Se è la prima volta che impari a ospitare una teleconferenza su qualsiasi piattaforma, ti consiglio di iniziare dal nostro Centro di supporto dove ci sono molte utili guide "How To" e articoli di supporto dettagliati per aiutarti a iniziare.
In caso contrario, entriamo subito in alcuni suggerimenti per migliorare la tua conferenza.
7 semplici suggerimenti per la tua prossima teleconferenza
1. Prima di tutto, dopo aver scelto l'argomento e l'ordine del giorno della riunione, si consiglia di pianificare la riunione in anticipo tramite Callbridge, prima del giorno della riunione. Basta fare clic sull'icona del calendario etichettata Programma e segui le istruzioni sullo schermo.
Per informazioni più dettagliate su Pianificazione delle chiamate, Vedere il nostro post sul blog.
I dettagli della riunione verranno automaticamente inviati via e-mail a tutti gli invitati con i dettagli della conferenza pertinenti, nonché alcuni suggerimenti utili sul modo migliore per partecipare alla riunione. Quindici minuti prima dell'orario di inizio programmato, tutti riceveranno un promemoria della riunione.
2. Ecco a SUGGERIMENTO UTILE: Inserisci il tuo numero di cellulare / cellulare nel file Impostazioni profilo sezione del tuo account in "Inserimento senza PIN e SMS". Riceverai un messaggio di testo che ti informa quando la tua chiamata sta per iniziare e anche quando altri partecipanti sono già in teleconferenza.
3. Non è necessario programmare in anticipo tutti i partecipanti alla chiamata; puoi anche copiare i dettagli della riunione tramite copiare i dettagli in alto a sinistra nella dashboard del tuo account e inviarli tramite e-mail o messaggio istantaneo a chiunque abbia bisogno di partecipare alla chiamata.
4. Quando si uniscono inizialmente alla chiamata, il primo partecipante alla riunione ascolterà la musica di attesa. Quando almeno un'altra persona si unisce, la musica si interromperà e vi sentirete a vicenda.
5. Un altro SUGGERIMENTO UTILE: Assicurati di chiamare come moderatore. Per farlo tramite Internet, assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account. Se si chiama tramite telefono, utilizzare il PIN moderatore invece del codice di accesso. Ciò ti consentirà di accedere ai controlli del moderatore, consentendoti di eseguire operazioni come disattivare l'audio di altri chiamanti, bloccare la chiamata o avviare la registrazione.
6. In particolare con le chiamate più grandi, chiedere a qualcun altro di moderare la riunione mentre si ospita la chiamata. Saranno in grado di gestire il lato tecnico della riunione disattivando l'audio dei chiamanti, avviando le registrazioni, assicurandosi che tutti sappiano se l'audio è disattivato, gestendo la chat e così via.
7. Con Callbridge hai la possibilità di consentire ai partecipanti di unirsi via telefono o Internet: non deve essere l'uno o l'altro. È inoltre possibile fornire più numeri locali internazionali o gratuiti. Per impostare le chiamate in ingresso principali, vai a Impostazioni profilo e seleziona Numeri di accesso principali. Questi numeri appariranno per impostazione predefinita su tutti gli inviti.
Ora che sai come organizzare una teleconferenza nel modo giusto, è il momento di provarlo.
Ora che sei aggiornato e sai come ospitare una chiamata in conferenza con Callbridge, le migliori teleconferenze della tua vita sono davanti a te!
Se non l'hai già fatto, prenditi un momento per farlo inizia oggi la tua prova gratuitae vedrai di persona quanto è facile iniziare con Callbridge.
