Alla luce dei recenti eventi riguardanti l'epidemia di COVID-19, la vita, come l'abbiamo conosciuta, ha subito un rallentamento, ma non si è fermata. È fondamentale prendersi cura della nostra salute fisica e mentale mentre impariamo a bilanciare il lavoro da casa e la socializzazione a distanza.
In qualità di manager, il tuo team fa affidamento su di te ora più che mai per la leadership e il supporto. Ora è il momento di dare il buon esempio e mantenere la disposizione della tua squadra solare in tempi sconosciuti.
Ecco 5 cose da tenere a mente quando utilizzi la videoconferenza da casa:
5. Usa la funzionalità video, in realtà
Nella normale quotidianità sul posto di lavoro, non è raro fare una domanda o impegnarsi in una conversazione via e-mail o alzarsi fisicamente e avvicinarsi a un altro cubicolo. Anche se conduci spesso riunioni online, forse sei timido e ti affidi all'audio invece di accenderla.
Ora è il momento migliore per premere il pulsante della fotocamera! In qualità di leader, accendere la videocamera è un incentivo per gli altri a seguire l'esempio. Ciò incoraggia un migliore coinvolgimento poiché tutti possono essere faccia a faccia in tempo reale.
Sei in prima fila e al centro con la tua squadra, il che significa che puoi facilmente discernere chi sta partecipando o chi ha bisogno di maggiori chiarimenti. Il linguaggio del corpo, il tono di voce, le sfumature diventano più evidenti in modo da poter risolvere i problemi prima o sentire un impegno umano; al contrario dei membri del team che sono per metà nella conversazione e per metà controllano la posta elettronica.
Imposta il tono per riunioni, conversazioni, briefing e altro facendo clic sul video dall'inizio. Collega introversa? Convinci il tuo membro del team inviando un messaggio che dice: "Alex, ci manca vedere il tuo io di solito vivace e ci renderebbe tutti felici di vedere la tua faccia!"
4. Meno di Business Casual va bene
Questi sono tempi eccezionali, il che significa che questa è l'eccezione per non dover forse sembrare nitido e professionale durante l'isolamento. Anche se il pigiama non è consigliato, va bene sciogliersi i capelli!
L'abbigliamento da ufficio tradizionale può essere sostituito con una maglietta e pantaloni scuri. Dopotutto, molto probabilmente sei stipato in un angolo del tuo appartamento o lavori dalla cucina con il cane che abbaia. Forse stai tenendo tuo figlio in grembo mentre picchietti via a un rapporto!
Riconoscere che tutti stanno facendo il meglio che possono in tempi incerti e presentarsi pronti a lavorare in un ambiente di lavoro che non è l'ideale (o potrebbe essere idilliaco per alcuni!) È qualcosa a cui tutti possono relazionarsi.
3. Il coinvolgimento è fondamentale
Le videoconferenze all'avanguardia possono ospitare fino a 1,000 persone! A seconda della tua attività e del tuo settore, potrebbe essere una grazia salvifica, specialmente per una grande conferenza come relatore, formatore o educatore.
Altrimenti, se la tua attività è di piccole e medie dimensioni, considera come un massimo di 10 persone in una chat video è l'ideale per mantenere le persone coinvolte. A casa, in mezzo a una moltitudine di distrazioni (come lavorare a casa con il coniuge, lavori domestici, aggiornamenti sulle notizie, chiamate familiari durante il giorno), è facile farsi prendere alla sprovvista.
Durante una riunione online, poni domande specifiche al tuo team. Invece di "Qualcuno ha qualcosa che vorrebbe aggiungere?" scegli come target i capi dipartimento chiedendo: "Sarah, il tuo team richiederà più risorse?", "Liam, il tuo segmento avrà ulteriori domande sulla tempistica specificata?"
2. Prova le funzionalità
Il software di videoconferenza sofisticato e di alta qualità verrà fornito con un'ampia gamma di funzioni per migliorare la tua riunione online. Oltre alle videoconferenze e alle chiamate in conferenza, approfitta di:
Condivisione schermo
Mostra al tuo team il tuo desktop o esattamente ciò su cui stai lavorando, in tempo reale.
Lavagna in linea
Invita tutti a proporre idee creative utilizzando forme, colori, forme, immagini e video.
Riepiloghi intelligenti
Alla fine della riunione online, condividi esattamente ciò che è emerso durante l'intera sincronizzazione.
Registrazione delle riunioni
Cattura ogni elemento in modo da poterlo salvare e guardare più tardi se devi uscire un po '
Trascrizione AI
Torna indietro nel tempo con una trascrizione scritta di ciò che è stato detto e fatto. Le etichette degli altoparlanti e gli indicatori di data e ora sono un record che può essere utile per dopo.
Implementa queste funzionalità per un'esperienza più olistica e un modo più dinamico di comunicare con il tuo team.
1. Sviluppare rituali (personali e professionali)
Ora che la vita di tutti i giorni è un po 'meno programmata, considera come la pratica della disciplina preparerà la giornata produttivo possibile, sia personalmente che professionalmente.
Svegliarsi alla stessa ora del solito, fare la doccia, vestirsi, preparare la colazione, pranzare, tenere il telefono a portata di mano: questi semplici passaggi ti aiuteranno a entrare nella mentalità di produrre un buon lavoro.
Stai cercando di creare un ritmo di incontro migliore? Imposta inviti e promemoria per tenere aggiornato il tuo team. Fai un pranzo settimanale in chat video. Organizza un fine settimana incontro online per discutere i progressi.
Usato per essere attivo? Metti da parte un po 'di tempo per fare un a casa allenarsi per prima cosa al mattino o alle 5:XNUMX. Fai flessioni o squat mentre hai qualcosa nel microonde.
Lottando per entrare in "modalità lavoro?" Prepara il caffè. Posiziona il tuo laptop vicino a una finestra. Non controllare le e-mail finché non hai mangiato qualcosa o sai che la tua famiglia si prende cura di te.
Consenti a Callbridge di facilitare una comunicazione facile e sicura tra te e il tuo team. Insieme, tutti possono comunque rimanere in contatto mentre svolgono il lavoro da casa. Dobbiamo solo essere un po 'più creativi del solito!
Con funzionalità che incoraggiano un output di lavoro costante e migliorano la comunicazione come chiamata in conferenza, videoconferenza, registrazione, trascrizione e altro ancora, superare questo momento difficile è più che semplicemente possibile: può essere gratificante e stimolante.
