Qui per aiutare
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, premi il pulsante Programma Icona, rappresentata come un file Calendario sul tuo schermo (Schermata 1)
Verrà visualizzata una nuova schermata, illustrata di seguito. (Schermata 2)
Da questa schermata (Schermata 2), puoi scegliere quando e dove desideri che si svolga questa conferenza. Specifica inoltre la natura della riunione, ovvero il file ordine del giorno dietro la discussione.
Riunioni ricorrenti
Se stai cercando di programmare una riunione che si ripete, come una riunione settimanale di team building, puoi impostare questa funzione selezionando "impostato su ripetizione“. Ciò ti consentirà di specificare quando e con quale frequenza desideri tenere queste riunioni. (Schermata 3)
Risoluzione dei problemi relativi al fuso orario
Per aggiungere più di un fuso orario ai dettagli della riunione, selezionare "Fusi orari"Nella prima schermata che appare nel processo di pianificazione, utilizzando il Segno più ogni volta che devi aggiungere un nuovo fuso orario.
Quando si decide l'ora di inizio nel proprio fuso orario, Callbridge elencherà le altre opzioni di fuso orario per le parti coinvolte, per aiutare a determinare l'ora migliore per tutti. (Schermata 4)
Sicurezza
Se cerchi di aggiungere un altro elemento di sicurezza alla tua conferenza, seleziona il file Impostazioni di sicurezza si trova in fondo alla pagina web.
Ciò richiederà di scegliere un file codice di accesso una tantume / o un file Codice di Sicurezza. Questi possono essere generati casualmente se non desideri utilizzare il tuo Default. (Schermata 5)
Contatti
La pagina seguente consente di selezionare il file Contatti con cui cerchi di connetterti. Questo elenco non determina la parte finale coinvolta nella conferenza, poiché non è necessario un invito via e-mail per partecipare alla conferenza finale.
Usando il Aggiungi contatti opzione, puoi inserire nuovi contatti insieme a quelli che già possiedi. (Schermata 6)
Se desideri invitare contatti già presenti nella tua rubrica, premi semplicemente "Aggiungi contatto".
Puoi anche rimuovere i partecipanti selezionando "Rimuovere"Accanto al contatto desiderato.
Seleziona i numeri di accesso che desideri utilizzare nell'invito. Sull'invito possono essere utilizzati sia numeri USA che CAD. Puoi anche cercare numeri specifici utilizzando il Barra di ricerca situato nella parte superiore dello schermo. (Schermata 7)
Se hai difficoltà o hai bisogno di ricominciare da capo, premi semplicemente il tasto Di ritorno pulsante per rivedere la data, l'ora, l'oggetto e l'ordine del giorno della riunione. Supponendo che non si desideri registrare la conferenza o selezionare alcun numero internazionale o gratuito, selezionare Avanti.
Conferma dati
Dopo aver fatto clic sul file finale Avanti , vedrai apparire una finestra di conferma in cui puoi rivedere tutti i dettagli inseriti. Una volta che sei soddisfatto di tutto, seleziona Programma per confermare la prenotazione. (Schermata 8)
Ti verrà quindi inviata un'e-mail di conferma; i tuoi partecipanti riceveranno inviti via e-mail con i dettagli della conferenza di cui sopra.
