כוחה של החברה, צמיחתה ובריאותה הכללית נקבעים על ידי כוח העבודה שיוצר את המומנטום שלה. הכוח נמצא באנשים ולכן צוות משאבי אנוש מוצק סלעי הוא החשוב ביותר לפעילות מצליחה של עסק - במיוחד מכיוון שעידת וידיאו היא שינוי משחק העבודה מרחוק.
תפקיד מחלקת משאבי אנוש הוא לחפש אחר פוטנציאל העובדים, לגייס כישרונות מובילים; לפתח, לשמר ולתמוך בעובדים וכן להיות שופר לחברה על ידי עדכון של כולם על שינויים מבניים ועסקיים.
עם פתרונות ועידה באינטרנט במקום להרמוניה של המערכת האקולוגית של המשרד, אנשי משאבי אנוש יכולים להתריס במרחב, בזמן ובמיקום על ידי דיבור עם כל אחד, בכל מקום. בין אם יש לך ניסיון מסוים בתקשורת וידאו ובין אם אתה פשוט מרטיב את הרגליים, המשך לקרוא לעצות וטריקים לכל תפקיד HR שמתנהל בצורה חלקה יותר.
בסך הכל, ועידות וידאו:
- מקדם עבודה מרחוק
- מזייף שיתוף פעולה
- נותן דרך למעורבות טובה יותר
- חוסך כסף וזמן של החברה
- חוסך כסף וזמן של העובד
- משפר את התפוקה
- מסייע לגידול עסקים קטנים
אז איך זה משפיע באופן חיובי על אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש?
8 יתרונות של ועידת וידאו למקצוענים בתחום משאבי אנוש
- בריכת כישרונות גדולה באופן אקספוננציאלי
עבודה מרחוק היא בשפע, והמודל העסקי המסורתי מכופף בכדי להתאים אותו. אם האדם הטוב ביותר לתפקיד המכירות אינו גר במדינה, עם אסטרטגיית תקשורת ועידת וידאו, זה לא ממש משנה. שכור את הכישרון שאתה צריך מכל מקום במקום שתצטרך לבחור מקומית. - תקשורת פנימית פשוטה
השתמש תוכנת ועידת וידאו ליצור סמינרים מקוונים ותמציתיים אם עובדים חווים חסימה או אם אתה צריך להפיץ תקשורת ארגונית בזמן אמת. כמו כן, מיילים חשובים, אך הודעות מיידיות וצ'ט טקסט המסופק במהלך שיחת וידאו יעילים באותה מידה - וניתן להקליט אותו לשימוש מאוחר יותר.
- לעובדים הטובים ביותר יש סיכוי טוב יותר להישאר
התקשורת המקוונת צריכה להיות מהירה, קלה, שיתופית ונגישה. שקיפות היא המפתח. שימוש במערכות שיתופיות המאחדות עובדים, ממריצים מחדש את התרבות הארגונית ומגבירים את התפוקה על ידי ייעול התמיכה, ניהול הפרויקטים ועוד ויוצרים סביבת עבודה חיובית המקוונת שמטפחת לא רק תפוקה טובה של עבודה אלא גם אחווה, ומייצרת חוויה "שלמה" יותר לעובדים. מרגישים מוגשמים. - עלויות הנסיעה מופחתות באופן משמעותי
חסוך כסף של החברה בכל הנוגע לפגישה עם שכירה חדשה או פוטנציאלית באופן אישי. ניתן לצמצם משמעותית את נסיעות העובדים, חבילות שכירות, מלונות, מכוניות ותזמולים באמצעות תוכנת ועידת וידאו המציעה פגישה מיידית פנים אל פנים ללא סלסולים נוספים. - יעילות מוגברת כללית
שוחח על פרויקטים מהר יותר וקוצץ שרשור דוא"ל ארוך. לפעמים הדגמה מהירה יכולה להיות קלה יותר מאשר הקלדת פסקאות. השתמש במצגות ו שיתוף מסך להראות במקום לספר ולקבל את כולם באותו דף בחצי מהזמן. - שיתוף מסך לזכייה
אם למועמד יש תיק עבודות או שהוא צריך לשתף מצגת כחלק מתהליך הגיוס, זה די פשוט לעבור על כך באופן מקוון. עם שיתוף המסך, המועמד יכול ללחוץ כדי לשתף ולהעביר אותך במצגת שלהם שנצפתה על המסך שלהם. שקול כיצד ניתן לראות זאת בחדר הצפיפות, מוקרן על מסך גדול עבור קהל עצום או נצפה במכשיר נייד! זה הדבר השני הכי טוב לצפות בו בחיים האמיתיים כאילו המועמד עומד שם. - עקביות בין משרד למקוון
ועידת וידאו באמצעות שיתוף מסך פועלת בכדי לדחוף קדימה תחושת עקביות ודחיפות. בצ'אט וידאו, החומר משותף בזמן אמת ועובד עליו בזמן אמת, מה שאומר שהוא מתעדכן ומאוחסן אוטומטית בענן. קבצים לא יכולים פשוט להיעלם או להימחק פתאום, ועל הקובץ עצמו עובדים במקום לנסות למיין גרסאות ישנות. - מערכות יחסים מחוזקות
זה פשוט כמו הצגת הפנים שלך באמצעות המצלמה שלך במהלך שיחת וידאו. כשרואים את שפת הגוף של האדם, את פניו ואת התנהגותם הם בעלי ערך רב. כך אנו לומדים על אדם ובונים יחסי עבודה טובים יותר - או מקבלים עבודה!
מיטוב ועידות וידאו למקצוענים בתחום משאבי אנוש
ועידות וידאו מציעות תקשורת מאין כמותה לאנשי עובדים לא רק לעובדים וכישרונות מעבר לים או מחוץ למשרד, אלא גם רק במסדרון. יישום שיחות וידיאו ועידות בכל הפונקציות הרבות של משאבי אנוש מייעל משימות כגון שכירה, העלאת עובדים, הכשרה ושימור עובדים פוטנציאליים.
כיצד לשכור כישרון חדש
היופי בשימוש בפלטפורמת תקשורת קבוצתית דו-כיוונית כדי לפגוש עובדים ולהעסיק אותם הוא שאתה מועמד זה מול זה פנים אל פנים. בנוסף, תוכלו לשכור בהתבסס על כישרון וניסיון בפועל במקום למצוא את הטוב ביותר שיש בסביבה המקומית שלכם. כמו כן, למרות שאתה מגייס מיומנויות, ועידות וידאו עוזרות לפרוץ ולחשוף אישיות, ומעניקות לאנשי משאבי אנוש תחושה טובה יותר מיהו שחקן הקבוצה ומי יהיה מתאים תרבותי - שתי נקודות מפתח בעת העסקה לטווח ארוך.
- לחזק את המותג המקוון שלך
סביר להניח כישרון מקומי יכיר את המותג שלך ובשביל מה אתה עומד. אולם כישרון מעבר לים אינו מוכר כל כך. אם אתה רוצה שהארגון שלך ימשוך עובדים שכירים פוטנציאליים ממאגרי כישרונות שונים בכל רחבי העולם, ודא שהמותג שלך פונה קדימה מאוד. אתה רוצה לתאר את עצמך כחדשניים, אמינים ואמינים. איך נראים חשבונות המדיה החברתית שלך? מתי בפעם האחרונה עדכנת את האתר? - הפוך יישומים מקוונים לרוח
כדי להבטיח את החוויה החלקה ביותר, הקל על מועמדים להגיש מועמדות באמת. אתרי חיפוש עבודה של צד שלישי מועילים אך בדוק פעמיים שההודעות שלך עקביות בערוצים שונים. Pro-טיפ: סרוק באמצעות יישומים בחיפוש אחר מילות מפתח כגון "עצמאי", "תקשורת מצוינת", "ניהול זמן טוב" ואחרים אם אתה רוצה עובדים מרוחקים יעילים שיוכלו להחזיק את עצמם. - השתמש בכנס ועידות וידאו לראיונות
לאחר שמצאת אדם מבטיח, קל להעביר את התהליך יחד עם ראיונות שנעשו באופן מקוון:- אתה יכול לקיים ראיון שיחות ועידה בווידאו כללי ראשוני עם מועמד כדי לקבל תחושה מי הם ואיך הם פועלים. פתח לגבי התפקיד, האחריות שלהם וניסיון העבר.
- אם שלב זה ילך כשורה, קבע ראיון משני עם הצוות הפוטנציאלי של המועמד וראשי המפתח. ודא שהסרטון של כולם מופעל והגיע לשיא אם מקבל ההחלטות לא יכול להגיע.
- אם המועמד יעבור את הסיבוב הזה, הוציא מכתב הצעה וקבע שיחת וידאו שלישית לדיון בהטבות, שכר, לינה, תזמון וכו '.
איך להביא כישרון חדש
עליית העלייה דורשת בדרך כלל ניירת, פגישה וברכה, שאלת מענה לשאלות, ובאופן כללי ביסוס אפס עם שכירה חדשה. הגדר ואז להצלחה מייד עם הטכנולוגיה של ועידת וידאו המייעלת את התקשורת והעבודה.
- פגישות מקוונות עם ה- IT
בין אם פיזית במשרד ובין אם אתה עובד מהבית, רוב הסיכויים שהתקשורת עם ה- IT תהיה תכופה. הגדר עובדים חדשים להצלחה על ידי אספקת הכלים הדיגיטליים והטכנולוגיה הנדרשים בכדי לפתוח בקרקע. האם הם זקוקים לגישה לרשת ולתוכנה של החברה או שמא הם צפויים לספק את עצמם? האם הם ישתמשו בתוכנת שיתוף מקוונת כמו Google Docs? איזה פרטי כניסה נדרשים? האם הם צריכים VPN? אילו אפליקציות הם צריכים להוריד לצורך העברת הודעות, אימות, ניהול פרויקטים וכו '? - פגישות מקוונות עם משאבי אנוש
ברגע שהשכרה חדשה אוהבת את הרשת הטכנולוגית והחברתית, יש לתאם שיחת וידאו בכדי לטפל בכל החששות השונים. אם יש ניירת, למשל, אתה יכול להציע עצות או לענות על שאלות. תוכל גם לבצע צ'ק-אין כדי לראות כיצד הם מתיישבים! - פגישות מקוונות עם הצוות
קבעו ועידת היכרות עם צוות השכירות החדש, ובמיוחד מנהלי הקווים והמכשירים הגבוהים שלהם בשבוע הראשון. זה חשוב במיוחד ויתן את הטון. מומלץ שצוותים ייפגשו פנים אל פנים, אך אם יש זמן רב בין שיחות וידאו, לפחות שיחת הווידאו המקדימה תספק בסיס איתן ותאפשר לשכור החדש להעמיד פנים לשם.
כיצד לאמן כישרון מרחוק
- להוביל עם ציפיות
קבעו ציפיות ברורות לגבי אופן ההעסקה החדש לתקשר, לעבוד ו להיות פרודוקטיבי. התאם עם מה שעובד עבורם ולטובת החברה הגדולה יותר. ניתן להשיג זאת בצורה הטובה ביותר בשיחת וידאו. -
ספק הדרכה אישית
עובדים ופרילנסרים מרחוק פועלים בדרך כלל על פי המועד שבו הם יכולים למצוא את הזמן לעבוד בקצב שלהם (במיוחד אם יש הפרש זמנים). תעדכן את האופן שבו העסק שלך מתנהל על ידי מתן גישה לסמינרים קצרים (שנעשו באמצעות תוכנת ועידת וידאו) המפרקת עוד יותר את תרבות החברה, תהליכים, מערכות וכו 'מצגות שקופיות מקוונות, מסמכים, מצגות ועוד יפעלו גם הם אותם מכוונים. - צ'ק-אין בתדירות גבוהה
עובדים חדשים ישאלו תמיד שאלות. ההדרכה נמשכת ונדרשת כל הזמן כדי להתעדכן ולהקדים את המגמה. עודד לולאת משוב קבועה כדי שכירים חדשים יוכלו להישאר בעומס העבודה שלהם.
כמה טיפים נוספים בנושא ועידות וידאו:
- מראה זה הכל
עם המעבר ממשרד למקוון, אין זה מפתיע שאנשים לא מודעים לקוד הלבוש המתאים או היכן להגדיר. לאור המגיפה הנוכחית, מרבית החברות שיחררו את הלבוש העסקי שלהן כדי להתאים יותר את העובדים המרוחקים. עם זאת, אם אתה עושה רושם ראשוני עם אנשים מחוץ לחברה שלך, זה נראה לך להיראות מלוטש. בסקר שנערך בבריטניה, 1 מכל 6 עובדים להודות בלבוש חלקי בלבד בזמן שיחת וידאו. כלומר, אין ציוד אימון, חולצות או שיער מבולגן - לפחות מהמותניים ומעלה! - להילחם בדחף לכבות את מצלמת האינטרנט
חשוב לשמור על מצלמת הרשת ולפעול לשיחות וידאו מכיוון שזו הדרך בה תכיר להכיר מישהו ולהיפך. להיות הפנים של הארגון מבסס חברות ואמון. - קבעו צ'אטים "להתעדכן"
לעודד עובדים מרוחקים לפתוח מעט את חייהם האישיים. זה לא צריך להיות מלא, אבל נסה לדון בקצרה בסוף השבוע האחרון, לשאול על תחביבים או להזמין חיית מחמד להופיע על המסך. זה שובר את הקרח ונפרד יפה מהצ'אט בעבודה ומכיוון ששיחות אלה מתרחשות באופן אורגני במשרד, מדוע לא ברשת? - לא מדבר? הכה אילמת
נימוסי ועידה בווידיאו 101: רעשי רקע, משוב או שיחות נשמעות בטעות לוקחים את המשימה שעל הפרק. אילם את עצמך כשאתה לא מדבר מבטיח פגישה מקוונת נעימה לכל המעורבים. - ספק מידע הכרחי
השתמש באפשרות הזמנות ותזכורות כדי לכלול פרטי התחברות או הוראות מיוחדות מבעוד מועד. או לכלול את המידע בדוא"ל או בצ'אט. לעשות זאת מראש עוזר להימנע מכאבי ראש וסנאפים טכניים!
תנו לקאלברידג 'לתת מענה לצרכים שלכם כאיש מקצוע בתחום משאבי אנוש. עם תוכנה חדישה המשתלבת בצורה חלקה עם ניהול פרויקטים וכלי סטרימינג בשידור חי, בנוסף היא כוללת טעינה בתכונות ומציעה שקט נפשי עם אבטחה מתקדמת, תוכלו לבצע במיטבכם. להשתמש ב תכונת שיתוף מסך, ואודיו ווידאו בחדות גבוהה כדי לגרום לחברה שלך להיראות מלוטשת כאשר אתה עומד בפני עובדים שכירים.
