דמיין אם היו לנו 25 שעות ביום. כיצד החברה שלך תייעל את אותן 60 דקות נוספות? עד כמה תפוקת הצוות תרקיע שחקים? יש כנראה אלף דרכים בהן תוכלו להפיק את המיטב מאותו זמן.
למרבה הצער, מכיוון שלאף אחד אין יותר זמן מהאדם הבא, זה מסתכם בשימוש במה שקיבלת ביעילות רבה ככל האפשר, במיוחד בכל הנוגע לפרודוקטיביות הצוותית. זה הכל על עבודה חכמה יותר, לא קשה יותר, נכון?
המשך לקרוא בכמה דרכים להגביר את האופן שבו הצוות שלך עובד באופן קולקטיבי וכיצד תוכל לייעל אסטרטגיות שכבר הוקמו, אך ראשית:
מה המשמעות של תפוקת צוות?
פרודוקטיביות של צוות מתייחסת לכמה יעיל הצוות שלך הוא לא לבזבז זמן, מאמץ ומשאבים. כאשר האיכות, היעילות והכמות מאוזנות, נוצרת פריון. זה אומר ש:
- כמות טובה של משימות הושלמה בזמן
- משימות ומסירות נעשות היטב וביושרה
- פריטים בעלי עדיפות גבוהה מתקבלים בזהירות ובהתחשבות
כאשר זמן ומאמץ נפגשים עם מיקוד, פרודוקטיביות היא תוצאה טבעית. הדרך המהירה ביותר להגיע לפרודוקטיביות מבלי לבזבז זמן ומאמץ היא באמצעות תקשורת ברורה ותמציתית.
אילו גורמים משפיעים על תפוקת הצוות?
כמובן שיש המון משתנים בכל מה שקשור לתמיכה בתפקוד הצוות שלך. יש כמה דברים שלא ניתן לשנות כמו מגיפה עולמית, למשל. עם זאת, ישנם גורמים רבים שתוכלו לשנות כמו הרגלי תקשורת, יעדים, מעורבות עובדים, סביבת עבודה, תרבות חברות וכו '.
להלן מספר אסטרטגיות לזינוק ולעודד פרודוקטיביות בנוגע לגורמים שבשליטתך לחלוטין:
- דון בציפיות
מי עושה מה? מהם כללי היסוד? מתי המועדים? מה התוצאה הרצויה? מההתחלה, ודא שחברי הצוות מודעים לתפקידים ולחובות ולמדדים לאורך הדרך. האם הצוות נדרש להשתתף בפגישות מקוונות באופן קבוע? האם צריך להשיב מיד למיילים? האם יש עדיפות לשיחת וידאו על פני שרשור דוא"ל? שמור על תקשורת ברורה והיה מראש לגבי מה שחשוב לך עם צ'ק-אין תכופים כדי למנוע את החמצת הנקודה. - כישרון מובנה שמתאים לתרבות החברה
העלאת המשמעות היא שהצוות שלך גדל וכך גם העסקים! תהליך הראיון ובחירת המועמדים יכול לקחת זמן רב ומאמץ רב, לכן וודאו כי הפגישה המקוונת שלכם עשירה בשאלות ראיון המספקות לכם הבנה טובה יותר של ניסיונם, מוסר העבודה והיכולת לעמוד בקצב הזרימה של החברה. ספר להם כמה מהפרויקטים הנוכחיים המתרחשים והביא את המנהל החדש הפוטנציאלי שלהם לכנס הווידיאו לפגישה וברכה. - לספק או לחפש הכשרה לפיתוח מערכות מיומנות
השקיעו באנשים שכבר עובדים אצלכם והוכיחו את נאמנותם. לא רק זה מחזק את תפוקת הצוות, אלא גם משמעותית משפר שימור. קבע את הכישורים של העובדים שלך ואת הכישורים שהחברה שלך דורשת כדי להבין את דרך הפעולה הטובה ביותר. ניתוח פערים יצביע על מה שצריך לקרות בהמשך, אך זכרו לקבל את המשוב שלהם לגבי מה שהם רוצים לגדול, אחרת איש לא ישתתף. שכר מאמן להוביל מוחות או מפגשים בקבוצות קטנות באמצעות ועידת וידאו, או מצא אפשרויות הדרכה מקוונות באמצעות לינדה. - לקדם הישגים והכרה
כאשר עובד יודע שהם מוערכים על עבודתם הקשה, הם ימשיכו להתנהג כך. נסה לחגוג את הישגיהם במייל רחב של החברה, או להודיע על כך בתחילת פגישה מקוונת. אפשר חופשה מוקדמת ביום שישי או השתמש באפליקציה כמו בבונוס לחגוג זכיות קטנות וגדולות. כמו כן, אל תזלזלו בכוחה של צעקת יום הולדת בסלאק! - צור לולאת משוב
תאמינו או לא, אנשים באמת מעריכים משוב אך רק כאשר הוא ניתן בצורה בונה ומועברת במחשבה ובדאגה. משוב באיכות גבוהה יכול לשנות לחלוטין את הדינמיקה הקבוצתית ולהוביל לתפוקה טובה יותר של הצוות. נסו להימנע מהכללות גורפות ובמקום זאת התמקדו בביצועים והתנהגות. בחר לספק משוב מעריך בציבור, והציע משוב להזדמנות בצ'אט 1: 1. - הפוך פגישות מקוונות ליקרות יותר
היה סלקטיבי לגבי מי צריך להופיע לפגישה מקוונת. התווה סדר יום מראש, היה דייקן והקליט את הפגישה במידת הצורך למי שלא יכול היה להשתתף. סיימו עם פריטי פעולה מנוסחים היטב כך שכולם יהיו על הסיפון עם מה שצריך לעשות מבלי לבזבז זמן. - תקן בעיות בתהליך העבודה
הקדש מעט זמן לזהות היכן ישנם חסימות בתפוקה הכוללת של הצוות שלך. האם זה בתקשורת? נסה a מפגש סטנדאפ בן 15 דקות במקום משהו רשמי יותר כאשר אתה צריך לדון בעדכונים מהירים והודעות. האם זו יותר בעיית backend כמו חשבונית ושכר? נסה לבדוק אוטומציה של פעילויות מסוג זה כדי לפנות זמן ומקום. - תעדף את בריאות העובדים
כאשר המוח, הגוף והרוח מיושרים, אתה יכול לצפות לפרודוקטיביות הצוותית הגבוהה ביותר. נסה שעות עבודה גמישות, פגישות מקוונות שיתופיות בזמנים סבירים השתמשו בריהוט ארגונומי ונוח, ועודדו תוכנית בריאות. - השתמש בכלים הדיגיטליים הנכונים
התפוקה של הצוות שלך תלויה בארסנל הכלים הדיגיטליים שיש לך. בחרו בטכנולוגיה שמעצימה אתכם בבחירה ומקרבת את כולם. השתמש בכלי ניהול פרויקטים ובפתרון ועידות וידאו עם מספר תכונות ויכולות שמע ווידאו באיכות גבוהה כדי לתת לצוות שלך את היד העליונה.
עם פלטפורמת ועידת הווידאו המעולה של Callbridge, תוכלו לחוות תחושה מוגברת של פרודוקטיביות ויעילות של הצוות. תנו לחבילת התכונות שלו כמו שיתוף מסך, תמלול AI ו לוח לבן מקוון לספק תקשורת יעילה לתהליך עבודה שאין שני לו. אפשרו לצוות שלכם לחוש תמיכה וקשר אחד עם השני באמצעות חדישות שיחת ועידה בוידאו שמגביר את תפוקת הצוות כדי להציג אותך במיטבך.
