tieni.
La musica d'attesa personalizzata mostra che ci tieni.La musica d'attesa personalizzata è una funzione di chiamata in conferenza consapevole perché imposta il tono per la riunione. È un comunicazione semplice tecnica: i partecipanti non dovrebbero sentirsi come se fossero trascurati o che il loro tempo fosse sprecato. È allora che la loro attenzione si accorcia o si perde completamente. Tieni tutti coinvolti e presenti alla tua prossima teleconferenza con musica d'attesa personalizzata che tiene in considerazione il tempo e l'energia delle persone. In questo modo, le persone vorranno richiamare in futuro o si sentiranno come videoconferenza o la chiamata in conferenza è un prezioso mezzo di comunicazione la prossima volta che tutti devono mettersi in contatto. È una caratteristica che rende i tempi di attesa meno laboriosi!
Con la funzione di musica d'attesa personalizzata di Callbridge, puoi aspettarti che più partecipanti prestino attenzione, un migliore coinvolgimento e più immediatezza durante le tue chiamate in conferenza. La musica d'attesa personalizzata è inclusa in tutti i piani a pagamento di Callbridge a partire da soli $ 14.99 / mese.
