In che modo la videoconferenza può migliorare il flusso di lavoro tra gli uffici governativi

Quando tutti i dipartimenti e le agenzie lavorano in tandem come un fronte unificato, è allora che un ente governativo pienamente funzionante è veramente la somma delle sue parti. Ma come fanno tutte le parti a scambiare idee in modo armonioso su base regolare o rimanere al passo con situazioni di emergenza e cambiamenti repentini nella politica? Le modalità tradizionali di documentazione e comunicazione non passeranno sicuramente mai di moda, ma poiché la videoconferenza diventa la modalità di comunicazione preferita, pile di documenti e file analogici vengono lentamente sostituiti.

Considera i seguenti vantaggi della videoconferenza per le agenzie governative:

10. Migliore qualità della vita

Connettersi con team e colleghi di dipartimenti e altri settori richiede tempo di viaggio e presenza. Oppure sì? Con le videoconferenze, è sufficiente impostare una riunione online e viene fuori la necessità di dover guidare, parcheggiare e presentarsi quando qualsiasi processo decisionale o risoluzione dei problemi può essere fatto tramite video. L'assistenza tra le agenzie assume un significato completamente nuovo quando si tratta di promuovere la carriera dei dipendenti. Pensa a tutta la formazione, reclutamento e assunzione per lavori governativi specializzati. La tecnologia di videoconferenza lavora per snellire gli sforzi registrando tutorial per l'insegnamento; video di reclutamento per campagne di reclutamento e pacchetti di assunzioni pianificati per l'onboarding.

9. Miglioramenti dell'ambiente di lavoro

La comunicazione tra uffici influisce notevolmente sulla qualità del lavoro svolto tra i reparti e in un reparto. La collaborazione è notevolmente migliorata quando la comunicazione è alla velocità della tecnologia, specialmente in una situazione critica o in un problema di pubbliche relazioni. In una nota meno drammatica, anche i lavoratori che sono nuovi genitori o che provengono da una cultura o un paese diverso ora hanno l'opportunità di integrarsi nella forza lavoro più agevolmente.

8. Ore uomo utilizzate in modo più efficace

Ridurre i costi significa risparmiare tempo e risparmiare tempo significa che le ore di lavoro possono essere utilizzate in modo più efficace altrove. La videoconferenza è alla base della produttività e restituisce più ore di lavoro che è una risorsa preziosa per il governo. Immagina i dollari risparmiati quando le spese di viaggio di un avvocato di alto profilo sono improvvisamente inesistenti. La riduzione dei tempi di viaggio consente di risparmiare serenità e denaro dei contribuenti nel tempo.

7. Tagliare i costi dei processi legali

Il denaro del contribuente può essere utilizzato altrove quando la videoconferenza è nella foto. Testimonianze, udienze, deposizioni, queste possono essere fatte senza dover trasportare i detenuti da e verso il carcere; lGli avvocati non sono tenuti a lasciare l'ufficio così frequentemente ei testimoni possono fornire resoconti dettagliati dalla privacy e dalla sicurezza della propria casa. Inoltre, la maggior parte degli altri scenari di corte di breve durata possono essere tenuti senza viaggio e pendolarismo. Con una configurazione semplice e una connessione Internet chiara, molti processi giudiziari possono essere svolti senza problemi sullo schermo.

6. Interagisci con il pubblico

Quando le linee di comunicazione tra il governo e il pubblico diventano aperte e più trasparenti, c'è un migliore senso di fiducia e comprensione. L'utilizzo di una tecnologia così all'avanguardia come la videoconferenza per le pubbliche relazioni, mette l'oratore allo scoperto. C'è meno fumo e specchi ei rappresentanti del settore pubblico possono affrontare con coraggio reclami e domande, parlando personalmente al pubblico.

5. Comunicare con i cittadini

Il coinvolgimento dei cittadini nella comunità è importante se un problema deve essere ascoltato o essere informato. Sebbene i municipi e gli eventi pubblici siano notoriamente poco frequentati, le videoconferenze possono aiutare a far salire quei numeri. I cittadini possono collegarsi (da qualsiasi luogo, utilizzando un numero di accesso internazionale gratuito) e vedere cosa sta succedendo. Possono partecipare ponendo domande tramite chat, riattivando l'audio e alzando una mano o essendo un oratore ospite, a seconda delle dimensioni della riunione. La videoconferenza aiuta a dare voce alle persone che vogliono parlare, indipendentemente da dove si trovano geograficamente.

4. Collaborazione resa facile

Che tu stia raccogliendo idee per offerte e programmi della comunità o lavorando insieme come una squadra per elaborare un piano di emergenza, la collaborazione al volo è obbligatoria a volte. Un sistema di comunicazione efficace come una piattaforma di videoconferenza on-demand di facile utilizzo, rende l'unione delle forze più semplice e più arricchita. Finché è disponibile una connessione Internet, i partecipanti di diverse regioni, paesi e uffici possono entrare in contatto "localmente" in un file sala riunioni online che unisce tutti.

3. Riunioni in movimento

Le riunioni importanti non devono essere ritardate o riprogrammate a causa del tempo di viaggio o di improvvise modifiche dell'ultimo minuto al programma di un capo dipartimento. La videoconferenza consente maggiore mobilità e flessibilità per il governo quando si tratta di distanza geografica o orari contrastanti. E se un attore chiave non può fare la videoconferenza? Registrazione e guardare più tardi è la seconda migliore opzione.

2. Comunicazioni di pubblica sicurezza su richiesta

Le comunicazioni video aprono una linea di contatto diretta in una situazione di emergenza. I team possono migliorare i tempi di risposta alle emergenze e valutare di cosa tenere conto della gestione delle emergenze in caso di crisi in cui i cittadini sono in pericolo. Questa è una forma efficace di comunicazione per scopi di formazione e se si verifica un'emergenza in una località remota.

1. Armonia interdipartimentale

Un processo decisionale più rapido utilizzando meno risorse aiuta a rendere il posto di lavoro più fluido. Una migliore collaborazione è stata resa possibile solo grazie alla videoconferenza, rendendo ogni progetto più visibile o meglio delegato tra lavoratori e collaboratori.

lasciare La piattaforma di videoconferenza bidirezionale di Callbridge rafforzare il flusso di lavoro tra gli uffici governativi riducendo i costi operativi complessivi. Il suo software basato su browser, facile da usare e senza download, è veloce, affidabile e ti connette in tutto il mondo o solo tra gli uffici. Con funzionalità di collaborazione come la condivisione di documenti e condivisione dello schermo, il lavoro può essere svolto in modo più conveniente.

Inizia qui la tua prova gratuita di 30 giorni.