Dovresti sempre optare per riunioni online con clienti internazionali?
Potresti pensare che con tutte le sue straordinarie funzionalità, Callbridge e altre piattaforme di conferenza leader abbiano distrutto l'incontro di lavoro faccia a faccia. Sala riunioni online di Callbridge ti consente di collegare audio e video, condividere PDF e altri documenti e persino registrare la riunione per dopo, quindi perché tornare alla riunione alla vecchia maniera?
La verità è che le vecchie abitudini sono dure a morire. Sebbene tenere una riunione online possa essere tecnicamente migliore, ci sono ancora enormi fasce della popolazione aziendale che preferiscono fare alcune cose come sono sempre state fatte in passato: di persona.
Quando si tratta di rapporti d'affari internazionali in particolare, ecco un paio di cose che devi sapere.
Ai clienti commerciali internazionali piace accettare di persona nuovi affari
Nonostante il fatto che potrebbero unirsi a te sala riunioni online in un solo clic, la maggior parte degli uomini d'affari non si sentirà sicura di accettare nuovi affari senza incontrarti di persona almeno una volta. Anche se sono a migliaia di chilometri di distanza, fermarsi per un giorno o due per placare le loro paure e stringere la mano sull'accordo farà molto per fare una buona impressione.
Potresti dire che entrambe le parti risparmierebbero tempo ed energia se accettassero di tenere una riunione online invece di una di persona, e avresti ragione. Il vero problema è che è difficile per qualcuno fidarsi di te se non l'hai mai incontrato di persona. Certo, le riunioni online ti danno il potere di collaborare, ma in realtà non mostrano alle persone che tipo di persona sei lontano dallo schermo di un computer.
Le riunioni online sono perfette per rimanere aggiornati
Una cosa per cui le riunioni online di Callbridge sono perfette è rimanere in contatto dopo la riunione iniziale. Una volta che i tuoi clienti aziendali internazionali ti hanno incontrato, la chiamata in conferenza è il modo perfetto per connettersi in termini di tempo e costi. Puoi programmare chiamate settimanali o mensili sotto un unico numero di accesso e codice di accesso per semplificare la connessione per i tuoi ospiti, o saltare subito a una chiamata se c'è un nuovo sviluppo.
La politica del viaggio: dovresti restare o dovresti andare?
Quindi diciamo che accetti di incontrare il tuo potenziale cliente di persona, e va bene. Dopodiché, procedi senza incidenti per i prossimi 8 mesi utilizzando Callbridge per restare in contatto e collaborare. Adesso sono quasi le festività natalizie e il tuo cliente ti ha invitato alla sua festa, nel suo paese. Non sei necessariamente felicissimo all'idea di viaggiare durante le vacanze, ma il tuo cliente è importante. Cosa fai?
Per il tuo cliente, incontrarlo fisicamente sarà sempre più importante che tenere una riunione online, per il semplice motivo che è un investimento più pesante. Certo, Callbridge ti fa incontrare in un secondo, ma l'atto di pagare un biglietto aereo e volare in un altro paese mostra quanto sei investito nella tua relazione d'affari.
È un po' controintuitivo, ma più le riunioni online diventano intelligenti e facili, più i partner commerciali apprezzeranno le interazioni faccia a faccia. Quindi qualunque cosa tu scelga di fare, ricordalo teleconferenze non può e non deve sostituire altri gesti.
Per tutto il resto, c'è Callbridge
Callbridge non sta cercando di sostituire la sensazione di incontrare qualcuno durante le vacanze e non abbiamo paura di ammetterlo. Quello che stiamo cercando di fare è rendere il resto delle vostre riunioni più intelligenti, migliori e più efficienti.
Se non hai ancora provato Callbridge e desideri sfruttare le funzionalità all'avanguardia come le trascrizioni ricercabili assistite da AI e la capacità di conferenza da qualsiasi dispositivo senza download, considera di provare Callbridge gratuito per 30 giorni.
