In che modo la videoconferenza riduce i tempi di commercializzazione del tuo prossimo prodotto

Il successo della tua azienda manifatturiera è guidato dalla forza dell'innovazione che la spinge. La costruzione della struttura che supporta la visione, la pianificazione, l'approvvigionamento e l'esecuzione è dove viene allocata una buona parte delle risorse per rendere concreto l'astratto. Ma a che serve se il tempo impiegato dal tuo prodotto per raggiungere il mercato è troppo lungo?

È qui che le aziende manifatturiere possono davvero ottimizzare il loro Time to Market (TTM) mediante una comunicazione strategica e semplificata. Le decisioni possono essere prese più rapidamente. Le idee possono trasformarsi in progetti in modo più accurato. I prototipi possono diventare prodotti con maggiore precisione.

Questo post del blog discuterà idee e approfondimenti sul miglioramento del TTM, nonché sui due tipi di flussi di lavoro efficienti e su come la videoconferenza gioca un ruolo importante.

Curioso di saperne di più? Continuare a leggere.

Ogni azienda manifatturiera sa che la chiave definitiva non solo per il proprio successo, ma anche per la salute generale e l'armonizzazione del lavoro di squadra sta nell'efficienza del proprio flusso di lavoro. Disporre di un processo e di una metodologia adattivi per il modo in cui vengono svolte le attività, sia grandi che piccole, è la differenza tra portare il prodotto sul mercato nei tempi previsti o prima.

Tutto inizia con la tecnologia di comunicazione che:

Fornisce una piattaforma per una comunicazione rapida e chiara

Consente un rapido processo decisionale

Collaborazione di squadra migliorata

Accessibilità a chiunque, da qualsiasi luogo

Infatti, se vuoi accelerare il TTM per essere il più snello possibile senza compromettere la qualità, considera l'implementazione di una strategia di comunicazione che apra le linee di comunicazione.

Cosa rende il Time to Market così vitale?

Il TTM del tuo prodotto è un componente critico dello sviluppo del tuo prodotto. Migliore è la tua comprensione del lasso di tempo dalla progettazione alla consegna, migliore comprensione avrai su come implementare il prodotto, il tempo in cui verrà rilasciato, il luogo in cui vivrà, crescerà e verrà lanciato con successo, i dati demografici e come risponde il mercato. Ecco come guardarlo da due modi diversi:

I 2 tipi di efficienza

Ogni azienda ha un modello di lavoro in atto, progettato per aumentare la produttività, rafforzando i profitti e mantenendo un vantaggio competitivo. Il modo in cui viene svolto il lavoro, dopotutto, è ciò che definisce la tua azienda e la distingue. Dalla produzione e dagli investimenti, passando per il marketing e la tecnica, tutti questi reparti (e altro ancora) dipendono l'uno dall'altro, tuttavia, quando ogni ecosistema viene ulteriormente scomposto, che aspetto ha?

1. Efficienza delle risorse
Questo approccio si riferisce al modo in cui il lavoro viene svolto e distribuito tra gli individui all'interno di un team. Ogni squadra è composta da specialisti che eccellono nel loro ruolo. Pertanto, sono la persona di riferimento per il lavoro o un'attività specifica. Sebbene questo sia un modo comune per facilitare il completamento di una funzione, ciò significa che solo una persona è designata per seguire quel progetto dall'inizio alla fine. La funzione è completa solo quando la persona specifica ha finito con essa. Questa lacuna nel sistema può portare a un "Costo del ritardo. "

Qual è il costo del ritardo:

In poche parole, Cost of Delay è un framework che aiuta a determinare in che modo il tempo influenzerà un risultato previsto. Comprendendo il valore complessivo, il team può avere un'idea di come il valore di un progetto può deprezzarsi nel tempo (più ritardi).

Qual è la potenziale perdita o posticipo di un'attività o di una funzione a causa di un ritardo? Calcolando quanto tempo richiederà un progetto (“il valore totale atteso rispetto al tempo”), il team può avere una migliore comprensione e quindi contrastare e confrontare un progetto per evitare che il suo valore si deprezzi nel tempo.

2. Efficienza del flusso
D'altra parte, l'efficienza del flusso si riferisce a come il lavoro viene svolto in modo olistico, in termini di tutto il team. Piuttosto che il team composto da specialisti separati con ogni individuo come "keyholder" del proprio ruolo, questo modello si sposta per posizionare l'intero gruppo come capace in quella specifica specializzazione. Quando tutte le persone hanno lo stesso livello di esperienza, se una persona non è disponibile, un'altra può assumersi il carico di lavoro, scaglionando così il flusso in modo che non cali. Sebbene il lavoro possa essere svolto a un ritmo leggermente più lento, le attività vengono comunque eseguite poiché il livello di esperienza di tutti è alla pari.

Entrambi i modelli di efficienza presentano vantaggi e svantaggi. Mentre l'efficienza delle risorse è più veloce, l'efficienza del flusso è più flessibile. Laddove l'efficienza delle risorse potrebbe essere tagliente al laser nella specializzazione, l'efficienza del flusso è distribuita e copre più territorio.

Al centro di entrambi gli approcci c'è un focus sul tempo e su come viene facilitata la comunicazione tra i dipartimenti e l'esterno. Entrambi i modelli di efficienza forniscono un "contenitore" che massimizza il valore e l'agire, soprattutto se potenziato da una comunicazione intensificata. Quindi come può una piattaforma di comunicazione bidirezionale colmare il divario?

5 modi per accelerare il time to market

Man mano che il business cresce, crescono anche le nuove interazioni e i nuovi processi. Portare il tuo prodotto dalla concezione al mercato influisce su ogni settore. Accelerare TTM con l'aiuto di web conferencing può prendere forma in diversi modi:

5. Attenersi al calendario
Allineati con tutti i team e i reparti per creare un calendario che delinea le tappe fondamentali e il percorso del prodotto. Dall'inizio della stagione includono riunioni chiave, aggiornamenti sullo stato e briefing che descrivono risultati e obiettivi specifici e misurabili. Richiedere una risorsa dedicata per garantire che tutte le scadenze vengano rispettate e per tenere d'occhio il flusso o gestire i problemi che sorgono. Consideralo come un "contratto" scritto a cui tutte le persone coinvolte hanno accesso. Invia inviti e promemoria e aggiorna l'elenco dei contatti per tenere il team al corrente di quando e come si svolge una riunione.

4. Mantieni le tue aree principali, esternalizza il resto
Prodotti diversi sono intrinsecamente più complessi di altri. Forse è il prodotto stesso, le sue integrazioni con altre tecnologie o i processi necessari per crearlo e svilupparlo. Ma anche gli aspetti del carico di lavoro organizzativo, costituito da tante parti mobili, possono essere scaricati. Considera quali propaggini possono essere scaricati altrove. Coinvolgere i partner per condividere il carico di lavoro mentre si lavora in tandem come parte dell'ecosistema può accelerare i prodotti in modo più efficace. Organizza una riunione online con contatti all'estero o dall'altra parte della città in modo da poter essere ancora disponibile in ufficio o sul piano di lavoro.

3. Tenere traccia dei risultati
Il team dovrebbe essere coinvolto o avere una comprensione del processo di sviluppo. Da dove viene il prodotto? Qual è il percorso di vita e dove si trova nel ciclo di progettazione? La condivisione di informazioni visive accessibili, visibili e di facile comprensione facilita una migliore comprensione e collaborazione. Una piattaforma che fornisce informazioni in tempo reale tramite audio e video offre al team uno spazio per prendere decisioni, condividere progressi, affrontare i colli di bottiglia, determinare i blocchi, ecc.

2. Gestisci e rendi le informazioni facili da ottenere
La comunicazione organizzata mantiene qualsiasi team (inclusi ricerca e progettazione) in cima a nuove informazioni o modifiche al flusso di lavoro. Rendere tangibile l'intangibile in genere richiede di tornare al proverbiale tavolo da disegno, quindi quando tutti sono coinvolti nel processo, gli aggiornamenti e le versioni precedenti possono essere a portata di mano per una migliore trasparenza e una visione migliore di dove si trova il team. Ciò può accadere in diverse funzionalità di conferenza Web come la condivisione dello schermo e la lavagna in linea.

1. Definire e aderire ai flussi di lavoro
Supporta il tuo flusso di lavoro eliminando metodi estranei e obsoleti (come lavorare in silos, accumulare informazioni o la mentalità "abbiamo sempre fatto così") con una soluzione di web conferencing bidirezionale che centralizza le informazioni; apre le linee di comunicazione al mondo in tempo reale e fornisce funzionalità di produttività di alto livello. Tutto ciò di cui hai bisogno per condividere o visualizzare è a portata di clic.

Vantaggi del miglioramento del time to market per la tua azienda

Indipendentemente dal tipo di efficienza o flusso utilizzato per guidare l'innovazione e portare il prodotto sul mercato, accelerare il processo di progettazione in sviluppo su tutti i fronti è vantaggioso in più di un modo.

Processi manageriali resi più snelli:
Una solida cronologia rende il progetto più concreto. Avere un'idea migliore del TTM significa che il progetto è stato suddiviso in parti di lavoro più facilmente digeribili che il team può vedere e lavorare in blocchi. La direzione può definire chiaramente cosa ci aspetta, creare programmi, stabilire lead e aggiungere tempo di riserva per allocare le risorse di conseguenza. Queste cose piacevoli sono tutte possibili quando la linea temporale è più o meno stabilita.

Più redditività:
Tenere d'occhio ciò di cui il tuo mercato ha bisogno ed essere consapevole delle fluttuazioni manterrà la tua azienda al passo con le tendenze e le abitudini in cambiamento. Ciò consente di conoscere meglio il polso della domanda e dell'offerta in modo da poter regolare il tempo di buffer e rilasciare il prodotto prima!

Un vantaggio rispetto alla concorrenza:
Ottimizzando la velocità con cui il prodotto viene progettato e consegnato significa che la tua azienda può essere un passo avanti rispetto alla concorrenza. Con metodi più innovativi e di risparmio di tempo in atto che ottimizzano i processi, massimizzano la tecnologia più recente e riducono i costi dei ritardi, puoi aspettarti quote di mercato più elevate, migliori ricavi di margine e il rilascio del tuo prodotto davanti alla concorrenza.

Migliorare la comunicazione all'interno dell'azienda:
Naturalmente, la necessità di una comunicazione più stretta diventa imperativa. Metodi precisi di condivisione dei dati e partecipazione alle riunioni sono necessari per trasmettere nuovi cambiamenti o cambiamenti nelle informazioni. La capacità di condividere rapidamente progetti, piani e informazioni di mercato con parti interessate, lavoratori e dipendenti aumenta la velocità con cui è possibile progredire senza sacrificare la chiarezza e l'accuratezza.

È qui che la videoconferenza può davvero funzionare per supportare qualsiasi flusso di lavoro e creare armonia tra i reparti. Poiché il lavoro di squadra è essenziale per il successo della produzione, considera come la videoconferenza sia lo strumento essenziale per il lavoro di squadra, in tutti i reparti:

• Interoperabilità migliorata
  Connettiti con fornitori, clienti e dirigenti con riunioni online da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Nessuno deve lavorare in silos quando i contatti tra i reparti sono accessibili.
• Collaborazione in tempo reale
  Condividi presentazioni, video e fogli di lavoro durante riunioni programmate o improvvisate. Affronta le domande sul posto e ottieni risposte efficaci che determinano i progressi in modo accurato con le persone giuste che prendono le decisioni.
• Riduci i costi di viaggio
  Porta la dirigenza o le parti interessate in un tour in tutto l'impianto o organizza riunioni online con siti internazionali per ridurre l'impatto di viaggi e alloggi.
• Favorire la produttività
  Molteplici funzionalità di alto livello rendono la condivisione delle informazioni e la collaborazione più rapida e semplice rispetto ai metodi più tradizionali di trasferimento e catene di posta elettronica.
• Riduci i ritardi
  La tecnologia basata su browser, zero download richiesto, significa che chiunque, dai clienti di alto profilo ai lavoratori, può facilmente navigare nell'interfaccia utente intuitiva per partecipare e accedere alle riunioni.

Forse uno dei maggiori vantaggi di utilizzando la videoconferenza per aiutare a razionalizzare le operazioni, ridurre il TTM e nutrire davvero un ambiente in cui fiorisce il lavoro di squadra è capire come massimizza le risorse umane. I partecipanti possono letteralmente trovarsi in due posti contemporaneamente in tempo reale. Sia nella linea di produzione, sia fisicamente con il cliente o come lavoratore remoto, una soluzione di comunicazione bidirezionale offre la massima flessibilità per portare a termine il lavoro.

I progetti vengono realizzati con maggiore visibilità, migliore sincronicità e maggiore chiarezza. Il tempo si apre e non viene sprecato in pendolari, viaggi o riunioni inutili. Inoltre, le sincronizzazioni importanti possono essere registrate ora e guardate in seguito. Ciò è particolarmente utile se la direzione non è in grado di partecipare o se un lavoratore remoto deve partecipare.

Lascia che Callbridge fornisca alla tua azienda di produzione una soluzione di comunicazione che funzioni per creare coesione e accelerare il TTM senza compromettere valore e qualità. Utilizzando una sofisticata tecnologia di comunicazione bidirezionale, ottimizza il lavoro in tandem con i processi del flusso di lavoro per produrre risultati e ottimizzare i tempi. Callbridge è dotato di una suite di funzionalità tra cui chat di testo, chiamata in conferenza, condivisione dello schermo, Trascrizione AI ed registrazione delle riunioni per andare avanti dalla produzione alla consegna senza problemi.