Abbiamo sentito parlare di hot desking, colleghi che portano cuccioli (a volte anche l'iguana occasionale), ma cosa sai di una huddle room e in che modo possono avvantaggiare la tua attività?
Si ispira alla stessa logica di una riunione di calcio quando l'allenatore riunisce la squadra in un cerchio stretto per condividere parole di saggezza, elaborare strategie, ispirare o condividere nuove informazioni sensibili trovate sull'altra squadra (è una parte piuttosto importante del gioco , non credi?).
Ed è importante per gli affari. Una huddle room è in genere uno spazio di lavoro appartato situato fuori dai sentieri battuti dell'ufficio per ospitare una manciata di colleghi (4-6). Lo spazio è arredato con tutte le attrezzature di una sala conferenze (si pensi alle apparecchiature per videoconferenze, schermi, sedie, lavagne, apparecchiature audiovisive) ed è progettato per facilitare il brainstorming mirato, chiuso e lontano da distrazioni, altri colleghi e qualsiasi cosa altro che potrebbe far deragliare la produttività ottimizzata. Ecco perché le huddle room sono l'aggiunta necessaria a un ambiente di lavoro moderno:
Offrono uno spazio per la privacy senza sacrificare il layout del concetto aperto
Un ambiente di lavoro aperto senza pareti, reparti senza cubicoli, file di scrivanie e visibilità panoramica abbatte le barriere e promuove un ambiente trasparente, creativo e multifunzionale. Ma quando ci sono alcune riunioni che richiedono discrezione - senza interruzioni e senza rumori forti - una sala riunioni può consentire al team di godere ancora dei vantaggi di una pianta tentacolare pur avendo un confidenziale discussione con l'alta dirigenza in privato. Diventano lo spazio perfetto per conversazioni difficili, brainstorming, accordi, ecc.
Facilitano la connessione con i lavoratori remoti
L'allestimento accogliente che funziona bene quando contatto con i dipendenti in località remote. Il piccolo team può stare insieme in un posto mentre si connette con il dipendente all'estero che vuole rivolgersi a tutti in una volta piuttosto che a ciascuno individualmente. È un ottimo set per un accesso più facile e tempo per affrontare, pensato per coltivare la collaborazione riunendo le persone risparmiando tempo, denaro e risorse. Per rendere questa interazione ancora più comoda, portare una TV a grande schermo più una fotocamera garantirà che tutti nella stanza vengano visti.
Fai un ulteriore passo avanti e implementa un connettore SIP per ottimizzare lo spazio della sala riunioni e garantire una connessione senza interruzioni. Con la semplice pressione di un pulsante, potrai connetterti tramite un software che offre video nitidi e audio di qualità professionale a più utenti. In pratica, per partecipare a una riunione ti basterà cliccare quando sei pronto e cliccare di nuovo quando hai finito!
Sono facili da installare e utilizzare
Le sale riunioni tradizionali sono ampie e, a seconda delle dimensioni del vostro ufficio, potrebbero non essere adatte. Le salette informali, invece, non necessitano di occupare un intero piano. Considerate lo spazio sottoutilizzato, come un ripostiglio o una tromba delle scale, per allestire una piccola sala riunioni. Inoltre, non richiedono molte attrezzature. Una salatta informale può essere dotata di tecnologie meno costose ma comunque funzionali. Sono progettate per essere minimaliste, il che le rende economiche e attraenti se avete bisogno di uno spazio per incontrare un potenziale cliente o per condurre colloqui con nuovi candidati.
Una sala riunioni dovrebbe essere utilizzata per le riunioni al volo. A differenza di una sala riunioni che richiede ufficialmente una prenotazione e si rivolge a numeri più grandi, una sala riunioni può essere vista come un'opzione improvvisata. La prenotazione di una riunione è incoraggiata dal calendario personale di un dipendente, oppure può semplicemente entrare, premere un pulsante ed essere connesso.
Sono facili da implementare
Investire in una huddle room è un passo proattivo ed economico verso l'immediatezza e l'autenticità della comunicazione nel proprio ambiente di lavoro. La comunicazione collaborativa, la produttività e l'inclusività non passano mai di moda, quindi incorporando una huddle room, puoi aspettarti che questi fattori sul posto di lavoro crescano di dieci volte. Prima di iniziare a creare la tua huddle room, ecco alcune domande da porsi a te stesso e al tuo team:
- Quanti te ne servono? Ogni squadra richiede uno spazio separato o le squadre sono disposte a condividere spazi tra squadre diverse?
- L'apparecchiatura AV deve essere portatile? Può essere riparato?
- Quale spazio pronto per l'uso è disponibile? In caso contrario, puoi crearne uno? Quali tipi di recinzione (parete, vetro) funzionano meglio per ciò che desideri realizzare nella sala riunioni?
- Chi avrà accesso? Avrai bisogno di un codice di accesso? Chiavi?
Le sale riunioni sono progettate per migliorare la comunicazione all'interno del tuo team e con la piattaforma di collaborazione per sale riunioni di Callbridge, puoi aspettarti una tecnologia di alta qualità che potenzia la tua attività. Fornire sale riunioni audio, video e gateway SIP di prima classe, connettersi con colleghi, clienti o clienti è impeccabile. Le eccezionali caratteristiche di Callbridge portano a riunioni eccezionali e conversazioni.
