Quando non ci sono interazioni fisiche "nella vita reale", la creazione di una squadra virtuale può sembrare che tu debba creare qualcosa dal nulla. Ma mentre continuiamo a vivere la vita sullo sfondo di una "nuova normalità", strumenti digitali come la videoconferenza, oltre a un po' di creatività e ingegnosità, possono lavorare per creare un migliore senso di cameratismo e lavoro di squadra.
Il team building virtuale aggiunge un livello di comunità. Le attività, i giochi e i rompighiaccio effettuati tramite chat video hanno effettivamente un effetto duraturo. Quando i lavoratori remoti si sentono fuori dal mondo, non supportati, privi di entusiasmo e desiderosi di maggiore fiducia e responsabilità, condurre un esercizio di team building virtuale può rinfrescare la sensazione di sentirsi visti e ascoltati.
Secondo Harvard Business Review, ci sono alcune regole fondamentali per far funzionare un team virtuale in modo efficace e produttivo:
- Se possibile, cerca di incontrarti nella vita reale il prima possibile.
- Analizza le attività e i processi, non solo i risultati finali e i ruoli.
- Crea una serie di linee guida e codici di comportamento per ogni modalità di comunicazione.
- Scegli una piattaforma solida che centralizzi i lavoratori.
- Costruisci il ritmo con riunioni regolari.
- Evita l'ambiguità comunicando chiaramente cosa significa cosa.
- Incoraggia le interazioni informali all'inizio di una riunione online.
- Aggiorna, gestisci e chiarisci compiti e impegni.
- Trova modi per coinvolgere più leader per creare una "leadership condivisa".
- Esegui 1:1 per scendere a controllare lo stato e fornire feedback.
Usa queste regole in combinazione con alcuni rompighiaccio e attività per incontri online che infondono un senso di unione, anche se potresti essere lontano. Per avviare la creazione del tuo team virtuale, coinvolgi tutti inviando un'e-mail e invitandoli sulla stessa piattaforma di videoconferenza. Ecco alcune idee per facilitare l'uso:
Rompighiaccio virtuale per il pensiero critico
Questo esercizio intelligente è stimolante. Poiché c'è più di un modo per decifrarlo, tutti escono dopo aver imparato qualcosa di nuovo.
- Inizia la tua riunione online ponendo un domanda sul pensiero laterale al gruppo: “Un uomo entra in un bar e chiede al barista un bicchiere d'acqua. Il barista estrae una pistola e la punta contro l'uomo. L'uomo dice "Grazie" e se ne va".
- Eccone un altro prima ma ha più risposte per ispirare la discussione: "Se fossi solo in una capanna buia, con un solo fiammifero e una lampada, un caminetto e una candela tra cui scegliere, quale accenderesti per primo?"
- Dai a tutti 30 secondi per riflettere.
- Chiedi a tutti di condividere la risposta nella casella della chat o riattivando l'audio per parlare. Dedica un minuto o due a ciascuna persona per condividere i suoi pensieri e ciò che hai imparato.
Rompighiaccio virtuale con microfono aperto
Ok, quindi non tutti potrebbero voler irrompere in un ballo. La linea di fondo è che tutti condividono qualcosa: può essere semplice come parlare del libro che stanno leggendo o extra come cantare un'opera.
- Invita i membri del team a salire sul palco virtuale.
- Ogni persona ha un minuto all'inizio dell'incontro per condividere un fatto, cantare una canzone, suonare uno strumento, condividere una ricetta – tutto ciò che vuole – dalla performance a quella orientata allo stile di vita.
- Concedi alcuni momenti tra ogni condivisione per il riconoscimento.
Istantanea Rompighiaccio virtuale
Spensierata ma anche un po' personale, questa attività è coinvolgente e collaborativa. È facile e veloce ed è anche visivamente accattivante!
- Chiedi a tutti di scattare una foto di qualcosa. Potrebbe essere qualsiasi cosa: la scrivania, l'animale domestico, l'interno del frigorifero, i fiori, il balcone, le scarpe nuove, ecc.
- Invita tutti a caricarlo sulla lavagna online e a creare un collage.
- Stimola conversazioni e complimenti facendo in modo che le persone facciano domande e condividano impressioni.
Rompighiaccio virtuale "Big Talk"
È facile annoiarsi delle chiacchiere, quindi incoraggia una conversazione contenuta, ma che vada un po' più in profondità.
- Scegli una notizia attuale che sia appropriata.
- Invialo al team per leggerlo in anticipo.
- Dai a tutti un momento per condividere i propri pensieri senza interruzioni.
- Dedica qualche minuto alla discussione di gruppo.
Ora curata
Questo può essere settimanale o mensile e può comportare l'invio di forniture o può essere indossato dai membri del team.
- Scegli un'azienda come ondulato per aiutarti a curare un'attività:
- Interessato al benessere? Ospita un'ora di meditazione.
- In cocktail? Prendi un barista.
- Vuoi cucinare? Porta uno chef.
- Assicurati solo di inviare l'essenziale in anticipo in modo che tutti abbiano ciò di cui hanno bisogno per iniziare.
- Se coinvolgere una terza parte non è nel budget, delega una persona per occasione a gestire lo spettacolo. Altre idee includono:
- Pet Show e Tell
Altamente coinvolgente e commovente, fai in modo che tutti prendano il loro animale domestico e lo portino davanti alla telecamera. Condividi il loro nome, la storia delle origini e una storia divertente. - Club del libro
Potrebbe essere legato al lavoro o quello che vuole la maggioranza. Leggi con i tuoi tempi, ma scambia pensieri e condividi approfondimenti settimanalmente. - Sfida per il benessere o il fitness dei dipendenti
Lavorare da casa significa molto stare seduti. Ottieni dipendenti sul treno della salute creando una sfida. Potrebbero essere 30 giorni di crunch o una settimana di mangiare senza carne. Incoraggia chat video regolari e riunioni online durante l'utilizzo di un strumento o app online per aiutare a tenere traccia.
- Pet Show e Tell
Ed ecco alcune app che si integrano con Slack per tenere alto il morale:
- Bonus – Usa questo sistema di punti per aiutare a premiare le persone e dare riconoscimenti.
- Sondaggio semplice – Apri qualsiasi tipo di sondaggio – naturale, anonimo, ricorrente – per coinvolgere le persone e ricevere feedback istantanei.
- Ciambella – Per i membri del team che non si sono mai incontrati, questa app aiuta a ispirare la conversazione.
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