5 דרכים לשלוט בפגישות מקוונות בחדר הישיבות
עם השנה החדשה ממש מעבר לפינה, הגיע הזמן להגדיר כמה יעדים ויעדים חדשים בכדי להגדיל את הפגישה עם הפגישות המקוונות של העסק שלך. לא רק שהם הופכים ליעילים יותר עם כישורי פרזנטציה מצוינים, הקרנה קולית ושקופיות מושכות מבחינה ויזואלית, אלא גם לשמור על בדיקת אנשים בטכנולוגיה אמינה ודרכים יעילות יותר להעביר רעיונות. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא לתפוס מישהו מתכנן החוצה, בוהה בחלון או בודק את הטלפון שלו!
באמצעות שיחות וידאו לקיום פגישות מקוונות חשובות, בין אם כדי להציג בפני לקוח או לתקשר עם חברים במשרד בחו"ל, תוכלו לצפות לנוכחות גבוהה יותר של חברים, פרודוקטיביות טובה יותר, טכנולוגיה חרוצה ושיתוף פעולה בזמן אמת. הנה 5 הבטחות שכדאי להבטיח ולקיים בחדר הישיבות השנה.
5. הציגו את הרעיונות שלכם בצורה תמציתית יותר בפגישות קצרות יותר
אף אחד לא רוצה להיתקע בפגישה מקוונת שנמשכת שעות נוספות. בהירות, קיצור וטכנולוגיה חדישה המציגה דיון מלוטש במיוחד הופכות את הכל לפעיל בצורה חלקה יותר. לכן, כדי למזער את ההתעסקות סביב פגישות שמתמשכות, בחרו בוועידת וידאו המשתמשת בטכנולוגיה חדישה כמו ממשק קל לשימוש ואינטואיטיבי שנראה מקצועי ונוח לחברים להתקשר באמצעות טלפון או Wi-Fi. וממשק מבוסס דפדפן שאינו דורש הורדת תוכנה, מה שהופך את הפגישות המקוונות לחלקות ללא עיכובים או הגדרה מסובכת.
4. הגדר עדכוני וידאו חודשיים לעניינים משניים
במהלך עונת השיא של העסק שלך, פגישות מקוונות לגעת בבסיס בנוגע לפריטים בעלי עדיפות נמוכה יותר כגון הישגים או הכרזות יכולות להידחף למשימות היום יומיות. על ידי קביעת זמן ותאריך של פעם בחודש לקיום פגישה מקוונת בת 10 דקות, זו גישה יעילה וחכמה בה כולם יכולים לקפוץ לזמן מה - ו הישאר מעודכן. זה קצר, יעיל וקל באמצעות מספר חיוג להתקנים ניידים או חיבור לאינטרנט.
3. קדם הכללה על ידי תכנון שנה קדימה
היכולת לספק תקשורת ברורה ויעילה במהלך פגישה מקוונת היא גורם מרכזי להצלחת העסק שלכם. ככל שיותר לקוחות מצטרפים, כך גם יותר חברי צוות מאזורי זמן שונים במרחקים גדולים יותר. טכנולוגיה שתוכלו לסמוך עליה כדי לאחד את כולם חשובה בעת הגדרת קצב פגישות. לשנת 2019, נסו להוציא לוח שנה שנתי שלם של פגישות קבועות לחברים שאינם יכולים להשתתף באופן אישי. כך לכל המעורבים תהיה נראות לגבי מה שעומד על סדר היום. בנוסף, הגדרת פגישות מקוונות עם שיחות וידאו המאפשרות לכם להיות בכל מקום ועם היכולת לשלב מספר חדרי ישיבות, פירושה פחות אי-הגעה ויותר פרודוקטיביות.
2. הכן את המרחב שלך להצלחה בכל פעם
פגישה מקוונת זה כמו טלוויזיה בשידור חי - הכל יכול לקרות! אם לא תתכוננו מראש, הפרעות והסחות דעת עלולות לגרוע מהמפגש שלכם. בין אם מדובר בצפירות שואגות בחוץ בפינת הרחוב, חיבור אינטרנט כושל או מישהו שנכנס לחדר שלא ביודעין, אתה לא יכול למנוע כלום אבל אתה יכול להיות מוכן. הגדר את החלל שלך מתוך כוונה. מצא את המקום השקט ביותר במשרד או בבית, השתמש באוזניות כדי למזער רעשי רקע ותמיד בצע ניסוי לפני תחילת הפגישה המקוונת שלך!
1. ספק סיכומי שיחת ועידה לאחר שהכל נאמר ונעשה
כשאתה נמצא בעומק של פגישה מקוונת עם לקוחות או מתחבר עם עמיתים בינלאומיים, יש זרם של מידע הלוך ושוב. היכולת לתפוס פרטים חשובה במיוחד כאשר עולים רעיונות חדשים או נקבעים מועדים קשים. לשנה החדשה, בדוק יישום כלי המספק סיכום שיחות הניתן לחיפוש שנוצר על ידי בינה מלאכותית. הדיונים נתפסים, הזמן חוסך והרף מוגבה.
הטכנולוגיה הגבוהה של קליברידג 'גורמת לפגישות מקוונות לקרות בצורה יעילה ואפקטיבית יותר
היכולת להעביר את המסר שלך בצורה ברורה ככל האפשר בפרק הזמן הנמוך ביותר היא ההבטחה שתשמור ותשמור לקראת 2019. השימוש בקאלברידג 'דורש אפס הורדות, מבטיח וידיאו HD פריך של 1080p, מספק בוט של בינה מלאכותית ובעל מחיר מקצועי - חיוג בחינם עם קוד אבטחה כדי להגן על דיונים חסויים.
