Da quando è stato inventato il pulsante di registrazione, alle persone è piaciuto molto registrare praticamente tutto. La capacità di "registrare" ha origini umili, come un riproduttore di cassette audio che potrebbe registrare canzoni dalla radio se tu fossi abbastanza veloce da premere il pulsante prima che la tua canzone si accendesse. O un videoregistratore in grado di registrare e riprodurre videocassette dalla videocamera utilizzata in precedenza quel giorno per registrare un barbecue o un recital di famiglia. È un gergo terribilmente vecchio al giorno d'oggi, non è vero?
Avanti veloce a oggi dove 300 ore del contenuto registrato viene caricato su YouTube ogni minuto. Smartphone e laptop sono probabilmente diventati un'estensione del corpo umano, poiché sembra che quasi ogni individuo con un dispositivo sia attrezzato per catturare qualsiasi cosa su richiesta. Guardare ora, o guardare più tardi, questo è il problema.
Se utilizzato ai fini di riunioni virtuali, registrazioni audio e / o video può avere enormi vantaggi nel momento così come su tutta la linea. Ogni volta che c'è una riunione delle menti, dettagli importanti, pensieri e opinioni si riversano naturalmente e facilitano la discussione. Per non parlare del fatto che il linguaggio del corpo ha un effetto sul fatto che ci fidiamo o ci piace davvero la persona con cui stiamo parlando. Non correre il rischio di perdere nessuna informazione rilevante. La prossima volta che stai per approfondire un aggiornamento di stato o una valutazione, considera cosa puoi ottenere premendo il pulsante di registrazione.
In un incontro virtuale, la proverbiale conchiglia viene consegnata. Usando i controlli del moderatore, ogni partecipante può dare voce al proprio pezzo senza dover parlare con qualcun altro. Al contrario, facilita le pause per i partecipanti per saltare o alzare una mano quando appropriato o fare una domanda quando necessario. Questo è un ottimo modo per mediare qualsiasi riunione virtuale, ma se il file la discussione si fa accesa, diventa difficile seguire il filo del pensiero e uscire dai binari.
Colpendo il record, puoi guardare indietro e vedere dove si è verificata la fiammata. Sono stati fatti commenti scatenanti? Un partecipante ha fatto deragliare la conversazione e da lì è andata in discesa? Questo è particolarmente importante per un incontro virtuale che forse non è andato come previsto, o forse è andato molto meglio del previsto!
Supponiamo che tu abbia avuto un fantastico incontro virtuale con potenziali clienti. È andata così bene, hai superato il tempo assegnato. Un'idea si è moltiplicata in un'altra che si è moltiplicata in un'altra e all'improvviso ti stai stringendo la mano e lanciando e-mail di congratulazioni. Da quando l'hai registrato, il tuo team è stato in grado di essere pienamente presente. Nessuno stava scarabocchiando appunti o chiedendo: "Puoi ripeterlo?" o "L'hai preso?" La tua squadra è stata in grado di concentrarsi sulla consegna di un asso presentazione di vendita a distanza che promette di vendere e convertire, mentre la registrazione ha catturato ogni dettaglio di ogni domanda, preoccupazione, scambio, ecc.
Inoltre, ora hai questa riunione registrata e archiviata come esempio di cosa fare in futuro. La registrazione potrebbe offrire alcune idee e intuizioni uniche su cosa fare la prossima volta, o rivelare piccole pepite di informazioni che possono perdersi facilmente poco dopo che è stata presa una decisione finale. Con registrazioni audio e / o video, il tuo team può tornare indietro e vedere che sebbene siano solo idee a metà, forse possono cuocere un po 'oltre ed essere implementate in seguito.
La registrazione di una riunione virtuale ti costringe a esaminare i dettagli della discussione. Come sei arrivato dove sei? Cosa puoi fare di meglio la prossima volta? Come replicare il successo di questo periodo? Ora disponi di contenuti archiviati a cui è possibile accedere in qualsiasi momento.
Qui è dove intelligenza artificiale torna utile. Premendo il record si attiva il bot AI che crea trascrizioni complete della chiamata registrata. Piuttosto che setacciare personalmente cumuli di informazioni, il bot AI viene fornito con strumenti di precisione e SmartSearch. La tecnologia all'avanguardia utilizza algoritmi complessi che aiutano a identificare i relatori, creando riepiloghi e follow-up meticolosamente puntuali.
Come? Ogni riunione virtuale registrata viene contrassegnata. Il bot AI è in grado di prevedere, mentre impara mentre procede (sì, in realtà può cogliere i diversi toni e timbri della voce di ogni partecipante) e cogliere ciò che potrebbe essere importante. La tecnologia è in grado di distinguere argomenti o frasi comuni che vengono fuori più volte. Questi vengono etichettati così in seguito, non devi passare ore a trapanare la trascrizione. Cerca semplicemente i tag automatici utilizzando la funzione di ricerca intelligente e puoi tagliare i messaggi di chat, le date chiave, i nomi dei file, i punti importanti, i contatti delle riunioni e altro per trovare quello che stai cercando senza perdere tempo.
Nella tua riunione virtuale, la produttività è la priorità. Lascia che l'audio, il video e i file conferenza web fornire le vostre riunioni con strumenti per riunioni virtuali che hanno un impatto. Con un bot di intelligenza artificiale che fa tutto il riepilogo, l'etichettatura e l'ordinamento, raggiungi il record e guarda in prima persona come tu e il tuo team potete trarne vantaggio.
