צוות מונע הוא צוות השראה. זה באמת פשוט כמו זה. בין אם במשרד, מרחוק ובין אם מדובר בשילוב בין השניים, אם תוכלו ליישם דרכים להעניק לצוות שלכם את תשומת הלב הראויה לו, אז אתם בדרך להשגת תוצאות טובות יותר וליצור תרבות חברה שמעריכה עבודת צוות.
אז מה הן כמה דרכים יעילות להבטיח שהצוות שלך משגשג ויצרני? כך תוכל להיות מנהיג ומניע ברמה עולמית:
1. גמישות ואיזון בין חיי עבודה
עבודה בטוחה מרחוק יש לה הטבות! זה מצמצם את זמן הנסיעה, משחזר את התזמון ומאפשר את היכולת לעבוד באמת בכל מקום עם חיבור wifi. אולם אחד החסרונות הוא הנטייה להרגיש מנותקת מהקולגות. אי אפשרות להיות פנים אל פנים יכול לגרום לאנשים להרגיש מנוכרים.
אז מה הטריק להשגת חלוקה שלווה בין חיים לעבודה בבית או בדרכים? באמת לוקח בחשבון א איזון בין חיי העבודה. בהתאם לתעשייה ולאופי התפקיד, ישנן כמה דרכים להגביר את המוטיבציה בתחום זה:
- שעות עבודה גמישות משמרות תנופה
- העברת זמן
- חלוקת תפקיד
- שעות דחוסות או סטנדרטיות
2. זמן פנים ומשוב קבוע
מובן מאליו שראיית פנים זו של זו והתחברות דרך וידיאו עובדות בכדי ליצור קשר. אחרי הכל, זה הדבר השני הכי טוב להיות באופן אישי. על ידי קביעת הזדמנויות נוספות להיות עם הצוות שלך על ידי עריכת 1: 1 ופגישות קטנות באמצעות ועידות וידאו, תוכל ליצור קשרי עבודה חזקים יותר שמרגישים יותר אישיים.
דרכים אחרות להישאר במוטיבציה ולהילחם בתחושת "למטה בשיפל" היא באמצעות צ'ק-אין באופן קבוע. מנהלים שמנהלים מדיניות דלת פתוחה ומנגישים את עצמם על ידי מתן משוב במסגרות רשמיות ובלתי פורמליות משפרים את הדיאלוג בין העובדים. מנהיגים שקובעים את הזמן והמרחב לקיים שיחות אלה מספקים לעובדים אפשרות לחלוק את מחשבותיהם, דבר שאולי אחרת קשה יהיה לעשות זאת. כניסה לקצב משוב שומרת על השיחה פתוחה, ועוזרת לעובדים להישאר במוטיבציה.
לפי סקירת העסקים של הרווארד, כאן הן כמה שאלות שאתה יכול להציב:
- איזו השפעה הייתה לנו בשבוע שעבר ומה למדנו?
- אילו התחייבויות יש לנו השבוע? מי נמצא בנקודה לכל אחד?
- כיצד נוכל לעזור אחד לשני בהתחייבויות השבוע?
- מהם התחומים שבהם עלינו להתנסות לשיפור הביצועים השבוע?
- אילו ניסויים נבצע, ומי עומד בנקודה לכל אחד?
(תגית alt: גבר מסוגנן שותה קפה מביט במחשב נייד בזמן שאישה מקישה על המקלדת ומראה לו תוכן על המסך, יושב ליד השולחן עם פרחים לבנים ליד החלון).
3. היו מוכווני מטרה
כל כך הרבה יותר קל לעבוד לקראת משהו כשאתה יודע למה זה אתה עובד לקראת! בעלי מטרות קונקרטיות המגיעות עם צעדים הניתנים לפעולה כדי להראות בדיוק מה צריך לעשות ועל ידי מי. הצוות צריך להיות מסוגל לדעת מה נמצא בצינור, כך שאפשר לתכנן את המוצרים והמשאבים של היום. כאשר מתארים בבירור פרויקטים, משימות ופגישות מקוונות, כל עובד יודע מה עומד על הפרק כך שניתן יהיה למקסם את תפוקתם.
סנן יעדים ויעדים דרך ראשי התיבות SMART אשר מייצג ספציפי, מדיד, בר השגה, רלוונטי וקשור לזמן. זה יעזור לחברי הצוות להיות מסוגלים להבין האם משימה מקבלת עדיפות בעצמם או שהם יכולים לפתוח את הדיון כדי לשוחח על כך עם אנשים או מנהלים אחרים.
4. ליצור סביבת עבודה בריאה - כמעט ו- IRL
אם פיזית ללכת למשרד היא נחלת העבר ואתה עובד בקרב צוות מרוחק בעיקרו, תרבות החברה עשויה להיות משהו שנדחק לצד. עם כמה פריצות, עם זאת, אתה יכול לקבל יותר תרבות וירטואלית המותאמת להניע את הצוות המרוחק שלך:
- קבע ערכי ליבה
בשביל מה החברה שלך עומדת? מה הצהרת המשימה ואילו מילים עוזרות לאנשים לזכור מי הם, מה הם עושים ולאן הם הולכים? - שמור על יעדים גלויים
לא משנה מה הצוות או הארגון שלך עובד, תביא את כולם לאותו עמוד בכל מה שקשור להשגת יעדים ולעמוד בהם. הפעל אתגר למשך שבוע, חודש או רבע. גרום לחברי הצוות להיצמד ל- KPI שלהם בין הביקורות. שוחח על מטרות ברמה האישית, הקבוצתית והארגון כדי ליצור שינוי מתמשך שמשאיר השפעה. - לזהות מאמצים
זה יכול להיות פשוט כמו לצעוק את יום ההולדת של מישהו על פני Slack או להקים אפליקציה כדי לתגמל עבודה שנעשתה היטב. כאשר חברי הקבוצה מודעים למאמציהם הבולטים, הם ירגישו מוערכים וירצו לעשות יותר. - חברתי כמעט
גם בפגישה מקוונת או וידאו צ'אט שקשורים לעבודה, נסה להקדיש זמן להתרועעות מלבד חנות מדברת. יכולות לעבור מספר דקות לפני הפגישה כמו לנסות מפסק קרח להנחות שיחה או משחק מקוון לקבל את פניהם ולהציג עובדים חדשים.
אם העבודה עמוסה מדי, נסה להקים מפגש חברתי אופציונלי שמזמין את חברי הצוות להופיע ולשוחח או להציע "תאריכי ארוחת צהריים" כדי לקבוע מפגשים בין מחלקות ולהכיר אנשים זה את זה.
(alt-tag: נוף של ארבעה חברי צוות מאושרים יושבים ליד שולחן שולחן ארוך ועובדים על מחשבים ניידים, צוחקים ומפטפטים בחלל עבודה משותף מואר.)
5. כלול את "למה"
יש הרבה יותר כוח לספק את הסיבה מאחורי השאלה. מתן רק קצת יותר הקשר יכול לעצב את השאלה ולנחות אותה טוב יותר כדי לקבל תשובה סולידית יותר שמובילה לתוצאות טובות יותר. כל החלטה, פעולה וגוש זמן שאנו מכניסים למשהו מאזן בעדינות על הסיבה.
הרבה חברות שמות דגש רב יותר על האיך או מה, אך כאשר אנו צוללים עמוק יותר למה אנו יכולים להתחיל לחולל שינוי ולראות מה באמת מניע אותנו. לוקח רק כמה רגעים נוספים כדי לשתף את ההיגיון וההיגיון העומד מאחורי ההחלטה יקבל צ'ק-אין הרבה יותר גבוה מהעובדים.
כדי להישאר במוטיבציה, תן לעובדים לדעת למה הם עושים את מה שהם עושים במקום רק מה שצריך לעשות.
דוגמה: "מה" - "אנא הפעל את המצלמה שלך לפגישה המקוונת של אחר הצהריים."
"מה" פלוס "למה" - "אנא הפעל את המצלמה לפגישה המקוונת של אחר הצהריים כדי שהמנכ"ל החדש שלנו יוכל לראות את הפנים של כולם כשהיא תופיע לראשונה."
תן לקלברידג 'לחזק את דרכי הצוות שלך במסלול ובמוטיבציה, מהבית, במשרד או בכל מקום בעולם. השתמש ביכולות ועידת הווידאו המעולות של Callbridge כדי לעזור לך לשמור על קשר עם הלקוחות, והצוות שלך באמצעות תכונות חדישות, כולל שיתוף מסך, חדרי פריצה ושילובים עבור רפוי, ו יותר.
