Una buona dinamica di squadra sul posto di lavoro è essenziale per il buon funzionamento del lavoro. Se sei stato riunito insieme a un gruppo di individui per affrontare un progetto o abbattere un problema, vorrai condividere lo spazio con altri che sanno come gestire se stessi. Se qualcuno è molto critico, o qualcuno non parla o un'altra persona parla troppo, queste caratteristiche e approcci possono inasprire un progetto.
Stai cercando di evitare che il lavoro di squadra cada nel dimenticatoio? Vuoi metodi collaudati per aumentare il coinvolgimento e aumentare il morale delle persone? Continua a leggere se vuoi approfondire i meccanismi di come migliorare le prestazioni della squadra.
Cosa sono le dinamiche di gruppo?
"Dinamiche di gruppo e / o di squadra" sul posto di lavoro in genere connota l'approccio di come le persone in diversi dipartimenti, gruppi o uffici, o semplicemente come riunirsi in un ambiente di gruppo. Le persone cadranno naturalmente in determinati ruoli e comportamenti che influenzano il modo in cui ogni individuo si comporta in quel determinato ruolo e il comportamento che ne deriva. Ciò influisce sull'individuo e sul gruppo nel suo insieme.
Le caratteristiche di una dinamica di gruppo positiva orientata all'efficienza e alla produttività del team includono:
- Avere la stessa visione
- Una comprensione condivisa del risultato
- Uno sforzo di gruppo verso una decisione finale
- Responsabilità per le proprie azioni e per le reciproche
- Costruirsi a vicenda
Alla luce di una pandemia mondiale, mentre il termine "dinamiche di gruppo" potrebbe assumere un significato un po 'diverso, l'approccio è ancora presente e dovrebbe essere ancora una priorità. Il software di videoconferenza garantisce che le persone possano ancora lavorare efficacemente sui progetti e gestire le dinamiche di gruppo anche se i partecipanti si trovano in remoto all'interno del gruppo.
Che cosa causa dinamiche di gruppo inefficaci?
Nessuno vuole dinamiche di gruppo scadenti, ma a volte quando metti insieme un gruppo di personalità, la chimica si spegne e non viene fuori come ti aspettavi. Alcuni dei problemi più comuni che portano a dinamiche meno che ideali includono:
- Nessuna leadership: Un team che non è guidato da qualcuno che ha esperienza o sa cosa sta facendo può trasformare qualsiasi progetto o scenario in un flop. Un membro dominante del gruppo aiuta a fornire la direzione, a dare vita alla visione e a stare alla larga dalle priorità sbagliate.
- Autorità piacevole: Ciò accade quando un individuo manca della propria opinione, esperienza o espressione e sceglie invece di schierarsi continuamente o essere d'accordo con il leader. Di conseguenza, non si fanno progressi.
- Essere passivi: Un fenomeno di gruppo comune in cui alcuni membri del gruppo lavorano molto duramente e altri semplicemente oziano. Non contribuiscono e invece lasciano che altri membri del team facciano il lavoro pesante e contribuiscano.
- Tipi di personalità: Ammettiamolo, quando si tratta di produttività del team, alcune personalità hanno bisogno di un po 'di ammorbidimento. "The Aggressor" è tipicamente quello schietto a cui piace fare l'avvocato del diavolo, ma con meno curiosità e più ostilità. "The Negator" spegne immediatamente le idee, è ipercritico e manca di consapevolezza di sé. Questi ruoli archetipici possono essere assunti da chiunque. Bloccano il flusso di informazioni nel gruppo, creando una dinamica malsana che è una barriera quando si tratta di produrre un buon lavoro.
Vuoi migliorare le dinamiche del tuo team?
Poniti le seguenti domande per vedere a che punto sei con la tua squadra. Quindi, puoi procedere con le seguenti strategie per migliorare le prestazioni del team per una migliore collaborazione, cooperazione e sviluppo.
- Quanto conosci la tua squadra?
Prima che qualsiasi lavoro venga svolto, concediti il tempo che trascorri insieme per rivelare con chi stai collaborando. Quali persone agiscono? Quali tendono a parlare di più? In che tipo di stili di comunicazione si impegnano? In quali aree fanno bene i tuoi compagni di squadra, possono migliorare? C'è tempo per cameratismo e qualche attività sociale? Se sei il leader del gruppo, è saggio sintonizzarti sulle energie in gioco in ogni fase dello sviluppo del team. - Quanto velocemente districhi i problemi che sorgono?
Con i gruppi, ci saranno sicuramente delle sfide che si presentano. Non è tanto il problema (anche se può essere!), Ma quanto prontamente lo affronti. Adottando l'approccio di "prevenire" invece di "curare" sarai in grado di vedere cosa c'è davanti e stroncarlo sul nascere prima che diventi troppo grande. Raccogli la tensione tra due colleghi? Hai notato un collega che non parla? Questa è un'opportunità per parlarne prima che diventi un'abitudine. - Assegnate ruoli chiari e delegate responsabilità?
Quando tutti conoscono il proprio ruolo e si sentono sicuri della propria capacità di esibirsi, naturalmente, vedrai i colleghi brillare e desiderare di aiutarsi a vicenda. È importante delineare le aspettative, la missione del team e ciò che tutti cercano di realizzare come collettivo. - Hai affrontato le barriere e sai come aggirarle?
All'inizio, la fiducia e il disagio saranno prevalenti. Ma poiché i colleghi trascorrono più tempo a conoscersi (non sottovalutare mai il potere di esercizi virtuali di team building), sarai in grado di individuare i punti deboli e vedere come puoi stringerli. Questo funziona per nuovi team e team che hanno precedentemente lavorato insieme. - (alt-tag: vista laterale di più persone sedute a una panchina dell'ufficio durante una conversazione, annotare appunti e impegnarsi in una riunione di persona)
- La comunicazione è una priorità?
Tra videoconferenza, e-mail e chat di testo, è facile rimanere aggiornati su modifiche, aggiornamenti e sviluppi. Assicurati solo di controllare frequentemente e condividerlo rapidamente. Pensando a ospitare una riunione in linea? Sii conciso, invita le persone giuste e mantienilo tempestivo! - Quanto sono vigili e attenti le persone del tuo team?
Crea abitudini sane stando all'erta e tenendo d'occhio i fattori di stress e gli inneschi che producono dinamiche scadenti. Mantieni le porte della comunicazione aperte e accessibili con riunioni frequenti, valutazioni programmate e opportunità di parlare durante le sessioni di gruppo.
Scegli la sofisticata suite di tecnologia di comunicazione di gruppo di Callbridge per instillare una stimolante dinamica di gruppo online che porta a termine un buon lavoro. Con funzionalità pronte per l'azienda come videoconferenza, audioconferenzae registrazione, puoi comunicare con i membri del team vicini o lontani, consentendo loro di sentirsi sicuri nei loro ruoli e responsabilità.
