C'è stato un tempo in cui ogni transazione, ogni riunione e ogni scambio veniva fatto faccia a faccia. Di persona era l'unico modo. Fino all'avvento del cassiere di banca automatico, pazientemente in fila fuori dalla porta e in fondo all'isolato, trasformare uno stipendio in contanti un venerdì pomeriggio era normale. Al giorno d'oggi, chi vede anche i soldi? Facciamo trading, paghiamo e otteniamo un deposito diretto con pochi passaggi e clic, senza mai dover mettere piede fuori dalla porta di casa.
Poiché l'automazione ha collegato attivamente i punti per rendere le nostre vite più intelligenti e più convenienti, abbiamo sostituito l'essere "di persona" con la tecnologia. Uno dei modi in cui continuiamo a farlo è con web conferencing. Sebbene gli uomini d'affari abbiano espresso preoccupazione su quanto si faccia affidamento sulla tecnologia per sigillare l'accordo, è chiaramente un segno dei tempi. Molti lavoratori fanno parte di team virtuali, lavorano in remoto e in effetti hanno bisogno di telecomunicazioni, come conferenze web e videoconferenza per fare il lavoro.
Con un'incredibile quantità di tecnologia sofisticata a portata di mano, questi strumenti possono essere utilizzati per potenziare il business attraverso una comunicazione più potente. Ciò, a sua volta, sta incoraggiando una migliore collaborazione e integrazione sul posto di lavoro che sta portando a un cambiamento culturale nel mercato. Finché la tecnologia giusta viene applicata nel modo giusto, forgiare un percorso in questa direzione può solo aumentare la scalabilità, l'agilità e la flessibilità. Considera i seguenti punti riguardo a quanto l'automazione ha influito sul posto di lavoro:
Incoraggiare il lavoro a distanza
Implementando una tecnologia di comunicazione per conferenze Web di alta qualità, le aziende sono in grado di crescere in modo esponenziale. La possibilità di assumere a livello internazionale posiziona le aziende come più inclusive e diversificate, oltre a risparmiare spese generali, proprietà immobiliari e offre ai dipendenti a tempo pieno un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Nel 2015, Il 23% dei dipendenti ha dichiarato di svolgere parte del proprio lavoro da remoto, in aumento da 19% in 2003.
Accelerare la produttività dei dipendenti
La gestione del tempo non viene insegnata a scuola, ma è prevista e molto apprezzata sul posto di lavoro. Per fortuna, le conferenze web hanno un'app per questo. Gran parte della tecnologia di comunicazione che sta diffondendo negli uffici di tutto il mondo è comodamente disponibile su un'app sul tuo smartphone! Anche gli strumenti di gestione del progetto possono essere scaricati e accessibili nel palmo della tua mano, ovunque tu sia, incoraggiare il benessere digitale e il tempo flessibile. Sul tuo laptop, funzionalità come un'utilità di pianificazione del fuso orario, inviti automatici e integrazione con Outlook, ottimizzano le routine e le pianificazioni di lavoro quotidiane e contribuiscono a una migliore connessione ed efficienza.
Riduzione al minimo dei problemi di sicurezza
Con le conferenze web e altre forme di tecnologia rivoluzionaria arrivano funzionalità di sicurezza ultramoderne. La sicurezza è rafforzata utilizzando codici all'avanguardia e algoritmi altamente sofisticati per monitorare l'uso insolito o l'entrata forzata. Le aziende possono monitorare i dipendenti, riducendo così la probabilità di essere coinvolti in eventuali misfatti. Inoltre, con l'impronta digitale e il riconoscimento facciale, il luogo di lavoro può rimanere sicuro per tutti.
Migliorare la collaborazione cooperativa
Colmare il divario tra i reparti e le lunghe distanze è facile quando si abilitano le conferenze web. L'avvio di una riunione con il gruppo può essere fatto in pochi minuti. Lanciare un testo importante nella chat di gruppo può essere fatto in pochi istanti. La pubblicazione di documenti condivisi nell'archivio cloud affinché tutti possano accedervi può essere eseguita in pochi secondi!
Mantenere l'organizzazione
Gli strumenti di gestione dei progetti sono un modo molto visivo di organizzare attività e progetti che tutti possono comprendere. Vedere chi ha cosa aiuta a costruire, rivedere e delegare con molta più facilità e meno guasti al telefono, aumentando il flusso di lavoro e aumentando l'efficienza. Le operazioni quotidiane vengono contabilizzate e i progetti su larga scala possono essere suddivisi chiaramente.
Reinventare il modo in cui le aziende comunicano
Dentro o fuori dal luogo di lavoro, i dipendenti possono mettersi in contatto tra loro tramite più flussi, incluse le conferenze web. Solo attraverso gli smartphone, i membri del team hanno un filo diretto attraverso siti di social network, app di chat e software di telecomunicazioni di gruppo, letteralmente nel palmo della loro mano. Informazioni e dati possono essere immediatamente diffusi tra gestione superiore e trasmesso agli esecutivi tramite web conferencing e video o call conferencing. Partecipare a discussioni importanti non richiede effettivamente entrare nella stanza e, con una tecnologia potente, non dovrebbe.
LASCIA CHE LA TECNOLOGIA ECCEZIONALE DI CALLBRIDGE LASCI UN IMPATTO RISULTANTE SUL MODO DI COMUNICAZIONE IN TUTTO IL LUOGO DI LAVORO
Le conferenze Web e altre tecnologie stanno cambiando radicalmente i luoghi di lavoro tradizionali a favore di uno più integrato e moderno. Callbridge facilita riunioni di alto livello con funzionalità audio e video di alta qualità e con un'app altrettanto eccezionale. Puoi aspettarti una comunicazione fluida, all'avanguardia e affidabile che livella le conferenze web per riunioni, corsi di formazione o presentazioni memorabili in più sedi in tutto il mondo.