Come organizzare una festa virtuale che spacca

Mentre ci avviciniamo alla fine dell'anno, sicuramente a questo punto tu (e molte persone sul pianeta!) Sapete come rendere virtuale quasi ogni evento. Quest'anno ci ha insegnato le comodità della videoconferenza e cosa può fare per colmare il divario tra colleghi, amici e familiari.

La videoconferenza è stata una grazia salvifica per molti aspetti quando si tratta di assunzioni online, riunioni virtuali del consiglio di amministrazione, presentazioni di vendita a distanza e tutta una serie di altre cose. Ma quando si tratta di una festa di vacanza, non sarebbe escluso alzare un sopracciglio!

Una festa di vacanza virtuale, sul serio? SÌ! Ecco come rinunciare agli incontri di persona a favore di portare l'allegria festosa online. Natale, Hanukkah, Capodanno, qualsiasi celebrazione può essere reinventata virtualmente.

1. Stabilire obiettivi
   Inizia creando un'intenzione o avendo un obiettivo di base da cui tutto il resto si baserà. Vuoi mettere la tua squadra sotto i riflettori e riconoscere i loro risultati? Generare fondi da restituire alla comunità? Celebrare la fine dell'anno con volti familiari? Una volta deciso il fulcro della tua festa, altri dettagli andranno a posto! Se è orientato al team: crea in anticipo un video dei momenti salienti che descriva in dettaglio gli eventi dell'anno e chi ha fatto cosa. Includi le foto dei dipendenti e contatta le persone che potrebbero essere interessate a presentare o fare un discorso. Fai un salto di qualità e invia in anticipo pacchetti di cocktail / mocktail in modo che il giorno della festa, puoi chiedere a un barman di condurre una sessione di preparazione di cocktail. E poi saluti tutti per un altro anno finito! Se è una festa di fine anno: a seconda delle dimensioni della festa, chiedi a tutti di scegliere una specifica attività di team building virtuale da svolgere. Questo può includere curiosità sulle vacanze virtuali, sciarade virtuali o una cena! Vedi più opzioni di seguito.
2. Seleziona un tema
   Scegli un'immagine e / o una combinazione di colori da utilizzare in tutti i punti di contatto della tua festa, come gli inviti, la pagina di registrazione, un'immagine di sfondo e l'ambiente della riunione stesso, come l'interfaccia utente. Fai un ulteriore passo avanti e aggiungi un saluto audio personalizzato e o musica d'attesa personalizzata. Usa un'immagine di fuochi d'artificio, un paesaggio invernale o un fiocco di neve. Forse è una foto dell'incontro dell'anno scorso!
3. Crea un'agenda strutturata
   Pianificando in anticipo, saprai come prepararti! Considera chi ospiterà / MC. Quante attività ci saranno? Il cibo è coinvolto (suggerimento: incorporare il cibo! Maggiori informazioni su questo di seguito)? Assicurati che ogni attività abbia un periodo di tempo ragionevole per consentire pause e incoraggiare il coinvolgimento. Usa un foglio di calcolo per aiutarti a rimanere organizzato! L'agenda di una festa virtuale potrebbe essere simile a:
   1. Salve e presentazione dell'ospite
   2. Discorso del CEO
   3. Preparazione di cocktail / mocktail di 15 minuti
   4. Attività (più sotto):
   5. Indovina il regalo
   6. Name That Tune - edizione natalizia
   7. Curiosità sulle vacanze virtuali
   8. Chiusura dei lavori
4. Scegli la tecnologia
   Quale piattaforma di videoconferenza è facile da usare, intuitiva e accessibile da un browser senza apparecchiature o configurazioni aggiuntive? Scegli qualcosa che includa anche chat di testo, visualizzazione galleria e relatore e un modo semplice per inviare e ricevere file utilizzando la condivisione di file e documenti o una lavagna online.
5. Invia inviti e promemoria
   Un invito festivo renderà sicuramente le persone entusiaste di presentarsi. Invia inviti digitali che includono tutte le informazioni necessarie: ora, data, pagina di registrazione, URL della riunione, ecc. Includere anche la menzione del codice di abbigliamento - bello e semi-formale o brutto stile maglione natalizio - e se eventuali pacchetti richiesti per l'evento sarà spedito. Inoltre, la tecnologia di videoconferenza fornita con un'integrazione di Google può essere utile quando si pianificano eventi come questo poiché inviano promemoria e aggiornamenti automatici al calendario di ogni persona. Le notifiche SMS aggiornano immediatamente i partecipanti anche sui loro dispositivi!
6. Progetta una registrazione o una pagina Facebook
   Solo così puoi rimanere aggiornato sui numeri, pianificare la consegna di pacchi o cibo, chiedere informazioni su allergie alimentari o ottenere l'indirizzo di tutti: questo è uno spazio online in cui le persone possono rimanere informate. Funziona bene anche per condividere screenshot e fare commenti dopo l'evento.
7. Apri la conversazione presto e spesso
   Accendi l'entusiasmo il prima possibile pubblicando clip dei tuoi film preferiti delle vacanze, taggando colleghi, inviando conversazioni iniziali, pianificando riunioni online con altri per organizzare, ecc. Condividi foto delle vacanze, video e domande frequenti che i colleghi potrebbero chiedere.
8. Considera la musica natalizia
   Invita i colleghi a condividere i loro brani e canti preferiti creando un elenco di Spotify o aggiungendoli a un foglio di calcolo. Invita tutti a votare o arruola un fortunato compagno di squadra come DJ delle vacanze.
9. Tieni pronti alcuni premi
   Crea più coinvolgimento includendo premi in palio. Possono essere per giochi o per incoraggiare la partecipazione. Oltre a vincere l'attività, prepara i premi per il miglior vestito, il lavoratore più duro, il più puntuale, ecc.
10. Essere creativo!
    Molto probabilmente, questa è la prima volta che tu e il tuo ufficio pianificate una festa di vacanza virtuale. Il punto è far sentire tutti inclusi e divertirsi. Per fare ciò, è coinvolta la creatività. Forse stai organizzando una cena, il che significa che dovrai trovare modi per farla sembrare una cena, ma virtualmente. Invia un pacchetto pasto e assumere uno chef per accompagnare tutti attraverso un semplice pasto passo dopo passo. Oppure organizza una festa in cui la tua squadra viene guidata attraverso alcune attività. Ricorda solo: se ci sono elementi necessari per l'attività, assicurati di avere gli indirizzi a portata di mano e spediscili il prima possibile!
11. La connessione è fondamentale
    Una delle realtà di una festa virtuale è che ci sono meno conversazioni individuali. Con tutti nella stessa sala riunioni, è meno probabile che si parta per parlare con un gruppo più piccolo o un individuo, a meno che non lo pianifichi! Ad un certo punto durante la festa, dividi in gruppi più piccoli per giocare a giochi come sciarade quiz natalizie, karaoke o fasce per la testa.
12. La pratica rende perfetti!
    Pianifica in anticipo un incontro online divertente e senza intoppi eseguendo l'evento prima che accada. Guarda dove sono i colli di bottiglia, quanto tempo richiede ogni attività e scopri se hai bisogno di aiuto con alcune parti di essa. Dopotutto, la pratica perfetta rende perfetti!
13. Condividi dopo
    Mantieni viva la conversazione pubblicando i vincitori dei premi, condividendo screenshot e creando hashtag che i colleghi possono utilizzare e condividere le loro storie. Consenti a tutti di condividere commenti nel gruppo e prova a inviare un sondaggio per ottenere un feedback su ciò che può essere fatto meglio la prossima volta.

Una festa di vacanza virtuale ospitata con tecnologia di videoconferenza ha la capacità di essere un evento divertente e interattivo. Con un po 'di pianificazione, creatività e aiuto da parte dei colleghi, tutti possono ancora riunirsi per festeggiare un altro anno che è arrivato e passato.

Ecco alcuni giochi per stuzzicare il tuo fischio e ispirare la tua festa. Sono giochi classici resi virtuali, ma suscitano comunque lo stesso divertimento da condividere con tutti!

1. Bingo festivo in linea / Pictionary / Sciarade
   Prendi questi giochi tradizionali e giocali in un ambiente online. Sono garantiti per essere altrettanto esilaranti e divertenti!
   bingo: Rimuovi le lettere BINGO ed elenca invece i potenziali sentimenti sulle vacanze in un modello di scatola 5X5. Se la casella si applica a te, contrassegnala. Il primo partecipante che ottiene 5 di fila verticalmente, orizzontalmente o diagonalmente vince un premio! Alcuni esempi di oggetti quadrati da gioco includono:
   1. Ama di più il Natale
   2. Celebra Hanukkah
   3. Sci o snowboard
   4. Vince combattimenti a palle di neve
   5.  Non riesco a sopportare un altro canto natalizioDizionario: Invita un partecipante a scoprire la lavagna in linea. Devono selezionare uno dei concetti o delle parole preselezionate, disegnarlo, quindi tutti devono indovinarlo. Assicurati di avere più di poche parole pronte per andare in modo che sia facile mantenere il gioco in esecuzione e nessuno deve perdere tempo a pensare a cosa verrà dopo.
      Sciarade: Assicurati che il partecipante che lo sta recitando abbia il proprio audio e video. Ancora una volta, hai parole preselezionate tra cui scegliere, in modo che il partecipante che recita possa saltare direttamente nel personaggio. Usa Speaker Spotlight per meno distrazioni e interruzioni minime. Alcune idee per Pictionary e sciarade: la signora Claus, Rudolph la renna dal naso rosso, un laboratorio di elfi, campane d'argento, La notte prima di Natale, il Grinch, una menorah, ecc.
2. Curiosità sulle vacanze virtuali
   Familiarizza con le tue curiosità sulle vacanze e metti alla prova i colleghi. Una volta che hai una manciata di domande impegnative, chiedi a tutti di utilizzare la funzione "Alza la mano" per una migliore organizzazione. Alcune domande di esempio includono:
   1. 1. La popolare sitcom degli anni '90 Seinfeld ha creato una vacanza invernale inventata chiamata ...?
         A: Festivo
      2. Quali sono i tre colori usati per celebrare Kwanzaa?
         A: Nero, rosso e verde
      3. Dai un nome a tutte e otto le renne da "Rudolph the Red-Nosed Reindeer".
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner e Blitzen
         Qui sono qualcuna in più!
3. Maglioni brutti virtuali
   Invita i colleghi a indossare i loro maglioni vintage per le vacanze alla festa virtuale. Se non ne hanno uno, invia alcune altre opzioni, come cappelli di Babbo Natale, sciarpe con paillettes o cerchietti festivi come le corna di renna!
4. Rompighiaccio per le vacanze virtuali
   Convinci le persone a chattare uno contro uno o in piccoli gruppi con una rapida lista di rompighiaccio divertenti e stravaganti. In video o audio, ravviva la conversazione chiedendo:
   Qual è il regalo di festa più strano che tu abbia mai ricevuto?
   Condividi un'abitudine di vacanza che non hai mai sperimentato prima
   Se hai trascorso le vacanze in un altro paese, com'è stato lì?
   Hai mai ricevuto carbone?
5. Concorso dell'omino di pan di zenzero
   Prima della festa, manda un omino di marzapane o una casa di marzapane perché tutti possano costruire. Dedica un po 'di tempo ai partecipanti per costruirlo online o qualche minuto per condividere i loro progressi o il prodotto finale. Acquisisci screenshot e vota su chi ha l'aspetto migliore, il più ridicolo, quello che si è impegnato al meglio, ecc.
6. Name That Tune - Holiday Edition
   Questo è divertente per gli amanti della musica! Cerca alcuni brani e riproduci solo i primi 10 secondi. La prima persona che usa la funzione Alza la mano e indovina correttamente il nome della canzone, vince!
7. Indovina il regalo con 20 domande
   Chi non ha ficcato il naso nei regali una sola volta nella vita? Questo è un gioco divertente e dinamico in cui l'ospite seleziona un regalo, lo avvolge per nasconderne la forma, quindi tutti indovinano facendo domande come "Puoi indossarlo?" "È commestibile?" "È un gioco?" "È adatto ai bambini?" Continua finché qualcuno non indovina! E se indovinano male, sono fuori!
8. Molto probabile che ...
   Coinvolgi tutti chiedendo ai colleghi di considerare chi ha maggiori probabilità di esibirsi in un modo specifico durante le vacanze. Poni alcune domande che puoi porre a tutti per decidere chi ha maggiori probabilità di:
   1. Avere il maggior numero di decorazioni
   2. Rimandare lo shopping natalizio all'ultimo minuto
   3. Bevi più zabaione
   4. Piangere guardando un film delle vacanze
   5. Mangia di più durante la cena delle vacanze
   6. Scegli il regalo perfetto
   7. Guarda il meglio vestito da Babbo Natale
9. Non ho mai avuto l'edizione natalizia
   Utilizzando l'impostazione classica "Non ho mai ...", lascia che l'ospite inizi dicendo ai partecipanti qualcosa che non hanno mai fatto. Tutti i partecipanti alzano 10 dita e per ogni elemento che hai fatto, un dito scende. Il partecipante con più dita rimaste, vince! Ecco alcune idee di esempio:
   1. Non sono mai stato baciato sotto il vischio!
   2. Non mi è mai stato regalato il carbone per Natale!
   3. Non ho mai ... fatto girare un Dreidel!
   4. Non ho mai ... provato la torta alla frutta!

Quest'anno potrebbe essere un po 'diverso, ma con le videoconferenze, la creatività e una mente aperta, festeggiare la fine dell'anno può ancora essere divertente! Lascia che Callbridge aggiunga un tocco di brillantezza alla tua festa grande o piccola.

Con funzionalità che uniscono tutti, è facile diffondere ancora l'allegria online. Uso chiamate video vedere i partecipanti faccia a faccia; Vista altoparlante e galleria per accogliere molti utenti; Controlli del moderatore per mantenere tutto fluido e molto altro ancora!

Callbridge vi augura buone feste natalizie!