Tra strumenti per la gestione dei progetti, la collaborazione in team e la comunicazione di gruppo, i modi in cui comunichiamo ci stanno aiutando in modo esponenziale a farlo meglio. Soprattutto le videoconferenze e come stanno rinvigorendo il posto di lavoro come lo conosciamo. Considera l'uso moderno di una cabina telefonica, che è esattamente quello che sembra. Potresti ricordare tutti gli ornamenti di una cabina telefonica reale (quasi antica). Ripensa a un'epoca pre-mobile, dove ogni angolo di strada aveva una porta scorrevole in vetro che si apriva in un piccolo spazio verticale. Il chiamante entrava e si sentiva portato via dal rumore bianco esterno in un ambiente più tranquillo e pacifico. Si potrebbe sollevare il ricevitore e componi un numero trovato dall'elenco telefonico incatenato. Fino a che punto siamo arrivati, in effetti, solo per tornare al punto di partenza!
Mentre la cabina telefonica per eccellenza che una volta conoscevamo non esiste più fuori per le strade, sembra che si siano invece fatti strada all'interno. Negli uffici e nei luoghi di lavoro in tutto il mondo, il concetto di cabina telefonica è sempre lo stesso: è un luogo che fornisce privacy e conforto mentre si effettua una connessione altrove. In qualsiasi modo tu lo voglia chiamare - una sala riunioni, spazio di comunicazione, cabina insonorizzata, pod, cabina telefonica: c'è un vivo interesse per questi nuovi spazi e sta plasmando il modo in cui lavoriamo e teniamo videoconferenza incontri.
Diamo un'occhiata alla configurazione attuale. Sempre più spazi di lavoro sono progettati per essere un concetto aperto. Lunghe panche e tavoli da lavoro hanno ora sostituito i cubicoli. Le pareti sono state abbattute per far posto a più spazio e separazioni di vetro. Hai bisogno di trovare un collega? A volte basta alzarsi in piedi e osservare la disposizione della stanza per trovarla. Questi fattori costituiscono uno spazio di lavoro meraviglioso, collaborativo e totalmente integrato. Ma quando è necessario tenere una chat privata o una riunione in cui si discutono metriche sensibili deve essere interrotta, l'esigenza di spazi più piccoli e isolati da riunire lontano dagli occhi e dalle orecchie di tutti gli altri sta diventando sempre più evidente.
I luoghi di lavoro stanno implementando stanze con cabina telefonica per ospitare meglio le videoconferenze.
Poiché le aziende impiegano più lavoratori remoti; incoraggiare il tempo flessibile; ampliare la portata di clienti e/o fornitori; mirano a migliorare la produttività, ecc., le linee di comunicazione devono essere accessibili in ogni momento. Con la videoconferenza, lo scambio di informazioni è diretto, privato, efficace e veloce, soprattutto con l'ausilio di una cabina telefonica.
La bellezza delle videoconferenze e delle chiamate è che la comunicazione avviene alla velocità della tecnologia, facilitando una connessione istantanea che crea un legame tra i chiamanti che possono vedere i volti degli altri in tempo reale. Uno spazio designato e ristretto offre l'opzione perfetta per uno a tenere un incontro senza interrompere lo spazio di lavoro del concetto aperto, che tra l'altro ha anche i suoi svantaggi. Un ufficio aperto può essere eccessivamente stimolante. C'è molto da essere distratti da plus, è un invito aperto per conversazioni e chiacchiere con un tempismo scadente.
Per molte aziende, sembra esserci un focus su spazi grandi e onnicomprensivi, dimenticando che i piccoli angoli privati offrono alle persone un'opzione per allontanarsi dal caos e dalla frenesia. Un impiegato medio viene distratto da un essere umano o da una tecnologia ogni tre minuti, e una volta che ciò si verifica, possono essere necessari fino a 23 minuti per tornare in carreggiata. Un'area designata per decomprimere e focalizzare la tua totale attenzione mentre ti impegni in videoconferenza discutendo un progetto ha enormi vantaggi: efficienza e produttività sono i due principali vantaggi dell'utilizzo della videoconferenza.
In uno spazio aperto dove le persone camminano avanti e indietro, una cabina telefonica fornisce un'area chiusa dove puoi metterti subito al lavoro. Nessuna distrazione. Nessuna interruzione e nessuno che guarda il tuo schermo. Ciò garantisce un'esperienza di videoconferenza e chiamata fluida e senza interruzioni o, per lo meno, uno spazio sacro per entrare nello stato di flusso! Puoi allontanarti da tutto in una cabina telefonica pur ottenendo i vantaggi di un ambiente di lavoro a concetto aperto.
Le stanze della cabina telefonica possono essere riutilizzate da un ripostiglio, uno spazio sotto le scale o da qualsiasi spazio inutilizzato dotato di un sedile, un tavolo e una ventilazione. Sapendo che la maggior parte degli uffici è diretta verso l'utilizzo della videoconferenza come modalità di comunicazione lungimirante, esistono soluzioni convenienti che possono essere impostate in meno di 30 minuti.
LASCIATE CHE LA TECNOLOGIA DI RIUNIONE AVANZATA DI CALLBRIDGE FACILITARE MIGLIOR FLUSSO E COMUNICAZIONE IN UN AMBIENTE DI LAVORO IN CONTINUO CAMBIO ED ESPANSIONE
Ovunque tu lavori, la tecnologia di videoconferenza di Callbridge garantisce un ambiente di riunione su misura e di alta qualità, in tutti gli ambienti di lavoro. Con connettività assoluta, audiovisivo superiore e connessione ad alta velocità, puoi comunicare sempre e ovunque, dalla stanza della cabina telefonica al bordo piscina e oltre.
