אם אתה חלק מצוות מבוזר גיאוגרפית או אפילו עובד שעובד מדי פעם מהבית, אתה בוודאי לא זר לפגישות וירטואליות. עם 2.9% מכוח העבודה האמריקאי (זה 3.9 מיליון איש) שעובדים מרחוק, מצבי עבודה גמישים מרקיעים שחקים. החל מהתעדכונים ועד מעקבים, מפגשי רקמות ועוד, התכנסות מקוונת עם חברי הצוות מתרחשת בדרך כלל עם ועידות וידאו כאשר אתה עובד מרחוק. מחשב נייד, סמארטפון, תוכנה - כלים אלה יוצרים משרד בדרכים, עוקבים אחריך בכל מקום שתסתובב. המציאות היא, עם זאת, מכיוון שאינכם עובדים במקום (גם אם אתם רק לעתים רחוקות לוקחים את עבודתכם הביתה), אתם רגישים יותר לסיכוני אבטחה. הסתמכות על רשתות Wi-Fi ומכשירים אישיים משלך כדי לגשת לנתוני החברה פותחת את השערים להאקרים ולמבקרים לא רצויים.
בְּתוֹר סולופרן או עובד מרחוק, פרילנסר או נווד דיגיטלי, פרנסתך תלויה בכלים שבהם אתה משתמש. עבודה מרחוק מחייבת לנקוט בצעדים לאבטחת הרשת שלך כדי לשמור על שלמות נתוני החברה והרשומות האישיות, במיוחד בעת שיחות ועידה בווידאו. להלן שתי תכונות שכדאי לשים לב אליהן בעת אבטחתך תוכנת ועידת וידאו כחלק מכוח עבודה מרוחק:
כאשר אינך תלוי מיקום, זמנך מושקע בקפיצה מחיבור Wi-Fi אחד למשנהו. אתה בטח אפילו משתמש במחשב משלך, שכולם פוגעים בפרטיותך, מה שעלול לפתוח אותך לחדירה לא רצויה. בעת שימוש בוועידת וידאו כדי להצטרף לפגישה עם שאר הצוות שלך במשרד בחו"ל, למשל, אתה רוצה לדעת שהנתונים שלך בטוחים. באמצעות א קוד גישה חד פעמי פירושו שלא משנה היכן אתה נמצא או כמה מאובטח ה- Wi-Fi, אתה יכול להיות שקט נפשי בידיעה שהמידע שלך נראה ומשותף עם האנשים היחידים שהוזמנו לראות ולשתף אותו. ועידת וידיאו מאובטחת אמורה להגיע עם קוד גישה ייחודי למשתתפים וכן קוד גישה חד פעמי שייפקע לאחר סיום הפגישה. בדרך זו אף אחד לא יוכל לעקוב אחר הקוד שלך או לפרוץ אליו.
תכונה נוספת להגן על עצמך ועל הנתונים שלך בזמן ועידת וידאו היא נעילת פגישה. אם לסנכרון הבא שלך יש עשרות משתתפים שנכנסים ממקומות שונים, האפשרות של האקרים פוטנציאליים מוגברת, מה שעלול לסכן את כל המידע שלך. בין אם אתה נמצא ברחבי היבשת או ברחבי העיר, לא שווה שהקניין הרוחני, סודות המסחר או החומר הסודי שלך יודלפו החוצה. בפעם הבאה שאתה והצוות שלך מתכנסים באמצעות ועידת וידאו, נעול את הסנכרון שלך עם נעילת פגישות, תכונה החוסמת באופן פעיל כל אחד מלהצטרף אחרי שכל מי שהוזמן יתחבר. רוצה להוסיף מצטרף ברגע האחרון? המשתתף החדש יידרש לבקש רשות להצטרף, והמנחה מקבל את המילה האחרונה על מתן גישה.
בסך הכל, יישום אסטרטגיות ואמצעים בנוגע לאבטחת סייבר או דרך פעולה סביב הטכנולוגיה של החברה שלך, כולל ועידת וידאו, היא הדרך הטובה ביותר להגן על כולם מפני מבקרים לא רצויים. הבטחת פיקוח על המכשירים המסופקים על ידי החברה, הטמעת פרוטוקולים כלל-חברתיים (הנגשת תיעוד של מדיניות האבטחה וקל לאיתור, אירוח הכשרה תקופתית, סדנאות, סמינרים וכו '), וחינוך כל אחד לשיטות עבודה מומלצות וכיצד ניתן להיזהר בגין פעילות חשודה, ימזער את הפוטנציאל להפרות אבטחה.
תן ל-Callbridge לגשר על הפער בין העולם האמיתי לבין פגישות וירטואליות עם טכנולוגיה מוצפנת שמחזקת את חווית ועידת הווידאו שלך. Callbridge מספק את הרמה הגבוהה ביותר של אבטחת פגישות וירטואליות בעולם עם הצפנת 128b, בקרות פרטיות מפורטות כמו קוד גישה חד פעמי ומנעול פגישה, וסימון מים דיגיטלי.
