כל עורך דין יודע עד כמה תהליך ההתדיינות הוא ארוך ומורכב. קח תצהיר וכל החלקים הנעים הנלווים אליו. בל נשכח כמה גם הם יקרים. טיסה בעדים ופרטים מחוץ למדינה או לארץ לדבר מוסיפה. בנוסף העלות של צלמי וידיאו באיכות גבוהה, כתבי בית המשפט והזמן שאבד ההקלטה וההקלטה מחדש לאורך ימים, במידת הצורך. במקרה מורכב יותר של עדים מרובים, למשל, יתכן שיהיה קשה יותר בתצהיר במשרד. זמן נסיעה ושמירה על תקציב הם שני גורמים שיש לקחת בחשבון, אלא אם כן קיימת אפשרות לוועידת וידאו.
בעזרת שיחות וידאו, עריכת עדות מדויקת הופכת למהירה באופן משמעותי. תיעוד והקלטת עדויות, עריכת ראיונות ועדויות ניתנים למסירה והקלטה מרחוק . זה כמו להיות "פיזי", רק באופן וירטואלי. בעיות תזמון מצטמצמות משמעותית, שכן ניתן לארגן עדות בשיחת וידאו מבלי לדאוג ללוחות זמנים של טיסות, פקקים ולינה.
מכיוון שתצהיר יכול לפגוע בתיק או לשבור תיק, תרצו להרגיש בטוחים באמצעות ועידת וידאו בכדי ללכוד את ההקלטה הטובה והאותנטית ביותר. בעזרת חברת דיווחים של בית משפט, שלבו את הטיפים הבאים לתצהיר של ועידת וידיאו קליעה שתחזיק מעמד בבית המשפט:
10. הכינו את התערוכות שלכם
לפני התצהיר של ועידת הווידאו שלך, ודא שהתערוכות שלך מוכנות ומקוטלגות. קח עוד קילומטר ותן לחברת הדיווחים בבית המשפט לדעת על התערוכות שלך כדי שלא תצטרך להשקיע כל כך הרבה זמן בכיסוי בתצהיר.
9. בחר את המיקום שלך
דע את מיקומם של האנשים המעורבים בתצהיר ועידת הווידיאו, כך שתוכל למצוא פתרונות טכנולוגיים מתאימים באותן ערים או קהילות כפריות. בהתבסס על המיקומים, חברת הדיווחים יכולה לערוך ניסוי לבדיקת הציוד, ה- wifi והטכנולוגיה כדי להבטיח הקלטה ללא כאבים. זכרו: Ethernet הוא קצת יותר אמין מ- wifi!
8. אנשים מעבר לים
8. אנשים מעבר ליםציין בפני משרד הדיווחים בבית המשפט את מיקומו או מדינתו של האדם המעיד בחו"ל. החוק יכול להיות שונה ויכול להשפיע על תוצאת התצהיר.
7. שימו לב לאזורי הזמן
כאשר עדים מצטרפים מאזורי זמן שונים, בצע את בדיקת הנאותות שלך וודא שכולם מודעים לזמן ההקלטה בתצהיר ועידת הווידיאו. לחלופין, חפש פלטפורמת ועידות וידאו המגיעה עם מתזמן אזור הזמן. אחרת, אי מפגש בזמן עלול להשפיע על סיפוריהם של עדי מפתח.
6. נראה מלוטש
הופעה חיונית הן בבית המשפט והן במהלך פגישה - במיוחד במהלך עדות בווידאו. כל המעורבים - המצהיר, העד, עורך הדין - כל מי שמגיע להופיע צריכים להיראות נקיים, ייצוגיים ומקצועיים. זו לא שיחת טלפון, אחרי הכל. עדות מסוג זה היא הדבר השני הכי טוב אחרי הופעה פיזית, ולכן כולם צריכים להיראות במיטבם.
5. היה סלקטיבי לגבי רקעים
הגדרת התצהיר של ועידת הווידאו שלך צריכה להיעשות במרחב שיש בו אור רב ורקע נטול הסחות דעת. כל מה שזז ברקע, או שהוא חזק מדי מבחינה ויזואלית (פוסטרים, תצלומים) יכול לעכב את המסר החשוב יותר של התצהיר, ולהוריד מההקלטה. אין חלונות, מכוניות חולפות או חיות מחמד.
4. התייצב 15 דקות מוקדם
כלל אצבע טוב כשמדובר בכל התקשרות באמצעות ועידת וידאו, הוא להופיע מוקדם. בדרך זו, אם יש התאמות טכנולוגיות שיש לבצע, תוכלו להתאים את עצמכם בהתאם לפני תחילת הפגישה. אחרת, הופעה מאוחרת כאשר התצהיר בעיצומה היא משבשת ופשוט תחזיר את כולם. בנוסף להיות מוקדם פירושו שתוכל לעבור על ההערות שלך, לרשום שאלות של הרגע האחרון או לעשות מחקר מהיר לפני שהכדור מתגלגל.
3. צפו בשפת גופכם ...
3. צפו בשפת גופכם ...ועידת וידיאו מסוגלת לאסוף את התנועות והניואנסים העדינים של גופכם פי עשרה. אל תשכח שכולם יכולים לראות כל מהלך שלך. אם אתה משועמם ומפהק, רעב ומתעסק, עייף ולא נוח - כל הרגשות והתנועות הללו נראים בזמן שאתה בפגישה. הימנע מאכילה, מסטיק, פריקת שקית צ'יפס, או מעבר למושב שלך. זה יכול להשפיע על תוצאות ההקלטה. יתר על כן, כדי להבטיח שהיצירה שלך תצא היטב, אם אתה מקליט מהמחשב, בדוק שוב שהמשטח שלך שטוח ומאובטח כדי שהמצלמה שלך תוכל לצלם חלקה יפה.
2 .... ורב-המשימות שלך
אותו היגיון חל. אין ספק שיש לך אימיילים לקרוא, רשימת רשימה שעליך להסתכל עליה או קבצים לשיתוף עם לקוחות אחרים. לחלופין, אולי אתה פשוט ממש אוהב לשחק בטטריס, אבל אם כל הנוכחים יכולים לראות אותך בזמן שאתה מבצע משימות אחרות, עד כמה זה באמת נראה מקצועי? אם הם לא יכולים לראות אותך, יכול להיות כתוב על הפנים שלך שאתה נוכח אבל לא באמת כאן! וכששאלה פתאומית עולה בדרכך, אבל אתה באמצע לעשות משהו אחר, אתה לא רוצה להיתפס מכל משמר!
1. עיכובים בלתי צפויים
לפעמים, יש עיכובים שפשוט לא ניתן לצפות! אם משתתף מתעכב ולא יכול להגיע בזמן, היתרון של שיחת וידאו באמצעות פלטפורמת תקשורת דו-כיוונית הוא שיש אפליקציה! כל משתתף שלא יכול להגיע למחשב השולחני, המחשב הנייד או הטאבלט שלו, יכול פשוט להצטרף דרך הטלפון החכם שלו.
תנו לטכנולוגיה המתוחכמת של Callbridge לשפר את האיכות והאותנטיות של העדות הבאה שתצטרכו לטפל בה. בעזרת שיחות וידאו , שיחות ועידה , תמלולים מבוססי בינה מלאכותית, שיתוף מסך , הקלטות פגישות ואבטחה אולטרה סגולה, העדות, העדות והראיון הבאים שלכם יוכלו להתבצע בביטחון.
