כל עורך דין יודע עד כמה תהליך ההתדיינות הוא ארוך ומורכב. קח תצהיר וכל החלקים הנעים הנלווים אליו. בל נשכח כמה גם הם יקרים. טיסה בעדים ופרטים מחוץ למדינה או לארץ לדבר מוסיפה. בנוסף העלות של צלמי וידיאו באיכות גבוהה, כתבי בית המשפט והזמן שאבד ההקלטה וההקלטה מחדש לאורך ימים, במידת הצורך. במקרה מורכב יותר של עדים מרובים, למשל, יתכן שיהיה קשה יותר בתצהיר במשרד. זמן נסיעה ושמירה על תקציב הם שני גורמים שיש לקחת בחשבון, אלא אם כן קיימת אפשרות לוועידת וידאו.
בעזרת ועידות וידאו, הרכבת תצהיר מהודק הופכת אקספוננציאלית למועילה יותר. ניתן למסור ולתעד תצהירים, לערוך ראיונות ועדויות הוקלט מרחוק. זה כמו להיות "באופן אישי", רק באופן וירטואלי. סכסוכי תזמון ממוזערים מאוד, מכיוון שניתן לארגן בתצהיר ועידה בווידיאו מבלי לדאוג ללוחות הזמנים, התנועה והלינה.
מכיוון שתצהיר יכול לפגוע בתיק או לשבור תיק, תרצו להרגיש בטוחים באמצעות ועידת וידאו בכדי ללכוד את ההקלטה הטובה והאותנטית ביותר. בעזרת חברת דיווחים של בית משפט, שלבו את הטיפים הבאים לתצהיר של ועידת וידיאו קליעה שתחזיק מעמד בבית המשפט:
10. הכינו את התערוכות שלכם
לפני התצהיר של ועידת הווידאו שלך, ודא שהתערוכות שלך מוכנות ומקוטלגות. קח עוד קילומטר ותן לחברת הדיווחים בבית המשפט לדעת על התערוכות שלך כדי שלא תצטרך להשקיע כל כך הרבה זמן בכיסוי בתצהיר.
9. בחר את המיקום שלך
דע את מיקומם של האנשים המעורבים בתצהיר ועידת הווידיאו, כך שתוכל למצוא פתרונות טכנולוגיים מתאימים באותן ערים או קהילות כפריות. בהתבסס על המיקומים, חברת הדיווחים יכולה לערוך ניסוי לבדיקת הציוד, ה- wifi והטכנולוגיה כדי להבטיח הקלטה ללא כאבים. זכרו: Ethernet הוא קצת יותר אמין מ- wifi!
8. אנשים מעבר לים
ציין בפני משרד הדיווחים בבית המשפט את מיקומו או מדינתו של האדם המעיד בחו"ל. החוק יכול להיות שונה ויכול להשפיע על תוצאת התצהיר.
7. שימו לב לאזורי הזמן
כאשר עדים מצטרפים מאזורי זמן שונים, בצע את בדיקת הנאותות שלך וודא שכולם מודעים לזמן ההקלטה בתצהיר ועידת הווידיאו. לחלופין, חפש פלטפורמת ועידות וידאו המגיעה עם מתזמן אזור הזמן. אחרת, אי מפגש בזמן עלול להשפיע על סיפוריהם של עדי מפתח.
6. נראה מלוטש
הופעות חשובות הן בבית המשפט והן במהלך פגישה - במיוחד בתצהיר של ועידת וידיאו. כל המעורבים - המדריך, העד, עורך הדין - כל מי שמופיע, צריך להיראות נקי, ייצוגי ומקצועי. זו בכל זאת לא שיחת טלפון. תצהיר מסוג זה הוא הדבר השני הכי טוב להיות באופן אישי, ולכן כל אחד צריך להיראות במיטבו.
5. היה סלקטיבי לגבי רקעים
הגדרת התצהיר של ועידת הווידאו שלך צריכה להיעשות במרחב שיש בו אור רב ורקע נטול הסחות דעת. כל מה שזז ברקע, או שהוא חזק מדי מבחינה ויזואלית (פוסטרים, תצלומים) יכול לעכב את המסר החשוב יותר של התצהיר, ולהוריד מההקלטה. אין חלונות, מכוניות חולפות או חיות מחמד.
4. התייצב 15 דקות מוקדם
כלל אצבע טוב כשמדובר בכל התקשרות באמצעות ועידת וידאו, הוא להופיע מוקדם. בדרך זו, אם יש התאמות טכנולוגיות שיש לבצע, תוכלו להתאים את עצמכם בהתאם לפני תחילת הפגישה. אחרת, הופעה מאוחרת כאשר התצהיר בעיצומה היא משבשת ופשוט תחזיר את כולם. בנוסף להיות מוקדם פירושו שתוכל לעבור על ההערות שלך, לרשום שאלות של הרגע האחרון או לעשות מחקר מהיר לפני שהכדור מתגלגל.
3. צפו בשפת גופכם ...
ועידת וידיאו מסוגלת לאסוף את התנועות והניואנסים העדינים של גופכם פי עשרה. אל תשכח שכולם יכולים לראות כל מהלך שלך. אם אתה משועמם ומפהק, רעב ומתעסק, עייף ולא נוח - כל הרגשות והתנועות הללו נראים בזמן שאתה בפגישה. הימנע מאכילה, מסטיק, פריקת שקית צ'יפס, או מעבר למושב שלך. זה יכול להשפיע על תוצאות ההקלטה. יתר על כן, כדי להבטיח שהיצירה שלך תצא היטב, אם אתה מקליט מהמחשב, בדוק שוב שהמשטח שלך שטוח ומאובטח כדי שהמצלמה שלך תוכל לצלם חלקה יפה.
2 .... ורב-המשימות שלך
אותו היגיון חל. אין ספק שיש לך אימיילים לקרוא, רשימת רשימה שעליך להסתכל עליה או קבצים לשיתוף עם לקוחות אחרים. לחלופין, אולי אתה פשוט ממש אוהב לשחק בטטריס, אבל אם כל הנוכחים יכולים לראות אותך בזמן שאתה מבצע משימות אחרות, עד כמה זה באמת נראה מקצועי? אם הם לא יכולים לראות אותך, יכול להיות כתוב על הפנים שלך שאתה נוכח אבל לא באמת כאן! וכששאלה פתאומית עולה בדרכך, אבל אתה באמצע לעשות משהו אחר, אתה לא רוצה להיתפס מכל משמר!
1. עיכובים בלתי צפויים
לפעמים יש עיכובים שאתה פשוט לא יכול לראות שהם מגיעים! אם מישהו מהמשתתפים היה מתעכב ולא יכול להופיע בזמן, היופי בתצהיר של ועידת וידיאו באמצעות פלטפורמת תקשורת דו כיוונית זה שיש אפליקציה! כל משתתף שלא מצליח להגיע לשולחן העבודה, המחשב הנייד או הטאבלט, יכול פשוט לקפוץ דרך הטלפון החכם שלו.
תן לטכנולוגיה המתוחכמת של Callbridge לשפר את האיכות והאותנטיות של התצהיר הבא שאתה צריך לדאוג לו. עם שיחת ועידה בוידאו, שיחת ועידהתמלילי AI, שיתוף מסך, הקלטות מפגש וביטחון אולטרה, התצהיר, העדות והראיון הבא שלך יכולים להתנהל בביטחון.
