Gli ultimi anni hanno avuto un grande impatto sul modo in cui lavoriamo e ci incontriamo. Anche se non possiamo essere sempre nello stesso spazio dei nostri colleghi e clienti, siamo stati in grado di trovare la tecnologia per portare riunioni ed eventi online – ed essere comunque produttivi! Quella che una volta era un'alternativa all'essere "di persona" è ora diventata complementare e molto più prevalente nel modo in cui il lavoro viene svolto.
Naturalmente, sia le riunioni di persona che le riunioni online hanno i loro vantaggi, ma quando i vantaggi di entrambi sono riuniti, puoi creare una riunione o un evento che ne sfrutti il potenziale.
Che cos'è una riunione ibrida?
In genere, una riunione ibrida è una riunione o un evento ospitato in un luogo fisico in cui un sottoinsieme di partecipanti si unisce dal pubblico e un'altra parte si unisce in remoto. Questa connessione è abilitata dalla tecnologia di audio e videoconferenza. Una riunione ibrida unisce sia un elemento di persona che un elemento virtuale, il che significa che il termine "ibrido" non è sinonimo di una riunione remota o virtuale. Immagina di ottenere tutte le migliori funzionalità da entrambe le parti per riunire una riunione potenziata in cui le informazioni possono essere condivise e la produttività è elevata. Inoltre, l'interattività e la partecipazione alle stelle. È qui che la collaborazione decolla davvero.
Vantaggi di una riunione ibrida
Che si tratti di seguire il protocollo relativo al COVID-19 o perché la tua azienda sa che questa è la tendenza futura, le riunioni ibride aiutano a gestire il rischio e ad ampliare il modo in cui sei in grado di connettere i partecipanti. Inoltre, le riunioni ibride generano connessioni personali che si estendono oltre i confini fisici, motivo per cui stanno guadagnando popolarità solo mentre continuano a plasmare il modo in cui interagiamo gli uni con gli altri.
8 motivi per cui le riunioni ibride sono il futuro
1. Le riunioni ibride offrono ai partecipanti la possibilità di partecipare virtualmente a un evento dal vivo.
La possibilità di partecipare virtualmente allevia lo stress di dover essere presente di persona se non si può o non si vuole. Soprattutto per i dirigenti di livello C che in genere hanno bisogno di trovarsi in due posti contemporaneamente o per i liberi professionisti che si trovano in diverse parti del mondo. Inoltre, le aziende dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di farlo SEO LinkedIn e costruire il branding dei dipendenti per garantire loro più successo.
2. Scegli lo stile di riunione ibrida che meglio si adatta al modo in cui gestisci e pianifichi il tuo team per avvicinarti ai tuoi obiettivi:
| Presentatori/conduttori | Partecipanti | Esempi |
|---|---|---|
| Di persona | Di persona e virtuale | Qualsiasi talk show |
| Di persona | Solo virtuale | Una tavola rotonda con i moderatori. |
| virtuale | Di persona e virtuale | Un influencer che non può partecipare, ma sulla cui presenza si costruisce l'incontro. |
3. L'adozione di uno stile di riunione ibrida consente un contenitore flessibile diverso dagli stili di riunione tradizionali. Soprattutto quando possono essere incluse più persone, la frequenza aumenta e la collaborazione ne risente positivamente, il che porta a un maggiore coinvolgimento e meno assenteismo.
4. Le riunioni ibride sono l'opzione significativamente più conveniente quando si tratta di riunioni. Incorporando riunioni faccia a faccia e virtuali, otterrai il meglio da entrambi i mondi e soddisferai le esigenze di un numero maggiore di partecipanti.
5. Quando il "hub" dell'incontro è di persona in un luogo, diventa lo spazio per l'innovazione e la collaborazione. Una riunione ibrida riporta in parte l'aspetto della forza lavoro, consentendo a un'ancora fisica di stabilire una connessione remota.
6. Le riunioni ibride aiutano a respingere la fatica che abbiamo guadagnato eliminando il pendolarismo, le riunioni in sala conferenze, le conversazioni con i colleghi in sala mensa, le chat faccia a faccia e altro ancora.
7. Le riunioni ibride aiutano a ridurre il tempo trascorso davanti allo schermo offrendo a determinate persone la possibilità di partecipare di persona o in remoto. I lavoratori possono conciliare la vita "a casa" con il lavoro "in ufficio".
8. La scelta della tecnologia giusta consente ai lavoratori di lavorare al massimo delle prestazioni e ottimizzare il proprio tempo. L'utilizzo di un sofisticato sistema di videoconferenza senza configurazione e basato su browser, accessibile tramite laptop, desktop e dispositivo mobile, consente ai dipendenti di lavorare in movimento o ovunque si trovino. Aggiungi l'elemento delle riunioni ibride e puoi ospitare una riunione per chiunque, di persona o in un altro continente!
Con Callbridge, puoi iniziare facilmente a pianificare la tua versione di una riunione ibrida in base alle tue esigenze. Soprattutto quando le riunioni ibride stanno guadagnando popolarità, soluzioni di web conferencing stanno prendendo in considerazione le esigenze e i requisiti di una riunione mista:
1. Menu a discesa per RSVP
Integra perfettamente Callbridge nel tuo Google Calendar per pianificare riunioni ibride al volo o per dopo. Nota come quando rispondi "Sì", puoi scegliere di entrare in una sala riunioni o partecipare virtualmente. L'opzione è tua!
2. Posizione separata
Tramite Google Calendar, Callbridge ti dà la possibilità di selezionare la tua posizione virtuale o fisica. La tua posizione potrebbe essere impostata su una città specifica, mentre l'URL potrebbe essere per riunioni virtuali, di persona e ibride.
3. Interrompi il feedback sul rumore
Evita che due persone inizino una riunione nella sala del consiglio con il suono che causa quel feedback forte che nessuno vuole sentire! Invece, seleziona il pulsante Start dalla dashboard. Nel menu a discesa, c'è l'opzione per avviare una riunione ibrida e "Condividi schermo" in modo che non condivida l'audio o per avviare una riunione senza audio.
Quando si combinano i vantaggi di una riunione online e gli elementi di una riunione di persona, diventa subito evidente che le due modalità operative sono un mezzo potente per comunicare. Non c'è bisogno di rinunciare a potenti connessioni per una più ampia sensibilizzazione. Puoi davvero davvero averli entrambi.
Lascia che la tecnologia per riunioni ibride all'avanguardia, facile da usare e completamente integrata di Callbridge ti sposti nella direzione di incorporare una riunione ibrida nel tuo flusso di lavoro. Consenti a più partecipanti, costi inferiori e una migliore collaborazione di essere la tua linea di base. Goditi funzionalità come condivisione dello schermo, angolazioni multi-camera, condivisione di file e altro per riunioni ibride che consentono di svolgere un lavoro eccezionale.
