Come è possibile utilizzare la registrazione delle videochiamate nelle risorse umane
I professionisti delle risorse umane hanno solitamente il compito di assumere e selezionare nuovi dipendenti, il che significa che devono vedere molte persone nel corso della loro carriera.
Se sei un professionista delle risorse umane, sai che tutto ciò che può aiutarti a ordinare la processione di persone che vedi su base settimanale è una manna dal cielo. Bene, questa manna dal cielo è anche chiamata registratore di videochiamate.
Perché la registrazione di una videochiamata è utile per le risorse umane?
Anche i migliori professionisti dimenticano le cose. Quando si utilizza un software per chiamate in conferenza con un registratore di videochiamate, si dispone di una registrazione a cui l'utente e il team potranno fare riferimento in seguito, assicurandosi che nessuna informazione venga persa.
Cue , l'esclusiva tecnologia di trascrizione basata sull'intelligenza artificiale di Callbridge, crea automaticamente trascrizioni ricercabili di tutte le tue riunioni. Questo significa che, in qualità di professionista delle risorse umane, puoi cercare una parola o una frase specifica pronunciata da te o dal candidato. Una volta selezionato il candidato, puoi anche utilizzare la condivisione documenti per condividere i documenti relativi all'assunzione e analizzarli insieme in tempo reale.
Come puoi mettere a suo agio un potenziale candidato durante un colloquio?
Sebbene una videoconferenza sia generalmente considerata più semplice di un incontro di persona, i candidati potrebbero comunque sentirsi nervosi all'idea di incontrarvi. È importante mantenere un tono rilassato e sorridere spesso, cosa che può risultare difficile dato che in realtà state solo guardando una webcam.
È inoltre utile fornire al partecipante alla teleconferenza istruzioni concise su come partecipare alla riunione e descrivere brevemente di cosa si parlerà durante la riunione. In questo modo rimuovi parte dello stress naturale del colloquio e consente una conversazione più senza restrizioni.
Infine, assicurati di ricordare all'intervistato che viene registrato tramite il tuo registratore di videochiamate.
Quali sono le best practice per la registrazione delle videochiamate?
Oltre ad essere onesto sull'utilizzo di un registratore di videochiamate, ci sono un paio di best practice in più da tenere a mente. La registrazione della teleconferenza dovrebbe essere considerata proprietà aziendale riservata e non dovrebbe essere vista dal pubblico in generale e dovrebbe essere mostrata solo ai membri senior del team che hanno voce in capitolo nella procedura di assunzione.
Un'intervista comicamente brutta potrebbe rendere un ottimo video virale di YouTube, ma potrebbe anche costare alla tua azienda danni legali considerando che hai appena caricato un video riservato al pubblico.
Come si accende il registratore di videochiamate?
Per registrare la tua teleconferenza, fai clic su Registra dalla tua dashboard online. Puoi anche impostare la registrazione automatica della riunione all'inizio della stessa dalla pagina di pianificazione. In entrambi i casi, saprai che la registrazione è iniziata quando sentirai il messaggio "Registrazione avviata" nell'audio.
Una volta terminata la chiamata, potrai scaricare la registrazione. Sarà disponibile anche nella sezione Download del tuo account, anche dopo la fine della chiamata.
Il registratore di videochiamate di Callbridge è secondo a nessuno
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