Il modo in cui ogni progetto prende il via è attraverso collaborazione. Quando tutti conoscono il proprio ruolo ed sono in grado di contribuire in modo significativo, è piuttosto straordinario come tante parti in movimento possano fondersi in un'unica funzione semplificata. Dare priorità alla collaborazione come forza trainante di un'iniziativa ti pone all'avanguardia dell'innovazione, della generazione di idee e della massima produttività.
In una riunione virtuale, la collaborazione è il collante che tiene insieme il team. Sapere che il tuo compagno di squadra riprenderà da dove avevi interrotto e capire che tu ei tuoi colleghi dipendete l'uno dall'altro e vi ritenete responsabili l'un l'altro crea un'energia dinamica che esiste sia di persona che virtualmente.
Durante la sincronizzazione di una videoconferenza, sfrutta al massimo questa dinamica energia di gruppo utilizzando una lavagna online. Questa funzionalità aggiuntiva apre la strada alla produttività, contribuendo a rendere il passaggio dall'ufficio all'online senza problemi. È lo strumento ideale per creare e instillare la coesione tra il gruppo lavoratori in ufficio, a casa e sul campo.
Ecco come promuovere una cultura della collaborazione utilizzando una lavagna online durante una videoconferenza:
Cos'è una lavagna in linea?
Ormai, siamo tutti abituati a digitare su uno schermo, inviare messaggi di testo e condividere diapositive e documenti tramite sincronizzazioni online. La tecnologia ha cambiato il modo in cui lavoriamo e interagiamo, ma ammettiamolo. C'è qualcosa di valore nell'usare colori, forme, immagini e persino scrivere i propri appunti per imparare meglio e creare connessioni. Dove le parole a volte possono non essere all'altezza, un rapido doodle, meme, moodboard, riferimenti a immagini o video possono riempire gli spazi vuoti.
Entra in una lavagna online. È esattamente come l'hai sempre saputo, tranne il digitale e ancora più visivo della sua controparte "reale". È uno spazio interattivo che invita i partecipanti, in tempo reale, ad aggiungere, giocare ed esprimere concetti, idee, pensieri, schemi e altro ancora difficili da verbalizzare.
Come migliora la collaborazione?
Il valore di una lavagna online deriva dal suo utilizzo come punto di riferimento per districare pensieri e idee e dar loro vita visivamente. Quando un oratore sta tentando di rendere tangibile l'intangibile, la lavagna online è lo strumento che aiuta la loro consegna.
Una collaborazione brillante arriva quando la lavagna in linea viene utilizzata per ottenere feedback. Perfetto per aprire la discussione e invitare un ciclo di pensieri, opinioni ed emendamenti, ogni partecipante può saltare per condividere e ricevere approfondimenti.
Quando obiettivi e traguardi, ad esempio, sono più disponibili a portata di mano del team in modo visivo e accessibile, la collaborazione e comunicazione naturalmente apre. Diventa più facile lavorare collettivamente e rendere i processi più pratici.
Implementa una lavagna online per rendere i processi unidirezionali più interattivi con:
- Un'agenda più multidimensionale con video, tabelle e grafici che possono essere compilati in tempo reale
- Note delle riunioni che possono essere aggiunte e modificate da più persone
- Annota idee e parole d'ordine che tutti possono aggiungere o modificare
- Un timer impostato per ogni punto di discussione per mantenere la riunione puntuale e puntuale
Per cos'altro posso usarlo?
L'idea alla base di una lavagna online è di usarla come un'interfaccia digitale che riunisce i partecipanti su un mezzo creativo e visivamente accattivante. Si rivolge non solo a parole e lunghi blocchi di testo, la lavagna online diventa un hub per chiarimenti, spiegazioni e persino divertimento!
Quindi cosa rende efficace una lavagna online? Cerca le seguenti funzionalità per un'esperienza efficace a tutto tondo:
- Canvas senza restrizioni: È ovvio che una lavagna fisica ha un limite di dimensione, ma online non esiste nulla di simile! Il passaggio al digitale ti offre una quantità infinita di lavagna in modo da poter esprimere illustrazioni e visualizzazioni extra-large.
- Collaborazione incrociata: Utilizzando il cloud, la collaborazione può essere disponibile per i partecipanti in tempo reale. Su tutti i dispositivi puoi condividere e sincronizzare: commenti e feedback immediati inclusi!
- File allegato: Per portare avanti progetti o estrarre rapidamente riferimenti, la capacità di allegare file che include collegamenti, media e immagini, aggiunge più profondità e funzionalità all'uso della lavagna.
- Compatibile con presentazioni: Essere in grado di condividere ed esportare la tua lavagna online significa che nessuna idea viene lasciata indietro. Ogni dettaglio ed emendamento è incluso quando lo spedisci. Inoltre è piuttosto importante per il processo collaborativo!
Alcuni degli usi più ovvi di una lavagna in linea includono:
- Condivisione di contenuti multimediali - Quando puoi condividere collegamenti, contenuti multimediali, video e file e averli tutti a portata di mano in un unico posto, l'accesso e il recupero diventano semplici per tutti.
Caricamento di documenti: trascina e rilascia tutto ciò che desideri condividere con il gruppo sulla tela. È facile aggiungere senza indugio una risorsa alla presentazione o al seminario. - Note adesive - Lascia note digitali come promemoria sulla tela affinché altri possano leggerle, prenderle o aggiungerle.
- Creazioni con penna digitale - Usa un tablet per elaborare un'idea approssimativa - sul posto - o fai schizzi, disegna e persino scrivi a mano su una lavagna pubblica o privata su cui lavorare ora o risparmiare per tardi.
Inoltre, una lavagna online aiuta a dare vita a pensieri, concetti e idee spiegando e insegnando in uno spazio digitale.
Alcuni degli usi meno ovvi per una lavagna in linea includono:
Mappe mentali: già visive per cominciare, aumenta il coinvolgimento con una mappa mentale realizzata sulla tua lavagna online. Guarda mentre prendi una pila di informazioni e organizzala in un diagramma strutturato (e collegato!) Che riunisce parole, immagini, concetti e azioni per formare una struttura vivente e respirante in grado di muoversi con l'input e il flusso delle idee di tutti.
Pianificazione - Sia che tu stia pianificando di ristrutturare l'azienda, creare un comitato o decidere come i tavoli da pranzo e il DJ possono adattarsi all'interno del locale, una lavagna online ti offre la funzionalità di pianificare le attività e organizzare lo spazio. Progetti, eventi e liste di cose da fare possono trarne vantaggio.
Processo decisionale - Prima di prendere una decisione, considera tutte le informazioni. Usa una lavagna in linea per visualizzare i diversi aspetti della tua decisione. Metti insieme una lavagna che illustri cosa succede se scegli A invece di B o fai uso di roadmap e quadri decisionali, come una tabella SWOT.
Insegnamento: offri agli studenti un apprendimento ancora più arricchito sia in classe che a distanza. Digitalizza le tue lezioni abbandonando la lavagna fisica (e la lavagna!) A favore di una lavagna online che si aggiunge alla tua classe fisica o porta la tua "classe" online. Esercizi, tutorial, seminari, sessioni di studio possono essere ottimizzati e variati con la lavagna online che fornisce un'interazione immediata.
Ora che sai come una lavagna online influisce positivamente sulla collaborazione e la fa progredire, ci sono alcune tecniche da eseguire se vuoi davvero ottenere la massima produttività dalla funzione e, ovviamente, dal tuo team.
5 tecniche per riunioni Web migliori con una lavagna online:
- Concentrati sullo scopo della tua riunione online utilizzando la lavagna online per creare una struttura. La sua "forma libera" ti dà il compito di definire lo scopo della sincronizzazione. Scrivi l'idea principale, imposta il tono con un video, suddividi l'obiettivo in poche parole d'ordine; Crea l'incontro attorno al tuo messaggio e includilo in prima fila e al centro sulla tela per fungere da punto focale per tutti i partecipanti.
- Assicurati che la tua tela sia pulita e organizzata. Usa linee e codifica a colori; creare spazi designati e scrivere chiaramente per i migliori risultati. Al contrario, anche scaricare qualsiasi cosa nello spazio è un'opzione. Salvalo, puliscilo e ricomincia se hai bisogno di più spazio o se è troppo disordinato.
- Suddividi i tuoi contenuti in categorie, se possibile. Quando più idee iniziano a venire fuori e proliferano, ti consigliamo di utilizzare righe, colonne e sezioni per garantire leggibilità e sviluppo. Segnare la crescita del tuo pensiero ti aiuterà a vedere da dove vieni e la direzione in cui stai andando.
- Crea un "parcheggio" per memorizzare gli inizi di idee o idee semi-cotte in modo da non perdere slancio o flusso. Se qualcuno sta presentando o sei concentrato sul progetto in corso ma viene fuori un pensiero non correlato e intrigante, tieni il pensiero a portata di mano mettendolo in banca in modo da non perderlo. Questo è perfetto per punti di conversione laterale, argomenti, temi e tangenti.
- Esistono molti modi per utilizzare una lavagna in linea. I suoi usi sono molteplici e di vasta portata, dal modo in cui può avviare una sessione di brainstorming alla gestione di nuovi talenti e alla diffusione di progetti interdipartimentali. Alcuni dei vantaggi generali includono:
- Avvio puntuale della riunione
La prima cosa che puoi fare per raggiungere la tua riunione fuori dal parco è presentarti e arrivare iniziato il time. Certo sembra ovvio, ma nel momento in cui corri dietro, trascini tutti giù con te. Sei responsabile del tempo delle persone, quindi se stai organizzando la riunione, fatti vedere presto per appianare le rughe. Fai un salto di qualità e vedi se riesci a terminare la tua riunione online 5 minuti prima! - Presentazioni più avvincenti
Il punto centrale di ogni incontro è inviare il tuo messaggio al tuo pubblico parlando una lingua e trasmettendola in un modo coinvolgente. Se non è convincente, i partecipanti non saranno completamente presenti. È qui che interviene una lavagna in linea per aggiungere dimensione e forma all'output della dimostrazione o del seminario. - Cancellare gli elementi dalla tua lista più velocemente
Flussi di lavoro, mappe mentali di tutto ciò che rende i fattori tangibili intangibili nel modo in cui i membri del team possono assorbire le informazioni per materializzarle in modo più efficiente. La tecnologia moderna che guida la collaborazione lavora per analizzare le idee, condividerle e accelerare il processo. Remoto, in loco: non importa dove sia il tuo team. Una lavagna in linea rimane l'hub digitale a cui tutti possono accedere. - Rafforzare il modo in cui vengono condotte le riunioni
Scopri come fiorisce la cultura aziendale quando le idee e le informazioni sono a portata di mano. L'apertura del dialogo tra reparti, direzione e dipendenti crea naturalmente una maggiore collaborazione. La trasparenza e le “politiche della porta aperta sono importanti quando si considera la felicità dei dipendenti. - Conferenze migliori e più coinvolgenti
Ora che la videoconferenza può avvenire senza cavi, fili, stanze speciali e allestimenti costosi, l'attuale struttura delle riunioni si è drasticamente trasformata da quella che era una volta non molto tempo fa. Il software basato su browser a download zero rende facile e possibile toccare la base sul tuo dispositivo mentre sei in movimento.
Inoltre, con funzionalità progettate per essere visivamente accattivanti e qualche campanello in più che invitano i partecipanti a prendere parte alla riunione, è più facile che mai conquistare il tuo pubblico.
- Incorporare lavoratori remoti
I lavoratori che non trascorrono la giornata fuori con il loro team possono comunque sentirsi parte dell'equipaggio con attrezzature moderne che consentono una connessione veloce e un tempo di faccia istantaneo. Audio cristallino ad alta definizione, compatibilità con iPhone e Android e funzionalità come la sala riunioni online, l'archiviazione cloud e la condivisione dello schermo rendono il lavoro in tandem geograficamente indipendente una brezza. - Prendi un carico dal team IT
Non è raro che un team IT (non importa quanto grande o piccolo) si senta stressato a causa dell'afflusso di domande e problemi provenienti da colleghi o clienti che subiscono un blocco tecnico. Il software che fornisce l'interoperabilità attraverso l'hardware garantisce una navigazione fluida. Inoltre, funzionalità come condivisione dello schermoe una lavagna in linea rende più fluido mostrare invece di dire quando si tratta di comunicare un problema.
Inoltre, considera quanto un sistema di comunicazione di gruppo bidirezionale possa essere conveniente nel lungo periodo con zero costi di manutenzione, meno ore IT, aumento delle ore di produttività e riduzione dei tempi di inattività dei dipendenti.
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