Il problema con il testo: perché una riunione online è meglio di un'e-mail
Hai mai inviato un messaggio di testo a qualcuno, solo per fargli capire male? Che tu stia utilizzando un'app di messaggistica, inviando un'e-mail o semplicemente scrivendo un messaggio a un amico o collega, c'è sempre la possibilità che il tuo destinatario capisca il tuo messaggio in un modo che non avevi previsto. Il modo moderno per aggirare questo problema è usare gli emoji, ma non sono ancora un'opzione nel mondo professionale.
Quindi, cosa fare quando è necessario condividere informazioni sensibili con una o più persone in modo che non possano essere fraintese? Organizzare una riunione online.
Le chiamate in conferenza creano immediatezza nella comunicazione
Quando tieni una riunione in linea, i tuoi partecipanti non possono permettersi il lusso di aspettare 20 minuti o più per rispondere perché sono occupati; devono confermare ciò che hai detto o chiedere chiarimenti se non capiscono. Ciò previene eventuali problemi di comunicazione tra te e i tuoi partecipanti e potrebbe potenzialmente farti risparmiare un sacco di tempo nel chiarire le vecchie informazioni in un secondo momento.
Le conversazioni via email possono protrarsi per giorni o addirittura settimane perché le persone non rispondono subito; organizzare una riunione online di 10 minuti tramite teleconferenza vi permetterà di chiudere rapidamente la questione, senza il rischio che uno o più partecipanti fraintendano.
Le espressioni facciali sono una parte importante della comunicazione verbale
Un altro fattore importante che rende le riunioni online migliori delle conversazioni via messaggio di testo è la possibilità di aggiungere video in alta definizione , permettendovi di vedere i volti dei partecipanti e viceversa.
Sono certo che tutti abbiano sentito l'espressione spesso usata secondo cui " la maggior parte della comunicazione è non verbale ". Il tono della voce e le espressioni facciali costituiscono la maggior parte della comunicazione, quindi il modo più semplice per assicurarsi che il significato delle proprie parole venga compreso è includere queste due dimensioni cruciali nella conversazione.
Le riunioni online includono molte funzionalità di collaborazione che mancano alle e-mail
Tenere una riunione online non è così difficile o scrupoloso come potresti essere stato indotto a credere. Callbridge consente a te e ai tuoi partecipanti di partecipare alla riunione online utilizzando il dispositivo più semplice, che si tratti di uno smartphone, un laptop o un computer desktop. Ti permette anche di farlo condividere documenti in modo semplice e sicuro all'interno della tua riunione online attraverso condivisione dello schermo e la condivisione dei documenti, rendendo molto più semplice delle e-mail la diffusione dei documenti.
Nessuno sta dicendo che le e-mail dovrebbero essere sostituite. Piuttosto, i professionisti aziendali dovrebbero sforzarsi di utilizzare lo strumento giusto per il lavoro giusto e vedere le riunioni online come il modo migliore per condividere informazioni sensibili o complicate con i membri del proprio team.
Se non hai ancora provato le eccellenti riunioni online di Callbridge, puoi usufruire di una prova gratuita di 30 giorni e scoprire perché le riunioni online sono il modo migliore per condividere informazioni importanti.
