Ormai è diventata una seconda natura tenere una riunione virtuale utilizzando la videoconferenza. Il valore di poter saltare online tramite qualsiasi dispositivo ha aperto la strada per comunicare con persone vicine e lontane. quando gli esperti prevedono che entro il 2028 il mercato delle videoconferenze varrà poco più di $ 24 miliardi di dollari, all'improvviso diventa ovvio che non importa quanto sia grande la tua attività attuale o come intenda diventare, non può crescere senza un software di videoconferenza.
C'è una richiesta di conversazioni e incontri completamente immersivi tra i lavoratori. Se stai ancora navigando attraverso i dettagli del software di videoconferenza nel 2022, ecco il riassunto e i principali motivi per cui vale la pena passare al video:
1. Il video offre la modalità di comunicazione più efficace
Fino a quando non saremo in grado di proteggere la tecnologia olografica, le interazioni video sono la forma di comunicazione più significativa che abbiamo a disposizione, oltre all'incontro di persona. Più coinvolgenti e in grado di offrire un contesto più profondo rispetto alle audioconferenze, le interazioni video forniscono quello scambio nel mondo reale che tutti vogliamo avere e di cui far parte.
Inoltre, forse il più grande cambiamento di gioco e la differenza quando si confrontano le conferenze video e audio è che il video offre molte più informazioni con cui lavorare. Leggere il linguaggio del corpo, le espressioni facciali e le microespressioni diventano routine.
2. Riunisce riunioni ibride
Riunisci il meglio delle riunioni online e di persona per creare una dinamica incontro ibrido, reso possibile solo con la videoconferenza. Una riunione ibrida è unica e versatile in quanto di solito è ospitata in un luogo fisico con persone fisicamente insieme in tempo reale, ma tiene conto anche dei partecipanti che si trovano in remoto.
La connessione tra fisico e remoto è resa possibile dalla tecnologia di audio e videoconferenza che consente di "fondere" un pezzo di persona con un elemento virtuale. Non solo questo aumento dell'interattività e della partecipazione, è qui che la collaborazione prende davvero vita.
3. La cultura aziendale e le relazioni dipendono da essa
Non essere nello stesso spazio fisico può creare lacune nella comunicazione o creare una mancanza di connessione personale, soprattutto se fai affidamento esclusivamente su app di audioconferenza o messaggistica. Quando non riesci a vedere la faccia di qualcuno o a leggere la sua presenza e il linguaggio del corpo, non sorprende che le persone possano sentirsi isolate e alienate.
Con il video, le relazioni tra l'azienda e potenziali azionisti, clienti e investitori possono diventare più tangibili. Diventa più facile avere un'idea dell'umano dall'altra parte della conversazione, e quindi sembra più una conversazione a due vie. Inoltre, la videoconferenza consente diverse modalità per aiutare con lo sviluppo di diversi eventi come webinar, domande e risposte, modalità di insegnamento e organizzazione di riunioni online.
4. Il video riduce i costi, crea tempo e salva il pianeta
Tempo e fatica vengono notevolmente risparmiati quando non devi viaggiare per il paese o all'estero per partecipare a una riunione. Può anche fare la differenza a livello molto più locale; Evita il traffico, il pendolarismo e il parcheggio semplicemente presentandoti online. Quando entriamo nel età del lavoro ibrido, le videoconferenze aiutano a mantenere il pianeta più verde tenendo fuori strada le auto in più e riducendo le emissioni di carbonio.
5. Prepara le basi per una forza lavoro più versatile
Ogni azienda dovrebbe sforzarsi di essere il più versatile possibile. Cosa significa? Un valore di dare priorità alla flessibilità nel modo in cui il lavoro viene svolto e i lavoratori sono in grado di farlo. Quando il video è uno strumento chiave utilizzato per responsabilizzare il personale, il flusso e il flusso del posto di lavoro diventano più gestibili insieme alle richieste di ciò che deve essere fatto, indipendentemente dalla posizione fisica.
Le soluzioni di videoconferenza sono progettate per essere dotate di funzionalità che mantengono la massima connessione umana possibile in un ambiente online. Più tardi, anche se lo usi Piattaforma di e-commerce B2B per il tuo negozio online o disponi di un sito Web di servizi, puoi condividere queste videoconferenze registrate come risorsa. Quindi, che si tratti di un dipendente che è un nuovo genitore e ha bisogno di più tempo a casa o di un cliente che si trova all'estero e non riesce a raggiungere il tuo ufficio entro la fine del terzo trimestre, le soluzioni di videoconferenza ricche di funzionalità rappresentano una soluzione versatile. Strumenti come condivisione di file, condivisione dello schermo, annotazione digitale su schermo e video, pianificatore del fuso orario – tutto questo e molto altro si aggiunge alla facilità e alla comodità di una strategia di comunicazione che piega e supporta i flussi di lavoro.
6. La qualità dell'incontro sale alle stelle
Quando il video viene aggiunto al mix, diventa un'esperienza di riunione completamente nuova anziché una semplice conferenza audio. Usando la modalità Galleria, tutti possono vedersi, quindi non solo si sente inclusivo e dinamico, ma significa anche che è meno probabile che tu veda qualcuno fuori zona o non presti attenzione a quello che sta succedendo. La partecipazione e l'attenzione effettive sono notevolmente migliorate quando la fotocamera è accesa.
Fai un salto di qualità e scegli il software di videoconferenza dotato di strumenti di calendario, fuso orario e pianificazione. Diventa facile collegare i tuoi contatti e inviare inviti e promemoria automatici in modo che i partecipanti possano sapere esattamente quando e dove presentarsi. Meno assenteismo crea una partecipazione più coinvolgente!
7. Il "percorso digitale" non ha prezzo
In una riunione di persona o audio, può essere complicato tenere traccia di chi ha detto cosa e quali elementi di azione sono stati menzionati, specialmente quando hai molte persone sincronizzate. Invece di dare seguito o ricontrollare ciò che è stato detto, gli strumenti video offrono modi più sostenibili e accurati per evidenziare le informazioni e assicurarsi che tutti i pezzi importanti siano stati acquisiti. Il più ovvio è il video stesso. È facile premere Registra ora per salvare e guardare in seguito.
Inoltre, puoi utilizzare gli strumenti di annotazione per contrassegnare video e riepiloghi dal vivo per ottenere trascrizioni dettagliate, tag dei relatori e timbri di data e ora per acquisire dettagli precisi.
Con Callbridge, imparerai rapidamente che il video non è solo un'opzione nella forza lavoro ad alto funzionamento di oggi. In effetti, è una necessità e uno strumento essenziale per la produttività. Aumenta e cresci più velocemente utilizzando la tecnologia di videoconferenza per portare facilità e flusso nel tuo ambiente di lavoro ibrido.
