על ידי הסתמכות על טכנולוגיה מהירה ויעילה עם פרודוקטיביות בבסיס המיקוד שלהן, חברות רחוקות ומגבות מחייבות את אופן ביצוע העסק. העצמת זרימת העבודה המרוחקת היא אסטרטגיית תקשורת ממוקדת וידאו הכוללת אפליקציות.
עם שילוב נכון של ועידות וידאו ושילובים שגורמים לעבודה מהבית להרגיש כאילו אתה עדיין עובד במשרד, צוותים ואנשים פרטיים יכולים להשיג יעדים, לפתח עסקים ולהמשיך לעבוד מהבית כחזית מאוחדת.
להלן 9 אפליקציות שנועדו לשמור על עקבותיך:
9. Camo - להעלאת הפנים הטובות ביותר שלך בשיחות וידאו
מה זה? הסוואה מאפשר לך לגשת למצלמה בעלת העוצמה הגבוהה ב- iPhone או ב- iPad שלך במקום להסתמך על מצלמת רשת בדרגה נמוכה. זה מגיע עם אפקטים והתאמות שתואמים את תוכנת ועידת הווידאו. הזרמת רזולוציה סופר גבוהה שנכנסת ישירות מהמכשיר שלך פירושה שהיא תמיד 1080p.
Camo מאפשר לך לכוון את התמונה שלך כך שיש לך שליטה מלאה על התאורה, תיקון הצבעים, החיתוך והמיקוד של הסרטון שלך. אינך זקוק לחומרה נוספת והיא מתחברת היישר למכשיר Apple שלך (תאימות Windows תגיע בקרוב!).
למה להשתמש בזה? Camo מספק לך התאמה אישית מלאה של הפנים שלך, בנוסף מגיע עם אפשרות תצוגה מקדימה כדי שתדע בדיוק איך אתה נראה על ידי אחרים.
בנוסף, מצלמות רשת הן באיכות נמוכה לשמצה. רבים רק זורמים 720p ואילו כיום מכשיר ה- Apple שלך מספק צילומים מדהימים עם ~ 7 מגה פיקסל בקצה התחתון ו- ~ 12 + בקצה הגבוה יותר.
תכונה עיקרית: Camo תומך בתוכנות Slack, Google Chrome, ועידת וידאו, ללא הגדרה נוספת או כאב ראש.
8. רפיון - למינימום מיילים ומקסום התקשורת הצוותית
מה זה? רפוי הינה אפליקציית תקשורת המייעלת את כל תקשורת הצוות למסרים ישירים באמצעות ערוצים ציבוריים ופרטיים. זהו כלי רב פנים המשלב אלמנטים של מסרים, דוא"ל, שיתוף קבצים, שיתוף מסמכים, חדרי פריצה ועידת וידאו לאפליקציה אחת. בנוסף, Slack תואם לצד תוכנות נבחרות לוועידות וידאו.
למה להשתמש בזה? קבל משוב באופן מיידי עם Slack כדי להפחית את זמני התגובה, לספק תיעוד וסיכום חילופי דברים ולתת הבנה חזותית של מי פעיל, מה אזור הזמן שלהם וכיצד ניתן להגיע אליהם אחרת. צור קבוצות לפגישות צוות או שמור על השיחה רחבה ופתוחה.
התכונה המובילה: השתמש ב- "Slackbot" כדי להגדיר תזכורות. אם אתה צריך לזכור פגישה או פגישה מקוונת הקרובה, פשוט השתמש בבוט של Slack בתוך השיחה שלך כדי לרשום מה זה אתה צריך להיזכר, ואז להגדיר אותו ולשכוח אותו.
7. Monday.com - לניהול פרויקטים מוסמך ידידותי ונגיש
מה זה? כלי גמיש לניהול פרויקטים וירטואלי המרתק חזותית אך פשוט ואינטואיטיבי ומשמש לארגון פרויקטים. יום שני מספק למשתמשים ייצוג חזותי של זרימות העבודה, מי עובד על מה, מה בצינור, בתהליך או בשלמות.
העובדים יכולים לקבל הבנה צלולה של צרכי הפרויקט ושואל. הם יכולים לשתף פעולה מרחוק ולתקשר דרך לוח המחוונים. הכל מסומן וכל המעקב אחר מעקב אחר אחזור מהיר וגישה למידע באופן מיידי.
למה להשתמש בזה? הוא משתלב בצורה חלקה בכלים דיגיטליים אחרים כמו גם בתוכנות ועידת וידאו. המערכת החזקה של יום שני מבטלת את הצורך בשרשורי דוא"ל אינסופיים לכאורה ומציגה למשתמשים בדיוק מה קורה עם עדכונים מיידיים, קודי צבע, גרפים וטבלאות הניתנים להתאמה אישית וקלים לעדכון. אתה יכול אפילו להשתמש ביום שני כ- CRM או לניהול קמפיינים של מודעות.
התכונה העיקרית: הפריסה של יום שני יכולה להראות למשתמשים את התמונה הגדולה. במקום לראות רק רשימות של משימות, יום שני הוא גישה מלמעלה למטה אשר אוכפת הגדרת יעדים, עוזרת למפות תהליכים ולעקוב אחר המקומות שבהם הדברים הולכים.
6. דקדוק - לעזור לך לכתוב טוב יותר ויעיל יותר
מה זה? באמצעות טכנולוגיה חכמה מלאכותית, Grammarly איות בודק את כל מה שאתה כותב בכל ממשק כולל כלי עיבוד תמלילים, צ'אט טקסט, הודעות, מסמכים ופוסטים ברשתות החברתיות. בדקדוק בודק שגיאות כתיב ושגיאות דקדוקיות, מספק הצעות למילים נרדפות וסריקות לאיתור פלגיאט.
למה להשתמש בזה? האלגוריתמים של Grammarly פועלים ברקע כדי לעזור לך להיות כותב טוב יותר. לא זו בלבד שהיא בוחרת ומתקנת דקדוק, איות ושימוש, אלא היא גם מציעה מילים המבוססות על ההקשר של המשפט שלך כדי לעזור לך להביע בקצרה את רעיונותיך. בנוסף, הוא צץ בכל מקום, החל משיחות טקסט של ועידות וידאו ועד מסמכי עיבוד תמלילים.
תכונה עיקרית: השתמש ב"בודק הפלגיאט "כדי לסרוק את הכתיבה שלך ולבדוק בעיות. המאגר של Grammarly כולל למעלה מ -16 מיליארד דפי אינטרנט כדי להבטיח שהכתיבה שלך רעננה וללא טעויות.
5. Snagit - לתפיסת מסך מסומנת וכיוונית בבירור
מה זה? כלי לכידת מסך זה נועד לשפר את האופן שבו אתה תופס צילומי מסך כדי להקל על תקשורת טובה יותר. Snagit מאפשר לך לצלם תצוגת וידיאו ושמע, נותן לך דרך להבהיר תהליכים מפורטים, לפרק טכניקות הוראה, לקדוח הוראות חזותיות, להציג שלבי ניווט, ועוד כל כך הרבה. Snagit מספק אלמנטים ויזואליים כדי לגרום לתהליכים לפעול בצורה חלקה יותר מייד.
למה להשתמש בזה? נניח שאתה קדימה ואחורה עם מעצב שעובד על לוגו. Snagit הוא הכלי המאפשר לך לצלם את ההתקדמות שלך ולהוסיף הערות, חיצים וקריאות קריאה כחלופה לדיונים ארוכים בצ'ט טקסט או לשיחות טלפון.
Snagit נותן לך אפשרות להקליט את המסך שלך כדי לשתף סרטון מהיר. הוסף את זה שלך מצגת פגישות מקוונת כך שכולם יוכלו ליישר בקלות רבה יותר. מורים ימצאו בכך מועיל במיוחד בכל הנוגע ליצירת חומר קורס מקוון.
תכונה עיקרית: קחו סדרת צילומי מסך והפכו אותם ל- GIF! אתה יכול לצייר למעלה וליצור מקור מקורי משלך.
4. 15Five - לולאת משוב עקבית ומרתקת בין העובדים להנהלה
מה זה? כאשר הצוות שלך מורכב מעובדים הפזורים במיקומים שונים, לפעמים תרבות העבודה עלולה לסבול. עם 15Five, הן העובדים והן המנהלים מקבלים פיתרון וירטואלי המסייע לשמור על קווי התקשורת סביב הביצועים, הפרודוקטיביות האישית והמורל הכללי פתוחים ונגישים.
תוכנת 15Five יוצרת לולאת משוב. שלח מדי שבוע (או על פי ההגדרות) סקר של 15 דקות לעובדים ששואל שאלות בנוגע לעבודתם ולמטרות האישיות שלהם, KPI, רווחה רגשית ומדדים אחרים המשפיעים על תפוקת העבודה שלהם. לאחר מכן מעסיקים יכולים להשתמש במידע זה כדי לחזות, להעריך ולאמוד את הטמפרטורות הרגשיות של העובד, ולמצוא דרכים לשיפור ביצועי העבודה בעתיד.
למה להשתמש בזה? בדוק לעומק את שביעות רצון העובדים תוך מתן אפשרות לעובדים להעלות שאלות, חששות ובעיות עבודה.
התכונה המובילה: 15Five עוזרת לשמור על התאמה לכולם עם יעדי ה- SMART והיעדים והתוצאות העיקריות שלהם על ידי מעקב עקבי אחר תהליכים והתקדמות. חברי הצוות יכולים לקבוע יעדים ותהליכי מעקב המאפשרים להם לעקוב אחר מחויבותם ולדרג את הצלחותיהם.
3. יומן Google - לסנכרון לוחות זמנים וקביעת תאריכים באופן מיידי
מה זה? Google Calendar עוזר לניהול חזותי של זמן ולראות את פרטי לוח השנה ולוח הזמנים שלך. יש כל כך הרבה דרכים שיומן Google מביא חיים לימיך עם תהליך מקודד צבעוני, תמונות ומפות שמעדכן אותך ומוסיף הקשר לאירועים שלך.
למה להשתמש בזה? יומן Google מסייע ביצירת אירועים במהירות ובפשטות, וכן
מסונכרן עם Gmail ורוב מערכות ועידות הווידאו
התכונה המובילה: אפליקציה זו כוללת אחסון בענן ושומרת על אמנות. גם אם תאבד את הטלפון שלך, לוח הזמנים שלך עדיין יישמר באופן מקוון. כל האירועים, הפגישות המקוונות שלך, פרטי המיקום, הסיכות והמדיה נשמרים ונגישים ממכשיר אחר.
2. כונן גוגל - לאחסון ענן עם גישה מאובטחת וקלה
מה זה? כונן Google נותן לך סיפוק מיידי ליכולת לשתף פעולה בקבצים ותיקיות מכל מכשיר נייד, טאבלט או מחשב. לא רק ש- Google Drive מעניק שיתוף פעולה, הטכנולוגיה שלו מאפשרת לך לאחסן ולשתף עם מספר משתמשים בו זמנית. אין צורך להעביר אי פעם פרויקטים.
למה להשתמש בזה? כונן גוגל פועל בכל הפלטפורמות העיקריות, כך שתוכלו לעבוד בצורה חלקה דרך הדפדפן, מכל מכשיר. כל התוכן שלך גלוי, ניתן לעריכה או להגיב על סמך ההגדרות שאתה בוחר לשתף. הגישה פשוטה ויעילה ומשתלבת עם כל מה שאתה כבר משתמש או מתכנן להשתמש בו. אין צורך להמיר פורמטים של קבצים או לדאוג לאחסון סוגי קבצים ותמונות.
התכונה המובילה: בעזרת הטכנולוגיה המופעלת באמצעות AI, תוכלו לחפש ולמצוא את מבוקשכם. התכונה "שימוש עדיף" מסוגלת לחזות את מה שאתה מחפש על ידי סריקה והתאמה של התוכן הקשור ביותר. כל אחד יכול למצוא קבצים במהירות הבזק.
1. יער - לעבודה ממוקדת לייזר ופחות לשימוש ברשתות החברתיות
מה זה? עבודה מהבית פירושה לפעמים שהמוח נודד ללא פיקוח. יער מושכות בהיסח הדעת ומפעילות שליטה עצמית בצורה חזותית ומושגית. על ידי יצירת הקשר שהפוקוס שלך הוא ביחס ישיר לגידול ולפריחה של עץ וירטואלי שיש לטפל בו, אתה יכול להישאר ממוקד במה שצריך לעשות.
הרעיון הוא שתשתל זרע, וכשאתה לא יוצא מהאפליקציה או עושה שום דבר אחר בטלפון שלך, הזרע שלך גדל. לחלופין, אם אתה עוזב את האפליקציה או שאתה בוחר לסטות מהמסלול, העץ קמל.
יער הוא ייצוג חזותי ביותר של התפוקה שלך. הישאר מרוכז והזרע שלך יהפוך לעץ שיתרחב ליער.
למה להשתמש בזה? יער נועד לשמש מוטיבציה לבצע עבודה במקום להזהיב מדיה חברתית. זה גם מביא אלמנט שיתופי שמזמין את הקולגות לצאת איתך למסע זה;
שתף פעולה בפרויקט ולשתול עץ יחד (זכרו, אתם סומכים על חברכם לקבוצה להתרכז ולעזור לזרע לגדול)
הוסף שכבת תחרות כדי לראות מי מגדל את היער הגדול ביותר על ידי שמירה על הטלפון שלך
טיפוח מינים שונים של עצים (מעל 30!)
תכונה עיקרית: יער לוקח את הרעיון שלו לעולם האמיתי על ידי חסות השתילה האמיתית של עצים אמיתיים. עבוד על שני דברים בבת אחת כאשר אתה מפסיק את ההתמכרות לטלפון שלך ואת כריתת היערות, בו זמנית!
השתמש באפליקציות אלה כדי להעצים את הרגליך ולגלות כיצד אתה מסוגל לייצר עבודה לצד גישה משופרת ועשירה בווידאו. עצב את חוויית העבודה שלך מהבית או דלק עבודתך מרחוק עצמאית מבחינה גיאוגרפית תוכנת ועידת הווידאו המתוחכמת של Callbridge.
תן לקלברידג 'לספק לך את קו התקשורת הישיר שאתה צריך לקבל עסקים חדשים, לסגור את הפער עם עובדים מרוחקים ולחבר את הניהול לצוותים. Callbridge תואם ומתאים בצורה חלקה לכל האפליקציות הללו שהופכות את העבודה מהבית ליעילה ויעילה יותר. בנוסף, תוכנה ארגונית זו מגיעה עם חבילה משלה של תכונות בעלות קליבר גבוה שיתוף מסך, לוח לבן מקווןועוד, עבור חיבורים מהירים ופרודוקטיביות גבוהה.
