Qui per aiutare
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, fai clic sull'icona "Programma" , rappresentata da un calendario sullo schermo. (Schermata 1)
Questo farà apparire una nuova schermata, mostrata qui sotto. (Schermata 2)
Da questa schermata (Schermata 2) è possibile scegliere quando e dove si desidera che si svolga la conferenza. È inoltre possibile specificare la natura dell'incontro, ovvero l' ordine del giorno della discussione.
Riunioni ricorrenti
Se desideri programmare una riunione ricorrente, come ad esempio un incontro settimanale di team building, puoi impostare questa funzione selezionando " Imposta come ricorrente ". In questo modo potrai specificare quando e con quale frequenza desideri che queste riunioni si svolgano. (Schermata 3)
Risoluzione dei problemi relativi al fuso orario
Per aggiungere più di un fuso orario ai dettagli della riunione, seleziona " Fusi orari " nella prima schermata che appare durante la procedura di pianificazione, utilizzando il segno più ogni volta che devi aggiungere un nuovo fuso orario.
Una volta scelto l'orario di inizio nel proprio fuso orario, Callbridge elencherà le opzioni di fuso orario per le altre parti coinvolte, per facilitare la scelta dell'orario migliore per tutti. (Schermata 4)
Sicurezza
Se desideri aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alla tua conferenza, seleziona " Impostazioni di sicurezza" che trovi in fondo alla pagina web.
Ciò richiederà la scelta di un codice di accesso monouso e/o di un codice di sicurezza . Questi possono essere generati casualmente se non si desidera utilizzare quelli predefiniti. (Schermata 5)
Contatti
La pagina seguente consente di selezionare i contatti con cui si desidera entrare in contatto. Questo elenco non determina i partecipanti finali alla conferenza, poiché non è necessario ricevere un invito via e-mail per prendere parte alla conferenza stessa.
Utilizzando l' opzione Aggiungi contatti , è possibile inserire nuovi contatti oltre a quelli già presenti. (Schermata 6)
Se desideri invitare contatti già presenti nella tua rubrica, ti basta cliccare su " Aggiungi contatto ".
È inoltre possibile rimuovere i partecipanti selezionando l'opzione " Rimuovi " accanto al contatto desiderato.
Seleziona i numeri di telefono che desideri utilizzare nell'invito. È possibile utilizzare sia numeri statunitensi che canadesi. Puoi anche cercare numeri specifici utilizzando la barra di ricerca situata nella parte superiore dello schermo. (Schermata 7)
Se riscontri difficoltà o devi ricominciare da capo, premi semplicemente il pulsante Indietro per rivedere la data, l'ora, l'oggetto e l'ordine del giorno della riunione. Se non desideri registrare la conferenza o selezionare numeri internazionali o numeri verdi, fai clic su Avanti.
Conferma dati
Dopo aver cliccato sul pulsante Avanti , apparirà una finestra di conferma in cui potrai rivedere tutti i dettagli inseriti. Una volta verificato che tutto sia corretto, seleziona Pianifica per confermare la prenotazione. (Schermata 8)
Ti verrà quindi inviata un'e-mail di conferma; i tuoi partecipanti riceveranno inviti via e-mail con i dettagli della conferenza di cui sopra.
