L'ascesa dell'incontro online più breve e significativo sul posto di lavoro
Questo mese Callbridge si concentrerà sulle tendenze emergenti nell'ambiente di lavoro del 21° secolo e sul loro significato per le riunioni. L'argomento di questa settimana è incentrato sull'emergere dell'ultracorto, riunione online ultra efficiente che ha iniziato a sostituire le lunghe e sconclusionate riunioni del passato che spesso occupavano un intero pomeriggio o più.
La tendenza a riunioni più brevi ed efficienti non è sorprendente. Poiché le persone stanno diventando sempre più affamate di tempo nella loro vita quotidiana, cercano di fare di più nelle stesse 24 ore che le persone hanno sempre avuto. Sebbene questo cambiamento non sia necessariamente negativo, vale sicuramente la pena indagare per chiunque cerchi di essere più produttivo sul proprio posto di lavoro.
Con la crescita della tecnologia per le riunioni online, crescono anche le aspettative
Parte della necessità di riunioni più brevi ed efficienti è dovuta alla crescente capacità della tecnologia di semplificarci la vita. Si potrebbe ipotizzare che disporre di una tecnologia per riunioni migliore consenta solo alle persone di tenere il tipo di riunioni online che desiderano, che siano lunghe o brevi. Sfortunatamente, è vero il contrario: la diffusa tecnologia per le riunioni online aumenta solo le aspettative per le riunioni e ciò che possono realizzare.
Prendiamo l'aspirapolvere, come esempio. Quando è stato inventato per la prima volta, la gente lo vedeva come l'araldo di una nuova era in cui le macchine facevano la maggior parte dei lavori domestici mentre le famiglie potevano perseguire altri interessi. Invece, ha semplicemente aumentato le aspettative delle persone su come fosse una casa pulita.
Guardando indietro verso il 21 ° secolo, questo ha portato tecnologicamente la tendenza verso aspettative più elevate sembra continuare.
I proprietari di aziende stanno vedendo il vantaggio finanziario di riunioni più brevi ed efficienti
Non è un segreto che le riunioni pianificate e gestite in modo improprio fanno perdere tempo. Un altro motivo per l'aumento delle riunioni online più brevi ed efficienti è semplicemente perché le aziende stanno iniziando a sentire il pizzico finanziario delle riunioni che non portano a termine nulla.
Ora che gli imprenditori hanno gli strumenti per garantire che le loro riunioni siano efficienti e sensibili al tempo, non ha alcun senso finanziario consentire loro di impiegare mezza giornata solo per concordare molto poco.
Ad esempio, i riepiloghi delle riunioni di Callbridge registrano la durata di tutte le riunioni, insieme a un file trascrizione scritta di facile ricerca che utilizza l'intelligenza artificiale per contrassegnare parole e frasi importanti, rendendo più facile che mai vedere con precisione cosa si sta realizzando in una data riunione.
Le persone acquisiscono maggiore familiarità ed esperienza con le riunioni
L'ultimo motivo per cui c'è una tendenza verso riunioni più brevi e più significative sul posto di lavoro è semplicemente perché le persone stanno acquisendo più esperienza nel tenerle.
Man mano che la tecnologia delle riunioni online diventa sempre più onnipresente, sempre più persone stanno imparando il modo migliore per ospitarle e parteciparvi. Avere buone capacità di riunione è diventato essenziale per quasi tutti i ruoli in ufficio e di conseguenza le riunioni sono diventate più brevi e più utili.
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