כשמדובר בעבודה מהירה יותר, נראה שתמיד צצות מגמות חדשות. חדרי הצטופפות לדיון ממוקד; עבודה גמישה לשיפור אושר העובדים; תאי טלפון לפרטיות - ואלו רק מגרדים את פני השטח. אם זה אומר לזרז את אותה איכות עבודה או טובה יותר בצורה המותאמת, בכל אופן, עסקים צריכים לקפוץ על העגלה ולראות מה עובד.
חלק מהמכשולים שכל סוג של צוות מתמודד איתם, בין אם סטארט-אפ או ארגוני, כולל איסוף חברי צוות לסינכרון מהיר או פגישה וירטואלית. לא נדיר לתכנן פגישה מראש בכל מה שקשור למפגשי סיעור מוחות גדולים והערכות, אך המפגשים הקטנים יותר נוטים ליפול לצד הדרך. והם מועילים באותה מידה! הסינכרונים הקטנים יותר כדי לשתף התקדמות, להסיר חסימות דרכים ולהישאר בקו אחד דורשים רוחב פס נפשי ונוכחות פיזית (או וירטואלית!). לתת להם ליפול דרך הסדקים עלול להזיק לבריאות העסק שלך יותר ממה שאתה מבין.
כניסה, סטנד אפ פגישות וירטואליות. קבל תחושה של הדופק של החברה שלך על ידי קיום פגישות נדירות, קטנות ומזדמנות עם עמיתים תוך כדי עמידה ממש. לפעמים אין צורך בפורמליות. כאשר בפגישת סטנד אפ, הטון הוא יותר קולח, פחות פולשני ויכול להיות הרבה יותר מאיר עיניים מבלי שתצטרך לשבת ולגרום לו להרגיש מחניק. להלן כמה דברים שאסור ליישם בפעם הבאה שתקיים פגישת סטנד-אפ.
האם הפעל את המצלמה
בדרך כלל יש לפחות אדם אחד שנמצא עם המחשב הנייד או שולחן העבודה בקרבת מקום. שמור על עובדים מרוחקים על ידי הזמנתם לסטנד-אפ והפיכתו לפגישה וירטואלית. עם שיחת ועידה בוידאו ו יכולות שיתוף מסך, קל להצטרף דרך קישור לפגישה ולגרום להם להרגיש נוכחים.
האם להישאר בעמידה
בסדר, זה יכול להיות ברור מאליו, אבל להישאר נאמן לכלל זה מקל על כל השאר. עמידה במהלך פגישה וירטואלית שומרת על רמקולים ממוקדים ומונעת מהם לטבוע. הסר כסאות או דחף אותם לצד החדר או סנכרן את עצמך במצב יותר רגיל.
אל תתנו לחברי הצוות להשתולל
קל למחשבה להפוך לרכבת בורחת, אבל עם פגישות סטנד-אפ, שמור על זה תמציתי. אם זה לא יקר לכל הנוכחים, הימנע מלומר זאת. או שמור על מגבלת זמן לכל רמקול.
האם לשמור על סטנדאפיסטים בתדירות נמוכה
אלה אינטימיים פגישות וירטואליות אמור לקרות רק במידת הצורך, ולכן אין צורך בזרימה מחודשת המחייבת את כולם להיפגש באותו זמן באותו יום, אלא אם כן זרימת העבודה שלך דורשת זאת.
האם לכו על קצר ומתוק
אנשים עומדים, ולכן האופי של פגישה וירטואלית מסוג זה הוא קצר. יש לשתף עדכונים חשובים ללא הפרטים. חשוב על זה כעל סליל ההארה מאז הסטנד-אפ האחרון - לא ניתן לכלול יותר מ -15 דקות וניתן לכלול פרטים נוספים במייל המשך.
אל תחכה לצוות שלך
התחל בזמן. כל מי שמתגעגע אליו או מופיע באיחור ינסה בכל כוחו לעשות זאת בפעם הבאה. זה עוזר לשמור על לוח הזמנים של כולם בצורה חלקה.
האם לשמור על שלמות מבנית
פגישה וירטואלית סטנד-אפ לא פורמלית, מהירה אך ממוקדת בלייזר לא צריכה לסטות רחוק מדי מחברי הצוות שמשתפים עדכוני התקדמות, מצב העבודה הנוכחי והיכן הם נתקעים.
האם לשמור על כלי ניהול הפרויקטים שלך בהישג יד
משוך את הלוח המקוון או שתף קבצים באופן מיידי כך שכולם יהיו באותו דף עם זרם הפרויקטים. סקירת מה בדרכים, ממתינות או דרושות להתחיל, עוזרת לצוות לראות את התמונה הרחבה יותר.
האם להישאר ממוקד מטרה עם 3 שאלות
לא בטוח כיצד אמור לזרום הפגישה הווירטואלית הסטנד-אפ? גרום לכל אחד מחברי הצוות לענות על השאלות הבאות כדי לשמור על התפוקה:
1) מה השגת מאז פגישת הסטנד-אפ האחרונה?
2) מה יש לך בדרכים עד לפגישת הסטנד-אפ הבאה?
3) האם יש חסימות או אתגרים המונעים ממך להשיג את מה שהכוונת לעשות?
אל תנסה להציג רעיונות טריים
היצמד ל -3 השאלות במקום. העלאת רעיון חדש תסיט את קצב הפגישה הווירטואלית הסטנדאפית ותאריך את כולם. אם ההשראה פוגעת, הזכיר זאת בדוא"ל המשך.
האם עודד צורות אחרות של תקשורת צוותית
הסטנד-אפ הוא יתרון לתקשורת בשורה העליונה, אך לא אמור להיות הדרך היחידה בה הצוות נוגע בבסיס, במיוחד עבור עובדים מרוחקים. שמור על כולם את המעגל באמצעות הפעלות ארוכות יותר ומפורטות יותר, או באמצעות צ'אט טקסט במהלך שבוע העבודה.
תן לקלברידג 'להקל על הצעדים שלך כדי למקסם את זמנם. פגישה וירטואלית סטנד-אפ המשתמשת ביכולות שמע ווידאו באיכות גבוהה, תכונות שיתוף טובות יותר וחיבור נוח עם אפס הורדות מפגיש את הצוות בכללותו. קבל תצוגה טובה יותר של הפרויקט או את זרימת העבודה עם תוכנת ועידת וידאו שעובד איתך.
