I migliori consigli per le conferenze

Raggiungi un nuovo pubblico trasmettendo in live streaming su YouTube

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Immagine ravvicinata dell'angolo dello schermo del laptop aperto alla pagina YouTube e al logo minSe vuoi alzare il volume del tuo messaggio per colpire a casa con il tuo pubblico ed espandere la tua portata ad altri segmenti di pubblico, considera lo streaming live di YouTube come parte della tua strategia di marketing.

Le tue presentazioni, incontri onlinee le videoconferenze possono davvero trarre vantaggio dal fatto che gli spettatori possano accedere alla dimostrazione di vendita o alla riunione virtuale guardandoti sul tuo canale YouTube. Puoi scegliere di trasmettere in streaming pubblicamente o privatamente a seconda di chi vuoi raggiungere e di come vuoi raggiungerlo. Le possibilità sono molte.

Non è un segreto che la chiave per generare maggiore consapevolezza, comprese comunicazioni dirigenziali più ampie o condurre affari più mirati, dipenda dalla tua presenza online. Più sei in grado di essere accessibile attraverso diversi canali e punti vendita, maggiore è la credibilità e l'autorità che crei intorno alla tua attività, al tuo marchio e alla tua immagine.

Sebbene alcune aziende siano perfettamente consapevoli del valore fornito da YouTube come servizio di streaming, YouTube non è così ampiamente implementato come una soluzione basata su conferenze. Ma può esserlo, insieme ad alcune altre opzioni. L'opportunità di riunire più opzioni di live streaming (conferenza inclusa!) Può offrire alla tua azienda i vantaggi aggiuntivi di scalabilità, raggiungibilità ed visibilità.

Parliamo di base su alcuni suggerimenti.

Cosa devi sapere su YouTube:

Dalla sua creazione nel 2005, YouTube è diventato un nome familiare in tutto il mondo. Con oltre 30 milioni visitatori giornalieri e oltre centinaia di ore di video caricati ogni 60 secondi, la piattaforma porta mega traffico.

Per trasmettere in streaming dal vivo una presentazione, una riunione o una conferenza online, scegli un'interfaccia di videoconferenza caricata con l'integrazione di YouTube.

Streaming live pubblico e privato

La registrazione o lo streaming live della tua conferenza o riunione online con YouTube apre le porte alla tua azienda o, per lo meno, rende la tua conferenza più accessibile. Puoi espandere il tuo pubblico o ottenere un accesso più ampio a colleghi o dipendenti in altri uffici. Hai la possibilità di renderlo pubblico o mantenerlo privato.

Streaming live pubblico

Utilizzando piattaforme di social media come Facebook, Twitter e YouTube, vieni messo in prima fila e al centro delle masse. "Andare in diretta" significa semplicemente premere un pulsante e consegnare. Questo è un tipo di contenuto in rapida crescita che spinge materiale rivolto in avanti nei feed di notizie delle persone che desideri attirare, convertire o rendere consapevoli.

Questa strada ha il suo scopo ma potrebbe non essere la prima scelta per alcune comunicazioni dirigenziali ...

Streaming live privato utilizzando una soluzione di videoconferenza

... ma è qui che la visualizzazione privata tramite YouTube offre una scelta non così pubblica per una comunicazione più ampia. Per eventi esecutivi dal vivo come seminari di formazione, orientamento e onboarding dei dipendenti, conferenze degli utenti e qualsiasi altro evento che mostri il funzionamento interno della tua azienda o le operazioni di back-end, fare un live streaming privato può essere vantaggioso.

Alcune organizzazioni potrebbero scoprire che il live streaming del rilascio di un nuovo prodotto o la conduzione di campagne di reclutamento ottengono risultati migliori rispetto ai modi più tradizionali per farlo accadere.

Le piattaforme video aziendali sono state ristrutturate rispetto al modo ingombrante e costoso in cui una volta dovevano essere più snelle e semplificate per le aziende. Sia la trasmissione pubblica che quella privata integrandosi con piattaforme di terze parti, come YouTube, rappresentano una soluzione più multifunzionale che consente alla tua attività di apparire e agire in modo più professionale.

Concentrandoti sulla comunicazione eseguita in modo semplice ed efficace dal tuo laptop o dispositivo, puoi fare brainstorming, collaborare, produrre ed eseguire un'intera conferenza, privata o pubblica, che raggiunge i tuoi obiettivi e genera risultati.

Ecco alcuni vantaggi della scelta software per videoconferenza fornito con l'integrazione di YouTube e offre una gamma premium di funzionalità:

  • Configurazione minima: Le moderne piattaforme video hanno eliminato la complicata configurazione IT. Al giorno d'oggi, è più facile che mai avviare lo streaming immediatamente con zero download e una configurazione basata su browser che ti consente di fornire video live e on-demand, in modo sicuro. Inoltre, puoi farlo da qualsiasi luogo con una connessione Internet senza attrezzature pesanti.
  • Accesso controllato: L'host è responsabile ed è dotato della massima flessibilità per consentire l'accesso ai flussi video, sia pubblici che privati. Gli spettatori all'interno della tua organizzazione ottengono l'accessibilità al tuo live streaming con le credenziali di accesso e puoi impostare le autorizzazioni con la stessa facilità con cui configuri un documento condivisibile. L'host di moderazione può decidere chi nella tua azienda deve visualizzare cosa concedendo l'accesso a determinati gruppi o individui per una visualizzazione dei contenuti senza interruzioni.
  • Riavvolgi e avanza velocemente: Se sei un po 'in ritardo e hai perso la dichiarazione di apertura del CEO, avere l'opportunità di essere in grado di scorrere avanti o indietro per riprenderlo o guardarlo di nuovo è un punto di svolta. Il contenuto è probabilmente importante se viene trasmesso in streaming in primo luogo, il che rende necessario avere la capacità di visualizzarlo da qualsiasi punto del processo.
  • Registrazione: Una piattaforma di videoconferenza che offre un'opzione di registrazione e contemporaneamente lo streaming è davvero utile a lungo termine. Non solo puoi visualizzare il contenuto in tempo reale, ma puoi salvarlo per una data successiva, modificarlo e usarlo per contenuti aggiuntivi o scopi di formazione

Dai una spinta alla tua presenza online di una o due tacche

Vista laterale della donna che tiene il dispositivo mobile collegato al carrello della fotocamera palmare che registra un evento dal vivo prima di lei-minLe esigenze di videoconferenza della tua azienda possono trarre vantaggio dal live streaming su YouTube in più di un modo con una presenza online che:

  • Ti fa notare
  • Rende il funzionamento interno della tua organizzazione più fluido
  • Crea impegno e partecipazione per la coesione sia pubblicamente che privatamente:
    • Crea pubblicamente visualizzazioni, traffico e una base di fan
    • Semplifica privatamente i contenuti esecutivi per una migliore accessibilità e una copertura mirata

La tua presenza online può salire alle stelle implementando una o alcune delle seguenti tattiche di marketing video tramite live streaming. Ravviva qualsiasi videoconferenza incorporando il video nella tua strategia di comunicazione e osserva come i livelli di coinvolgimento e partecipazione aumentano:

7. Demo di prodotti dal vivo, promozioni ed esercitazioni

Attira il pubblico dimostrando, promuovendo o ospitando un tutorial tramite YouTube. Che sia dal vivo o preregistrato, il tuo video informativo può creare un senso di urgenza fornendo un'offerta a tempo limitato, un'offerta speciale una tantum o una vetrina unica.
In che modo avvantaggia le aziende:
Trasmettilo in live streaming per aumentare il traffico sul tuo sito web
L'inclusione di un'offerta richiede conversioni di vendita
La trasmissione dal vivo fornisce ampi contenuti da utilizzare su tutta la linea. Usalo su altri canali come Facebook e Instagram
Mette in mostra la conoscenza del prodotto

6. Domande e risposte in tempo reale

Perfetto per tutti i marchi in qualsiasi settore, questo tipo di video apre il canale alla discussione e avvicina il tuo marchio al tuo pubblico. Se hai bisogno di affrontare un contrattempo, controllare un po 'i danni alle pubbliche relazioni o avvicinarti e parlare di persona con un leader di pensiero o un'autorità del marchio, un Q&A, Ask Me Anything o FAQ ha svolto un lavoro dal vivo per creare fiducia e costruire l'integrità del marchio.

In che modo avvantaggia il business

  • Crea un legame più stretto con il pubblico
  • Costruisce il coinvolgimento
  • Crea contatti
  • Rafforza la presenza del marchio

5. Lancio del prodotto - Live

Per questo è necessario fare pubblicità e creare hype, ma con un po 'di accortezza e impegno, il potenziale per attirare l'attenzione sul tuo evento è enorme. Il brusio che circonda l'evento e l'evento stesso è tutto digitale, eliminando totalmente la necessità di un allestimento fisico. Questa opzione è più inclusiva e può raddoppiare, triplicare e quadruplicare le presenze complessive.

In che modo avvantaggia le aziende:

  • Riutilizza bit e pezzi delle registrazioni
  • Serve a piccoli marchi e un modo per aumentare la consapevolezza ed evidenziare la presenza online
  • Funziona come hub per altre tattiche di marketing su cui costruire: vendita, demo, domande e risposte, ecc.

4. Interviste sul posto

Ospita un colloquio con qualcuno che si è fatto un nome nel tuo settore. Oppure, se sei un'azienda più piccola, genera consapevolezza rimanendo coerente e selezionando un ambasciatore del marchio per intervistare regolarmente e diventare il volto dell'organizzazione. Perfetto anche per creare contenuti.

In che modo avvantaggia le aziende:

  • Aggiungi dimensione all'intervista e rispondi alle domande del pubblico
  • Trasmetti in streaming e distribuiscili su più canali
  • Rendi più umano dando un volto all'organizzazione

3. Dietro le quinte

Alzarsi da vicino e personale dietro quella telecamera mostra al pubblico che hai poco da nascondere. Inoltre aggiunge un senso di esclusività e conoscenza "privilegiata". Ci sono persone reali che lavorano instancabilmente dietro il tuo marchio, quindi non aver paura di essere presente.

In che modo avvantaggia le aziende:

  • Mostra un lato più "umano"
  • Fa luce sul team dietro il progetto
  • È accessibile

2. Evento educativo

Con l'opportunità di imparare ed essere istruiti proprio alla fine delle tue dita, tutti sembrano saltare sul carro del desiderio di saperne di più. Fornisci al tuo pubblico suggerimenti "basati sulla conoscenza" che gli facciano sentire come se non se ne andassero a mani vuote.

In che modo avvantaggia le aziende:

  • Fa appello a un gruppo demografico più ampio
  • Qualsiasi settore può impartire contenuti educativi
  • Consente al pubblico di ottenere informazioni da un attore chiave

1. Trasmetti in streaming un evento offline

Conferenze fisiche, convegni, vertici, riunioni grandi o piccole, sincronizzazioni e assemblee possono aver luogo in un ambiente virtuale. È facile e vantaggioso portarlo online. Le videoconferenze dal vivo o registrate offrono a tutti i partecipanti la possibilità di vivere e respirare offline.

Considera come lo streaming di riunioni online:

  • Unisce i lavoratori remoti
  • Riunisce una vasta rete
  • È super conveniente
  • Può essere eseguito su qualsiasi dispositivo

In che modo avvantaggia le aziende:

  • Moltiplica il numero di partecipanti
  • Transizione di qualsiasi riunione fisica nello spazio online
  • Può essere monetizzato
  • Genera buzz e hype
  • Favorisce la crescita di una comunità

Darekend inquadratura diretta di un uomo che tiene il cellulare sulla fronte con lo streaming live di YouTube - minRafforza la tua strategia di marketing per moltiplicare il tuo pubblico di YouTube o semplicemente avvicinati al tuo team in un ambiente virtuale:

  • Commenti - Lascia commenti costruttivi che possono essere organizzati per evento o popolarità. Puoi anche interagire con gli utenti che commentano il tuo video per far vedere la tua registrazione, generare più visualizzazioni e migliorare il traffico.
  • Mi piace - Sebbene sia un po 'più passivo che lasciare commenti, questa è comunque una forma di interazione con i contenuti che ti fanno vedere.
  • Iscrizione - Se desideri che i tuoi utenti rimangano aggiornati con i contenuti, i caricamenti e le riunioni più recenti della tua organizzazione, invoglia il tuo pubblico a iscriversi. Se si tratta di compagni di squadra, suggerisci loro di iscriversi inviando una newsletter o taggandoli. Suggerendo costantemente agli utenti di iscriversi al tuo canale, otterrai più traffico e aumenterai il numero di visualizzazioni. Inoltre, gli abbonati riceveranno notifiche push quando caricherai nuovi contenuti; È un modo perfetto per mantenere le persone a bordo dell'ultimo video o della riunione registrata.
  • Pro-tip: Assicurati di incorporare promemoria "Iscriviti" all'inizio e alla fine del tuo video.
  • Creazione di playlist - Utilizza la funzione playlist di YouTube per organizzare contenuti simpatici e pertinenti che gli utenti troveranno utili. Inoltre, come bonus aggiuntivo, puoi organizzare i contenuti di altri utenti con un elenco, quindi se sei un'agenzia pubblicitaria o immobiliare, puoi compilare una bobina di video che mostrano il lavoro e le proprietà del cliente (rispettivamente), il che rende i contenuti accessibile e facile da esaminare.
  • Condivisione - Ottieni l'accesso su altre reti di social media come Facebook, Google Plus, Reddit, Twitter e altri quando utilizzi il widget di YouTube per condividere video.
  • Messaggistica - Vuoi contattare personalmente un collega o un utente? Invia un messaggio privato diretto a chiunque.

Suggerimenti per ospitare un evento virtuale trasmesso con successo:

Ecco una rapida ripartizione di come puoi rifinire e perfezionare la tua prossima riunione online in streaming utilizzando software per videoconferenza:

  1. Delinea il tuo piano di attacco:
    Costruisci la tua consegna intorno a un concetto o obiettivo chiave. Inizia a pianificare chiedendo ad alcuni di domande seguenti:

    • Qual è l'esperienza del pubblico che vuoi creare?
    • L'evento sarà live, on demand o entrambi?
    • Chi voglio vedere questo contenuto?
    • Renderò il mio video in streaming pubblico o privato?
    • Voglio monetizzare?
    • Mi aspetto un'affluenza enorme o piccola? Devo impostare la registrazione in anticipo?
    • Come voglio che le persone vengano a conoscenza del mio evento?
    • Voglio uno sponsor o un inserzionista? O è un evento interno?
    • Le persone possono accedere allo streaming un'altra volta?
  2. Il tempismo è tutto:
    Invia salva le date, assicurati che le vacanze non siano d'intralcio e considera sicuramente come i fusi orari potrebbero influire sulla partecipazione.
  3. Fai sapere a tutti della tua conferenza:
    Cosa attirerà i partecipanti? Pensa a cosa spingerà le persone a visualizzare il tuo live streaming; come un oratore principale, un'opportunità educativa, una dimostrazione del prodotto, ecc. Utilizza questo punto di forza unico come proposta di valore nelle e-mail aziendali, nelle newsletter, nei social media e altro ancora.
  4. Metti da parte il tempo per i glitch:
    Presentati presto e verifica la tua tecnologia testando la connessione Internet, gli altoparlanti, la fotocamera e il microfono. Fai una prova se puoi! In questo modo ti risparmierai un mal di testa e chiederai supporto se necessario.
  5. Tienilo facilmente accessibile:
    Rendi il più semplice possibile presentarti e visualizzare il tuo streaming senza disagio. Messaggi brevi e concisi, chiara proiezione vocale, colori brillanti, immagini, didascalie e flusso di presentazione giocano tutti un ruolo nella consegna.
  6. Rendilo divertente:
    Coinvolgi gli utenti ponendo loro domande sul posto o facendogli inviare domande in anticipo. Non devono impegnarsi, ma invitarli lo rende più interessante. Se hai un vasto pubblico, chiama un moderatore per supervisionare le domande e assicurati che tutto rimanga in linea.

Con Callbridge, hai tutti gli strumenti e le funzionalità di cui hai bisogno per raggiungere il tuo pubblico attuale e includere un pubblico non sfruttato. Che tu stia cercando streaming privato o pubblico, le sofisticate funzionalità di Callbridge e l'integrazione del live streaming di YouTube ti porteranno dove devi andare. Ottieni il massimo dal tuo software di videoconferenza per ottenere l'esposizione che stai cercando, raggiungere i numeri che desideri e generare le vendite di cui hai bisogno.

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Foto di Sara Atteby

Sara Atteby

In qualità di Customer Success Manager, Sara lavora con tutti i dipartimenti di iotum per assicurarsi che i clienti ricevano il servizio che meritano. Il suo background diversificato, lavorando in una varietà di settori in tre diversi continenti, l'aiuta a comprendere a fondo le esigenze, i desideri e le sfide di ogni cliente. Nel tempo libero è un'appassionata esperta di fotografia e esperta di arti marziali.

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