Il nostro CEO, Jason Martin, odia le riunioni lunghe. È comprensibile. Non abbiamo mai incontrato una persona a cui piace un lungo incontro. Le riunioni dovrebbero essere concise, utili e mirate. Non dovrebbero sminuire il flusso di lavoro della giornata lavorativa o dividere in lunghe discussioni sulle minuzie della vita quotidiana.
La maggior parte delle persone tiene riunioni almeno una volta alla settimana, se non quotidianamente, e spesso può rimanere impantanata con dettagli irrilevanti o menzioni di progetti non coperti nell'attuale agenda della riunione. È qui che entra in gioco la magia del parcheggio.
Cercare di rimanere puntuali, per non parlare di concentrarsi sul compito da svolgere, è impegnativo, soprattutto quando le persone cercano di portare tutto in una volta sola. Il Parking Lot è un luogo in cui parcheggiare idee che hanno un valore, ma che non dovrebbero essere affrontate durante l'incontro. Considerando il tempo limitato coinvolto in una riunione, nonché il principio fondamentale del rispetto dell'ordine del giorno della riunione, se le cose diventano fuori tema o prolisse, devi avere la possibilità di parcheggiare l'elemento discorsivo e andare avanti.
Tenere un parcheggio è più un concetto astratto, ma puoi creare un luogo fisico o virtuale per parcheggiare le tue idee se è qualcosa che la tua azienda potrebbe trovare utile. Dropbox, documenti condivisi o spazi fisici in cui indirizzare queste idee sono tutti ottimi strumenti per tenere sotto controllo le tue riunioni e far avanzare le tue idee nonostante i limiti di tempo e concentrazione.
Il parcheggio che costruite insieme è un ottimo modo per sfornare nuove idee, tenersi aggiornati su come procedono i progetti, tenere traccia delle proposte e offrire alle persone la possibilità di affrontare ciò che ritengono importante. Non tutti hanno un parcheggio in questa vita, ma tutti voi avete un posto nel parcheggio.
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