Il problema con il testo: perché una riunione online è meglio di un'e-mail
Hai mai inviato un messaggio di testo a qualcuno, solo per fargli capire male? Che tu stia utilizzando un'app di messaggistica, inviando un'e-mail o semplicemente scrivendo un messaggio a un amico o collega, c'è sempre la possibilità che il tuo destinatario capisca il tuo messaggio in un modo che non avevi previsto. Il modo moderno per aggirare questo problema è usare gli emoji, ma non sono ancora un'opzione nel mondo professionale.
Quindi cosa fai quando hai bisogno di condividere informazioni sensibili con una o più persone in un modo che non può essere interpretato male? Tieni una riunione online.
Le chiamate in conferenza creano immediatezza nella comunicazione
Quando tieni una riunione in linea, i tuoi partecipanti non possono permettersi il lusso di aspettare 20 minuti o più per rispondere perché sono occupati; devono confermare ciò che hai detto o chiedere chiarimenti se non capiscono. Ciò previene eventuali problemi di comunicazione tra te e i tuoi partecipanti e potrebbe potenzialmente farti risparmiare un sacco di tempo nel chiarire le vecchie informazioni in un secondo momento.
I thread di posta elettronica possono trascinarsi per giorni o addirittura settimane perché le persone non rispondono subito, tenendo una riunione online di 10 minuti tramite chiamata in conferenza ti permetterà di mettere rapidamente a tacere il tuo argomento, senza la possibilità che uno o più dei tuoi partecipanti fraintendano.
Le espressioni facciali sono una parte importante della comunicazione verbale
Un altro fattore importante che rende le riunioni online migliori delle conversazioni di testo è il fatto che le riunioni online includono la possibilità di aggiungere l'alta definizione video alla tua riunione, permettendoti di vedere effettivamente i volti dei tuoi partecipanti e viceversa.
Sono sicuro che tutti abbiano sentito parlare dell'espressione spesso usata che "la maggior parte della comunicazione è non verbale". La tonalità vocale e le espressioni facciali rappresentano la maggior parte della comunicazione, quindi il modo più semplice per assicurarti che il significato dietro le tue parole sia compreso è includere queste due dimensioni cruciali nella tua conversazione.
Le riunioni online includono molte funzionalità di collaborazione che mancano alle e-mail
Tenere una riunione online non è così difficile o scrupoloso come potresti essere stato indotto a credere. Callbridge consente a te e ai tuoi partecipanti di partecipare alla riunione online utilizzando il dispositivo più semplice, che si tratti di uno smartphone, un laptop o un computer desktop. Ti permette anche di farlo condividere documenti in modo semplice e sicuro all'interno della tua riunione online attraverso condivisione dello schermo e la condivisione dei documenti, rendendo molto più semplice delle e-mail la diffusione dei documenti.
Nessuno sta dicendo che le e-mail dovrebbero essere sostituite. Piuttosto, i professionisti aziendali dovrebbero sforzarsi di utilizzare lo strumento giusto per il lavoro giusto e vedere le riunioni online come il modo migliore per condividere informazioni sensibili o complicate con i membri del proprio team.
Se non hai provato gli straordinari incontri online di Callbridge, puoi farlo prova Callbridge gratuitamente per 30 giorni e scopri esattamente perché le riunioni online sono il modo migliore per condividere informazioni importanti per te stesso.
