In che modo la videoconferenza rende le audizioni e il casting più fluidi

Ogni progetto inizia con una visione creativa. Il seme di un'idea che una volta piantata e annaffiata cresce in un lavoro fiorente, vivo e che respira che esprime il tuo punto di vista sul mondo. Soprattutto per i progetti catturati sullo schermo, la pianificazione dall'idea alla telecamera richiede un'incredibile quantità di "nutrimento" e lavoro dietro lo schermo. Ci sono così tante parti in movimento coinvolte quando si tratta di realizzare una visione che, senza la giusta infrastruttura, la tua idea potrebbe sempre rimanere solo quella - un'idea.

Dai le gambe alla tua idea e portala in vita con una comunicazione che solleva la tua produzione da terra a partire da casting e audizioni accuratamente curati. Attraverso la fotografia, le interviste, i film, gli effetti speciali e altro ancora, la collaborazione nei media, nelle arti e nell'intrattenimento può riunirsi su più piattaforme e luoghi.
Se hai agenti a New York, talenti a Londra e registi a Toronto, la videoconferenza ti mette in contatto con le persone di cui hai bisogno in pochi istanti, indipendentemente dalla posizione geografica.
Se cerchi attori per film, TV, pubblicità; modelli di moda per una sfilata; host per reality TV e altro ancora, host audizioni utilizzando tecnologia di videoconferenza per un processo di fusione di successo e indolore.

Ecco alcuni modi in cui la videoconferenza può migliorare il modo in cui conduci audizioni, interviste e riunioni per casting di successo e una migliore comunicazione di pre-produzione:

10. Estendi la tua portata, scopri più talenti

Il casting online tramite tecnologia di comunicazione bidirezionale espande esponenzialmente la tua portata. Invece di casting in studio o in ufficio resi disponibili solo a coloro che si trovano nelle vicinanze, portare l'audizione online rompe i limiti geografici.

Chiunque da qualsiasi luogo può vedere la tua "Call for entry" e inviarla. Ciò estende ulteriormente l'invito a talenti sconosciuti o sotterranei, nonché a talenti ricercati che sono attualmente coinvolti in un altro progetto o sono sul set o in viaggio. Potenziali attori, nuovi assunti e altro ancora possono pre-registrare il loro "nastro di audizione" o partecipare alla riunione online dal vivo.

9. Promuovi le audizioni da casa

Incoraggia i candidati ad aprire un negozio e registrare da casa. O tramite un orientamento iniziale online o via e-mail, invia in anticipo il materiale necessario come la sceneggiatura o i dettagli dell'audizione affinché i candidati possano esercitarsi e inchiodare a casa prima di inviarlo.

8. Prendi le decisioni più velocemente o con un buffer

Partecipando alle audizioni online, puoi prendere decisioni nel tuo tempo libero. Raggiungere un verdetto può essere fatto sul posto, oppure puoi aggiungere convenientemente un tempo di buffer per i dirigenti e la dirigenza superiore per intervenire.

Sia come panel nello stesso studio, sia dal comfort della casa di ogni individuo o dello spazio di lavoro privato, registi, talentuosi e agenti di casting, produttori e dirigenti possono riunirsi in uno spazio online in tempo reale per vedere le audizioni o partecipare a un pannello online per la discussione e la selezione.

Man mano che il processo di fusione si svolge, incontri online fornire al talento una linea di comunicazione diretta con la troupe di pre-produzione. Riduci il mal di testa di orari complicati e sovrapposti e i costi di viaggio come voli e alloggi che vengono notevolmente ridotti man mano che il pool di candidati si riduce. Inoltre, i talent scout non devono viaggiare avanti e indietro una volta stabilita la connessione. La selezione dei candidati non è un processo lungo e può essere fatto senza essere di persona.

7. Fornire feedback sulla qualità

La comunicazione a tutti i livelli della produzione è ciò che fa davvero decollare qualsiasi progetto. Dallo spot televisivo locale di una piccola agenzia boutique a un film a tutti gli effetti supportato da un mega studio, il tempo è denaro. Il software di videoconferenza aiuta a velocizzare il feedback immediato per modifiche e continuità sul posto. Nessuno deve lavorare in silos quando le riunioni interdipartimentali possono essere tenute online in questo momento, registrate ora per guardare più tardi o programmate in un batter d'occhio per un urgente cambio di direzione.

Per un feedback più dettagliato, le videoconferenze dotate di riepiloghi intelligenti e tecnologia di trascrizione rendono più agevole qualsiasi sessione di brainstorming o riunione sullo stato di avanzamento. Ogni parola pronunciata viene acquisita, datata e taggata dal parlante utilizzando la trascrizione automatica artificiale. Frasi e tendenze ripetute sono organizzate per un facile recupero post-conferenza, perfetto per trovare dettagli di ripresa o indirizzi di luoghi importanti in un momento critico.

6. Collaborazione più stretta

Il contenuto in full motion non è possibile senza un team di persone che ne supporti la creazione. Dallo storyboard allo schermo, più reparti devono fornire feedback e indicazioni su tutta la linea, rivedere i budget e le spese, il trattamento della produzione, la direzione creativa, i luoghi delle riprese, le sequenze temporali di modifica e molto altro ancora. In qualunque modo si svolga il progetto, il successo del suo completamento dipende dalla qualità di una comunicazione chiara ed efficace, immediata o programmata.

Considera tre funzionalità che ogni sofisticata piattaforma di videoconferenza bidirezionale dovrebbe includere per consentire feedback, rapporti sullo stato di avanzamento, aggiornamenti di stato e altro ancora:

Lavagna in linea:
Uno spazio digitale per comunicare con forme, colori e immagini, perfetto per illustrare concetti astratti come messa in scena, illuminazione, ecc. Trasferisci file, immagini, media, collegamenti e altro ancora.

Condivisione documenti:
Trascina e rilascia rapidamente e facilmente documenti e file che devono essere inviati sul posto. Recupera, accedi e presenti bobine vocali, video di audizioni, colpi alla testa e altro ancora dal cloud da condividere con gli altri e collaborare immediatamente.

Condivisione schermo:
Collaborazione, produttività e coinvolgimento diventano più facili quando porti altri partecipanti alla riunione sulla stessa identica pagina in modo che possano vedere ciò che vedi. Funziona particolarmente bene quando tutti devono vedere lo stesso video dell'audizione contemporaneamente o discutere le modifiche alla sceneggiatura.

Entra in contatto con un panel internazionale di collaboratori, il tuo team in un ufficio all'estero o uno studio partner lungo la strada. È come aprire il tuo progetto a un tavolo da conferenza virtuale a cui tutti possono sedersi.

5. Accelerare la comunicazione post-casting

Tempi stretti, budget e lunghe giornate lavorative possono rendere difficile portare tutti nello stesso posto di persona e, a volte, anche online. Ma con la tecnologia che offre la seconda migliore opzione per essere di persona, accelera il modo in cui il messaggio viene inviato e ricevuto e viene caricato con funzionalità che eliminano il dolore del calcolo dei fusi orari, puoi davvero far partire la palla per inviare il lavoro. Altre caratteristiche che rafforzano la comunicazione includono inviti e promemoria automatici, software basato su browser a download zero, streaming video in diretta e registrazione delle riunioni.

Dopo il casting, puoi salvare e centralizzare tutte le tue registrazioni preferite in un unico posto tramite il cloud per una facile condivisione dei file e accesso ai documenti. Trasferimento di sceneggiature e sceneggiature altamente riservate? Cerca una piattaforma di videoconferenza con crittografia a 128 bit e funzionalità di sicurezza aggiuntive come il codice di accesso unico e il blocco riunione.

4. Condurre un gruppo o un'audizione individuale

Risparmia tempo e aumenta la posta in gioco invitando i potenziali talenti a esibirsi uno di fronte all'altro in un contesto di gruppo - online. Farlo all'inizio del processo di casting può eliminare rapidamente talenti scadenti in modo da poter dedicare più tempo alla ricerca della persona giusta per il ruolo. Tieni un po 'più di un'audizione improvvisata facendola dal vivo di fronte a un gruppo di direttori del casting, manager e agenti per un casting dinamico multi-party. Ciò è particolarmente utile se hai più ruoli in una scena e vuoi testare la chimica tra gli attori.

3. Registra casting e audizioni

Ti stai avvicinando alla fine del casting e hai più attori in competizione per il ruolo? Ottieni il talento per affinare davvero il loro mestiere e afferrare la parte organizzando un incontro online in cui si esibiscono e improvvisano in tempo reale. In alternativa, invita i talenti a inviare il proprio nastro personale che è stato preregistrato. Non solo è un risparmio di tempo quando si devono passare attraverso centinaia o migliaia di invii, ma è un contenuto divertente avere la linea per filmati dietro le quinte quando la tua produzione o il tuo talento diventano grandi!

2. Semplifica l'avanzamento della produzione

Quando i pezzi di produzione vengono lavorati in tandem, è possibile colpire un blocco nella linea di pre-produzione o sperimentare un ritardo nel flusso di lavoro. Bypassare le lunghe catene di posta elettronica e i colli di bottiglia quando si decide il talento per i ruoli, si negoziano budget e stipendi e si filmano i programmi organizzando una riunione virtuale per coprire più terreno tra i diversi reparti.

Durante e la post-produzione, le riunioni di videoconferenza aiutano ad accelerare il modo in cui il lavoro viene svolto eliminando il disordine per inviare e ricevere informazioni in modo più diretto, oltre a inviare aggiornamenti di stato, feedback, montaggio di film, recensioni e altre informazioni urgenti. Crea più flusso all'interno del processo creativo per consegne dirette, delegando il lavoro e supervisionando diversi punti di controllo in progressione.

1. Feedback da casa

È necessario avvicinarsi alla finalizzazione del casting, della comunicazione e delle revisioni con le società di produzione, le parti interessate, i dirigenti e i registi per passare alla fase successiva. Apri le linee di comunicazione con i responsabili delle decisioni vicini o lontani a casa per feedback, modifiche e progressi più rapidi.

Qui ci sono un alcuni suggerimenti per ospitare un'intervista o un'audizione in videoconferenza di successo con i talenti:

• Crea un'agenda
  Prima della riunione, invia l'ordine del giorno o l'itinerario e la sceneggiatura ai partecipanti alcuni giorni prima della lettura. Questo li aiuterà a prepararsi e assicurerà che anche tu abbia un'esperienza fluida senza fare straordinari.
• Invia e ricevi informazioni vitali in anticipo
  Non dimenticare di fornire al candidato le informazioni vitali che includono le informazioni di accesso, l'ora, la data, ecc. Se stai cercando qualcosa di specifico come le informazioni sulla lavagna, oltre ad altezza, peso, città natale e altro, non dimenticare per citarne anche questo.
• Mantieni le riunioni piccole
  Quando sei impegnato in una riunione di pre-produzione o post-casting, cerca di mantenere le sincronizzazioni piccole e puntuali. Troppi responsabili delle decisioni faranno trascinare troppo a lungo il processo di eliminazione. Questo vale anche per le audizioni multipartitiche. Riduci al minimo la folla invitando solo coloro che devono essere presenti.
• Controlla il Tech
  Fai una prova prima del giorno dell'audizione per assicurarti che tutta la tecnologia funzioni in modo rapido ed efficiente. Ciò contribuirà a prevenire interruzioni e dover interrompere o ritardare il processo per risolvere il problema.
• Porta un mod
  Assegna qualcuno come moderatore per aiutare con il flusso di candidati e per gestire il talento, i lettori e la troupe. Un moderatore sarà in grado di spostare il processo sul campo oltre che online e fungere da punto di contatto nel caso in cui qualcuno abbia difficoltà tecniche o ponga una domanda.
• Scegli una tecnologia di videoconferenza che funziona
  Scegli una piattaforma di videoconferenza facile e intuitiva da usare, ma che vanta anche un'ampia gamma di funzionalità sofisticate che arricchiscono l'esperienza. Punta a una tecnologia audio e video di alta qualità progettata per una comunicazione di prim'ordine, che offra ai talenti un vantaggio all'avanguardia per dare il meglio, rendendo il tuo lavoro più facile e gestibile.

Lascia che la piattaforma di comunicazione bidirezionale di alto livello di Callbridge porti coesione al modo in cui gestisci le chiamate e le audizioni. Puoi espandere la tua portata per scoprire talenti nuovi ed emergenti, incoraggiare audizioni fatte da casa, prendere decisioni più rapide e accelerare i tempi di produzione. Goditi le funzionalità chiave come la lavagna in linea, la condivisione di documenti, la condivisione dello schermo e la funzione di firma Cue ™ che trascrive automaticamente, aggiunge timbri della data, tag del relatore e altro ancora.

Rendi le audizioni e il casting più avvincenti con la tecnologia e le funzionalità che consentono al processo della tua visione di essere più veloce, più efficiente e più snello dall'idea alla telecamera.