Per pianificare una riunione utilizzando il tuo account Callbridge, prima accedi e fai clic sull'icona del calendario etichettata "Programma'. Guarda il pratico video "How To" qui sotto per istruzioni passo passo sulla configurazione un incontro virtuale dall'interno del tuo account.
1. Nella prima finestra sono disponibili le seguenti opzioni:
- Inserisci un oggetto per la riunione (facoltativo)
- Scegli data / ora di inizio e durata
- Aggiungi un'agenda che apparirà nell'e-mail di invito (opzionale)
Opzioni riunione:
Inoltre, gli organizzatori delle riunioni scelgono di impostare la conferenza come riunione ricorrente.
Impostazioni di sicurezza sono disponibili anche per chiamate una tantum (non ricorrenti). Con questa opzione attiva, il sistema genererà un codice una tantum solo per questa riunione. È possibile aggiungere un ulteriore livello di sicurezza scegliendo il proprio codice di sicurezza sopra il codice di accesso una tantum.
Aggiungi Fusi orari durante la pianificazione. Ciò semplifica la pianificazione di una riunione in un momento adatto ai partecipanti che si trovano in luoghi diversi.
Seleziona a registra automaticamente la riunione audio e / o online. Puoi anche scegliere se lo desideri live stream l'incontro per un pubblico più vasto.
Puoi anche scegliere di fare in modo che Cue generi automaticamente un file Riepilogo intelligente del tuo incontro. Quindi fare clic su "Avanti" per procedere.
2. Nella seconda finestra puoi Aggiungi partecipanti chi desideri ricevere un invito e un promemoria via e-mail prima della riunione. Fai clic su "AGGIUNGI" accanto a gruppi o individui già presenti nella tua rubrica. Puoi anche incollare o digitare gli indirizzi email nel campo "A" nella parte superiore della pagina.
3. Nella terza finestra, vedrai un elenco di numeri di accesso. Digita un termine di ricerca o scorri l'elenco verso il basso e seleziona le caselle accanto a qualsiasi numero di accesso che desideri includere nell'invito. Tieni presente che le tue chiamate in ingresso principali sono selezionate per impostazione predefinita.
Sommario:
4. La pagina finale ti presenterà un file Riepilogo di tutti i dettagli della chiamata per te da verificare. Per apportare modifiche fare clic su "indietro". Quando sei soddisfatto, seleziona "Programma" per confermare e inviare gli inviti a tutti i partecipanti.
I dettagli della riunione verranno aggiunti automaticamente al tuo calendario e avrai anche la possibilità di copiare le informazioni sulla conferenza da inviare ad altri invitati tramite il tuo metodo preferito.
