5 דרכים לשלוט בפגישות מקוונות בחדר הישיבות
עם השנה החדשה ממש מעבר לפינה, הגיע הזמן להגדיר כמה יעדים ויעדים חדשים בכדי להגדיל את הפגישה עם הפגישות המקוונות של העסק שלך. לא רק שהם הופכים ליעילים יותר עם כישורי פרזנטציה מצוינים, הקרנה קולית ושקופיות מושכות מבחינה ויזואלית, אלא גם לשמור על בדיקת אנשים בטכנולוגיה אמינה ודרכים יעילות יותר להעביר רעיונות. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא לתפוס מישהו מתכנן החוצה, בוהה בחלון או בודק את הטלפון שלו!
באמצעות שיחות ועידה בווידאו כדי לקיים פגישות מקוונות חשובות, בין אם להציע הצעות ללקוח או לתקשר עם חברים במשרד בחו"ל, אתה יכול לצפות לנוכחות גבוהה יותר של חברים, פרודוקטיביות טובה יותר, טכנולוגיה קשה ושיתוף פעולה בזמן אמת. הנה 5 הבטחות לקיים ולקיים בחדר הישיבות השנה.
5. הציגו את הרעיונות שלכם בצורה תמציתית יותר בפגישות קצרות יותר
אף אחד לא רוצה להיתפס בפגישה מקוונת שנקלעת לשעות נוספות. בהירות, קיצור וטכנולוגיה חדישה המציגה דיון מלוטש מאוד גורם להכל להתנהל בצורה חלקה יותר. לכן, כדי למזער את ההתעסקות סביב הארכת פגישות, בחר ועידת וידאו המשתמשת בטכנולוגיה מתקדמת כמו ממשק קל ואינטואיטיבי לשימוש. נראה מקצועי ונוח לחברים להתקשר בטלפון או wifi. ואחד שמבוסס על דפדפן שאינו דורש הורדת תוכנה, מה שהופך פגישות מקוונות ללא חלקים ללא עיכובים או התקנה מורכבת.
4. הגדר עדכוני וידאו חודשיים לעניינים משניים
במהלך עונת השיא של העסק שלך, פגישות מקוונות לגעת בבסיס בנוגע לפריטים בעלי עדיפות נמוכה יותר כגון הישגים או הכרזות יכולות להידחף למשימות היום יומיות. על ידי קביעת זמן ותאריך של פעם בחודש לקיום פגישה מקוונת בת 10 דקות, זו גישה יעילה וחכמה בה כולם יכולים לקפוץ לזמן מה - ו הישאר מעודכן. זה קצר, יעיל וקל באמצעות מספר חיוג להתקנים ניידים או חיבור לאינטרנט.
3. קדם הכללה על ידי תכנון שנה קדימה
היכולת לספק תקשורת ברורה ואפקטיבית במהלך פגישה מקוונת היא מהותית להצלחת העסק שלך. כשעולים יותר לקוחות, כך גם יותר חברי צוות מאזורי זמן שונים במרחקים נוספים. טכנולוגיה שאתה יכול לסמוך עליה כדי לקרב בין כולם עניינים בעת הגדרת מקצב מפגש. לשנת 2019, נסה להגיש לוח שנה שלם של פגישות קבועות לחברים שאינם יכולים להשתתף באופן אישי. כך לכל המעורבים יש נראות למה שעומד על הפרק. בנוסף, קביעת פגישות מקוונות עם ועידות וידאו המאפשרות לך להיות בכל מקום ועם היכולת לשלב מספר חדרי ישיבות, פירושה פחות אי הופעות ופרודוקטיביות רבה יותר.
2. הכן את המרחב שלך להצלחה בכל פעם
פגישה מקוונת זה כמו טלוויזיה בשידור חי - הכל יכול לקרות! אם לא תתכוננו מראש, הפרעות והסחות דעת עלולות לגרוע מהמפגש שלכם. בין אם מדובר בצפירות שואגות בחוץ בפינת הרחוב, חיבור אינטרנט כושל או מישהו שנכנס לחדר שלא ביודעין, אתה לא יכול למנוע כלום אבל אתה יכול להיות מוכן. הגדר את החלל שלך מתוך כוונה. מצא את המקום השקט ביותר במשרד או בבית, השתמש באוזניות כדי למזער רעשי רקע ותמיד בצע ניסוי לפני תחילת הפגישה המקוונת שלך!
1. ספק סיכומי שיחת ועידה לאחר שהכל נאמר ונעשה
כשאתה נמצא בעומק של פגישה מקוונת עם לקוחות או מתחבר עם עמיתים בינלאומיים, יש זרם של מידע הלוך ושוב. היכולת לתפוס פרטים חשובה במיוחד כאשר עולים רעיונות חדשים או נקבעים מועדים קשים. לשנה החדשה, בדוק יישום כלי המספק סיכום שיחות הניתן לחיפוש שנוצר על ידי בינה מלאכותית. הדיונים נתפסים, הזמן חוסך והרף מוגבה.
הטכנולוגיה הגבוהה של קליברידג 'גורמת לפגישות מקוונות לקרות בצורה יעילה ואפקטיבית יותר
היכולת להעביר את המסר שלך בצורה ברורה ככל האפשר בפרק הזמן הנמוך ביותר היא ההבטחה שתשמור ותשמור לקראת 2019. השימוש בקאלברידג 'דורש אפס הורדות, מבטיח וידיאו HD פריך של 1080p, מספק בוט של בינה מלאכותית ובעל מחיר מקצועי - חיוג בחינם עם קוד אבטחה כדי להגן על דיונים חסויים.
