I migliori consigli per le conferenze

Ospita corsi di formazione ed esercitazioni online utilizzando videoconferenze e condivisione dello schermo

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Fornisci ai dipendenti il ​​know-how di cui hanno bisogno per eccellere nel loro ruolo utilizzando la videoconferenza. Se stai cercando di dotare la tua squadra di nuovi contenuti nella loro posizione attuale; Se un dipendente sta cercando di aumentare di livello le proprie competenze; Se un nuovo assunto deve essere aggiornato con il flusso di lavoro dell'ufficio, le informazioni e l'apprendimento devono avvenire in modo rapido, economico ed efficiente.

La via più rapida per diffondere la conoscenza alla velocità della luce è organizzare corsi di formazione e tutorial online, qui e ora. Grazie a funzionalità avanzate come la condivisione video e dello schermo, la trasmissione virtuale delle competenze permette ai partecipanti di scambiarsi conoscenze ed esperienze, motivandoli e rafforzandoli, il tutto in modo piacevole. Le sessioni di formazione online offrono ai partecipanti il ​​supporto necessario per apprendere nuovi contenuti da esperti del settore, senza essere vincolati da limiti geografici. Flessibilità, inclusività e praticità: questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi offerti dalla formazione online.

Riunione in lineaIn che modo la condivisione dello schermo ha un tale impatto? È uno strumento semplice che cambia letteralmente le prospettive e mette tutti sulla stessa pagina. La condivisione dello schermo offre la possibilità di visualizzare in remoto lo schermo del desktop del presentatore, rendendo più dinamica qualsiasi presentazione, tutorial o dimostrazione. È in tempo reale e aiuta a mostrare piuttosto che raccontare qualcuno come portare a termine un compito. Piuttosto che fornire istruzioni dettagliate o e-mail lunghe, semplicemente saltare online e utilizzare lo strumento di condivisione dello schermo offre al presentatore il potere di trasmettere ciò che sta cercando di dire facendo tramite un'interazione sullo schermo. Questa funzione funziona particolarmente bene se stai addestrando il tuo team a utilizzare il nuovo software; oppure un collega necessita di una soluzione IT che richieda la risoluzione dei problemi.

    Altri vantaggi aggiuntivi includono:

  • Riduzione dei costi di formazione: sostituisci i biglietti aerei e l'alloggio quando puoi configurare il tuo laptop a casa. Non c'è bisogno di spostarsi o stressarsi per il parcheggio quando tutto ciò che devi imparare è accessibile in un unico posto.
  • Migliore collaborazione in team - Solo perché il tuo gruppo di formazione non è fisicamente davanti a te, non significa che non puoi modificare e lavorare su progetti in tempo reale. Condividendo video e file e sfruttando la condivisione dello schermo, tutti si sentono come se fossero nella stessa stanza!
  • Apprendimento interattivo migliorato: la formazione tramite videoconferenza offre apprendimento in loco. I tirocinanti possono usare Controlli del moderatore per "alzare la mano", domande di chat di testo immediatamente, ecc.
  • Flessibilità - La vita diventa molto più equilibrata quando i tirocinanti possono utilizzare la tecnologia che si adatta alla loro vita. È possibile accedere ai tutorial utilizzando l'app Mobile Conference su smartphone e gli orari possono essere impostati tramite Google Calendar Sync.

Supponiamo che sia stato assunto un nuovo noleggio. Dopo un rigoroso reclutamento tramite videoconferenza e chiamate di scoperta, i migliori talenti dall'estero sono stati scelti per un ruolo aperto. Ma il processo non dovrebbe finire qui. Questa persona è qualificata, esperta e ci si aspetta che fornisca una prospettiva fresca e nuova. Prima che il nuovo assunto arrivi fisicamente per il primo giorno di lavoro, una formazione preliminare che coinvolge la condivisione di video e schermo che sia concisa e puntuale può fare la differenza tra una transizione graduale e una transizione non così fluida. Fornire ai dipendenti gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo non solo li fa sentire apprezzati, ma garantisce un comodo approdo dall'altra parte che porta a migliori risultati di business. Inoltre, li imposta per risultati favorevoli.

Condivisione dello schermoUtilizzando la videoconferenza con la condivisione dello schermo come piattaforma di comunicazione, il nuovo assunto può iniziare a imparare i dettagli del suo nuovo posto di lavoro. Questo vale anche per i grandi gruppi che necessitano di un corso intensivo di prima mano su come utilizzare il nuovo software di sistema o instillare protocolli di sicurezza informatica a livello aziendale attraverso un workshop o un seminario online.

Anche le dimostrazioni diventano più coinvolgenti. Un partecipante al corso può osservare il formatore mentre gli illustra come utilizzare il nuovo server di posta elettronica, rispondendo a tutte le sue domande man mano che procede. Questo metodo di formazione online si rivela un risparmio di tempo e denaro, con un elevato livello di soddisfazione nell'apprendimento. Chiunque desideri acquisire competenze aggiuntive che migliorino la qualità della propria carriera può farlo comodamente da casa, grazie alla condivisione dello schermo e ad altre funzionalità collaborative!

Lasciate che la piattaforma di comunicazione bidirezionale di FreeConference rafforzi e motivi il vostro team, consentendogli di apprendere più velocemente e collaborare più facilmente. Funzionalità come la condivisione dello schermo , l'altoparlante attivo, la sala riunioni online e le videoconferenze gratuite offrono ai dipendenti l'opportunità di accrescere le proprie competenze. Un vantaggio per tutti.

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Foto di Jason Martin

Alessandro

Jason Martin è un imprenditore canadese del Manitoba che vive a Toronto dal 1997. Ha abbandonato gli studi universitari in Antropologia della religione per studiare e lavorare nella tecnologia.

Nel 1998, Jason ha co-fondato la società di servizi gestiti Navantis, uno dei primi partner Microsoft certificati Gold al mondo. Navantis è diventata la società tecnologica più premiata e rispettata in Canada, con uffici a Toronto, Calgary, Houston e Sri Lanka. Jason è stato nominato imprenditore dell'anno di Ernst & Young nel 2003 ed è stato nominato dal Globe and Mail come uno dei migliori quaranta sotto quaranta del Canada nel 2004. Jason ha gestito Navantis fino al 2013. Navantis è stata acquisita da Datavail, con sede in Colorado, nel 2017.

Oltre alle attività operative, Jason è stato un angelo investitore attivo e ha aiutato numerose aziende a passare dal privato al pubblico, tra cui Graphene 3D Labs (che ha presieduto), THC Biomed e Biome Inc. Ha anche aiutato l'acquisizione privata di diversi società in portafoglio, tra cui Vizibility Inc. (a Allstate Legal) e Trade-Settlement Inc. (a Virtus LLC).

Nel 2012, Jason ha lasciato le operazioni quotidiane di Navantis per gestire iotum, un precedente investimento angelico. Grazie alla sua rapida crescita organica e inorganica, iotum è stata nominata due volte nella prestigiosa lista Inc 5000 delle aziende in più rapida crescita di Inc Magazine.

Jason è stato istruttore e mentore attivo presso l'Università di Toronto, la Rotman School of Management e la Queen's University Business. È stato presidente di YPO Toronto 2015-2016.

Con un interesse per le arti per tutta la vita, Jason si è offerto volontario come direttore dell'Art Museum presso l'Università di Toronto (2008-2013) e del Canadian Stage (2010-2013).

Jason e sua moglie hanno due figli adolescenti. I suoi interessi sono la letteratura, la storia e le arti. È funzionalmente bilingue con facilità in francese e inglese. Vive con la sua famiglia vicino all'ex casa di Ernest Hemingway a Toronto.

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