Da quando è stato inventato il pulsante di registrazione, alle persone è piaciuto molto registrare praticamente tutto. La capacità di "registrare" ha origini umili, come un riproduttore di cassette audio che potrebbe registrare canzoni dalla radio se tu fossi abbastanza veloce da premere il pulsante prima che la tua canzone si accendesse. O un videoregistratore in grado di registrare e riprodurre videocassette dalla videocamera utilizzata in precedenza quel giorno per registrare un barbecue o un recital di famiglia. È un gergo terribilmente vecchio al giorno d'oggi, non è vero?
Oggigiorno, vengono caricati su YouTube 300 ore di contenuti registrati ogni minuto. Smartphone e laptop sono diventati a tutti gli effetti un'estensione del corpo umano, dato che quasi chiunque possieda un dispositivo è in grado di registrare qualsiasi cosa su richiesta. Guardare ora o guardare dopo, questo è il dilemma.
Se utilizzato ai fini di riunioni virtuali, registrazioni audio e / o video può avere enormi vantaggi nel momento così come su tutta la linea. Ogni volta che c'è una riunione delle menti, dettagli importanti, pensieri e opinioni si riversano naturalmente e facilitano la discussione. Per non parlare del fatto che il linguaggio del corpo ha un effetto sul fatto che ci fidiamo o ci piace davvero la persona con cui stiamo parlando. Non correre il rischio di perdere nessuna informazione rilevante. La prossima volta che stai per approfondire un aggiornamento di stato o una valutazione, considera cosa puoi ottenere premendo il pulsante di registrazione.
In una riunione virtuale, il testimone passa di mano in mano. Grazie ai controlli di moderazione, ogni partecipante può esprimere la propria opinione senza dover interrompere gli altri. Allo stesso tempo, questo sistema facilita le pause, permettendo ai partecipanti di intervenire, alzare la mano quando opportuno o porre domande. Si tratta di un ottimo metodo per moderare qualsiasi riunione virtuale, ma se la discussione si fa accesa , diventa difficile seguire il filo del discorso e si rischia di divagare.
Colpendo il record, puoi guardare indietro e vedere dove si è verificata la fiammata. Sono stati fatti commenti scatenanti? Un partecipante ha fatto deragliare la conversazione e da lì è andata in discesa? Questo è particolarmente importante per un incontro virtuale che forse non è andato come previsto, o forse è andato molto meglio del previsto!
Immaginate di aver avuto un fantastico incontro virtuale con potenziali clienti. È andato così bene che avete sforato il tempo previsto. Un'idea ne ha generata un'altra, e poi un'altra ancora, e all'improvviso vi ritrovate a stringere mani e a inviare email di congratulazioni. Dato che l'avete registrato, il vostro team ha potuto essere completamente presente. Nessuno prendeva appunti o chiedeva "Puoi ripetere?" o "Hai capito?". Il vostro team ha potuto concentrarsi sulla realizzazione di una presentazione di vendita a distanza impeccabile , che promette di vendere e convertire, mentre la registrazione ha catturato ogni dettaglio di ogni domanda, dubbio, scambio, ecc.
Inoltre, ora hai questa riunione registrata e archiviata come esempio di cosa fare in futuro. La registrazione potrebbe offrire alcune idee e intuizioni uniche su cosa fare la prossima volta, o rivelare piccole pepite di informazioni che possono perdersi facilmente poco dopo che è stata presa una decisione finale. Con registrazioni audio e / o video, il tuo team può tornare indietro e vedere che sebbene siano solo idee a metà, forse possono cuocere un po 'oltre ed essere implementate in seguito.
La registrazione di una riunione virtuale ti costringe a esaminare i dettagli della discussione. Come sei arrivato dove sei? Cosa puoi fare di meglio la prossima volta? Come replicare il successo di questo periodo? Ora disponi di contenuti archiviati a cui è possibile accedere in qualsiasi momento.
È qui che entra in gioco l'intelligenza artificiale . Premendo il pulsante di registrazione si attiva il bot basato sull'IA che crea trascrizioni complete della chiamata registrata. Invece di dover analizzare manualmente enormi quantità di informazioni, il bot IA si avvale di strumenti di precisione e della funzione SmartSearch. Questa tecnologia all'avanguardia utilizza algoritmi complessi per identificare chi parla, garantendo riassunti e approfondimenti estremamente precisi.
Come? Ogni riunione virtuale registrata viene etichettata . Il bot basato sull'intelligenza artificiale è in grado di prevedere, imparando man mano (sì, riesce effettivamente a cogliere i diversi toni e timbri della voce di ciascun partecipante), ciò che potrebbe essere importante. La tecnologia è in grado di distinguere argomenti o frasi comuni che ricorrono più volte. Questi vengono etichettati in modo che, in seguito, non sia necessario dedicare ore alla trascrizione. È sufficiente cercare tra le etichette automatiche utilizzando la funzione di ricerca intelligente per poter filtrare messaggi di chat, date chiave, nomi di file, punti importanti, contatti della riunione e altro ancora, trovando ciò che si cerca senza perdere tempo.
Nelle vostre riunioni virtuali, la produttività è la priorità. Affidatevi alle soluzioni audio, video e web-conferencing di alta qualità di Callbridge per creare riunioni virtuali efficaci. Grazie a un bot basato sull'intelligenza artificiale che si occupa di riassumere, etichettare e ordinare i contenuti , avviate la registrazione e scoprite in prima persona i vantaggi che voi e il vostro team potrete ottenere.
