Cosa significa effettivamente produttività? Henry Ford ha detto: "Una maggiore produttività significa meno sudore umano, non di più". Se guardiamo all'economia, si tratta di quanto si ricava da ciò che si immette. L'agricoltura è un buon esempio e sfida l'agricoltore a pensare all'interno del campo. Produrre di più da un acro di terra richiede l'implementazione di processi e sistemi per restituire più raccolto e guadagnare di più. Proprio come sul posto di lavoro, dove la produttività è essenziale per gestire un'impresa. Non si tratta di lavorare di più, si tratta di lavorare in modo più intelligente. Ecco alcuni motivi per cui la produttività dovrebbe essere in cima alla tua lista di cose da fare.
8. Dipendenti migliori = migliore redditività
Quando il tuo personale diventa più efficiente, c'è meno manodopera che produce la stessa quantità di merci. L'aumento della redditività richiede che ogni membro del personale sia al passo con la propria formazione professionale. Per lavorare in anticipo rispetto alla curva, devono imparare prima della curva. Con le lezioni, formazione e tutorial disponibile online tramite conferenze audio e video, chiunque può aumentare di livello le proprie competenze per diventare più veloce e migliore in quello che fa, e quindi aumentare il proprio valore migliorando la redditività complessiva.
7. I costi operativi vengono ridotti
Ridurre i costi operativi per influenzare positivamente il flusso di lavoro di un dipendente può portare a una migliore produttività. Lavorando per migliorare il modo in cui un dipendente affronta un'attività o una sfida, investire in una tecnologia che aiuta con scorciatoie e rende le attività umili e dispendiose in termini di tempo meno scoraggianti significa che i dipendenti possono migliorare i processi. Il pendolarismo può essere ridotto (il che significa che è possibile risparmiare più tempo) quando i dipendenti possono presentarsi a una riunione online tramite videoconferenza. Tempo flessibile, settimane lavorative di quattro giorni e lavorare in remoto può ulteriormente ridurre i costi generali.
6. Le risorse possono essere utilizzate meglio
Ci sono momenti della giornata in cui i dipendenti stanno solo procedendo per inerzia, preoccupati di aver lavorato troppo in fretta e gli verrà dato troppo, o si stressano perché sono oberati di lavoro e dietro la palla. Pianificando riunioni individuali di persona o tramite videoconferenza con la dirigenza superiore, le risorse umane possono identificare dove i ruoli si sovrappongono o si sovrappongono e lavorano per allocare risorse sufficienti per il lavoro, esaminare una migliore distribuzione dei ruoli o cercare nuovi talenti adatti al ruolo.
5. L'impatto sull'ambiente
Quando il personale non è coscienzioso delle proprie azioni, è l'ambiente che soffre di una mancanza di efficienza. Stampa di risme di carta su un lato, ordinazione di cibo da asporto che viene fornito con troppa confezione, illuminazione intensa che non è sensibile al movimento; sono tutti uno spreco di denaro e risorse. Pensa a un approccio olistico per promuovere la produttività sul posto di lavoro creando un ambiente che utilizzi quanta più luce naturale possibile e una dispensa che abbia spuntini sani per le persone quando colpiscono il muro di mattoni delle 3:XNUMX.
4. La concorrenza può essere salutare
Una migliore produttività supera i limiti della concorrenza. Produrre alta qualità a un costo inferiore rispetto alla concorrenza significa che puoi addebitare meno ai tuoi clienti o trascorrere più tempo con loro. Fornire più valore o fare quel passo in più per aggiungi un tocco personale, come programmare una rapida chiamata di scoperta in videoconferenza con un potenziale cliente, può metterti in vantaggio rispetto alla concorrenza.
3. Incoraggia uno stile di vita sano
Quando i dipendenti sono contenti, dipende dal modo in cui lavorano. Essere sani, a proprio agio e felici nella loro vita personale significa che possono produrre un buon lavoro nella loro vita professionale. Avere un manager di linea che consente loro di condividere i propri documenti e file tramite una videoconferenza perché devono accompagnare un genitore malato in ospedale lo fa sentire apprezzato, capito e allevia lo stress inutile. Con la tecnologia odierna, tutti possono ancora essere produttivi anche quando la vita è una sfida.
2. Migliora il flusso del posto di lavoro
Quando le aziende prendono l'iniziativa di implementare la tecnologia che mantiene tutti organizzati o rende le attività più appetibili, tutti ne traggono vantaggio e il morale è migliorato. Piuttosto che il pensiero tradizionale della produttività come un modo per spremere di più da un dipendente, è esattamente ciò che intendeva Henry Ford quando disse che la produttività significa meno sudore umano. Si tratta di trovare modi che migliorino il flusso di lavoro, come riunioni online anziché riunioni di persona, condivisione di documenti tramite videoconferenza o registrazione di riunioni da condividere in seguito quando qualcuno non può partecipare.
1. Promuove e alimenta il coinvolgimento
Più i dipendenti sono coinvolti nel loro lavoro, più saranno produttivi. Sentirsi come se la loro vita lavorativa fosse organizzata, semplificata e gestita in modo costruttivo porta a una maggiore concentrazione e impegno. Ci sono molti fattori coinvolti nel determinare il livello di coinvolgimento di un dipendente, ma di solito è legato alla qualità della leadership, al carico di lavoro complessivo e al valore percepito. I dipendenti si sentono un numero o una persona? Stanno ottenendo qualcosa da quello che hanno messo? Quando lo sforzo che un dipendente fa ottiene risultati, si sentono motivati a continuare e quindi si impegnano, il che a sua volta aumenta la produttività. Economia semplice!
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