כשכולם מתאחדים בשביל פגישת שיחת ועידה, אתה רוצה לוודא להביא את משחק A שלך. ייצוג החברה שלך באור הטוב ביותר ויצירת רושם ראשוני טוב הוא מה שמייחד אותך מהשאר, ועוזר לך לסגור עסקה או לעשות מכריע. למרות שהמצגת שלך עשויה להיות מהירה, זו ההגשה שחשובה באמת. לכולנו יש עמית שיכול לשפר את כללי ההתנהגות. זה שמחליט לפתוח שקית צ'יפס רועשת ומקומטת במהלך שיחת ועידה. זה שהאזעקה שלו מופעלת בסלולרי שלו, דקות לתוך הפגישה. הנה קורס מזורז על מה לא לעשות בפעם הבאה שהצוות שלך מקיים שיחת ועידה.
הולך על משיק
לכל צוות יש מישהו שאוהב לשמוע את קול הקול שלהם. העובד הוא שמגמיש את כישוריהם המנדירים עבור הקהל השבוי, ומשתמש בפגישה כשלב שלהם כדי לשמוע את דעתם הארוכה או לפסול בזמן הסיפור. הטריק כאן הוא לאתר את הרגע בו הוא ימריא ולהנחות אותם בנימוס אך בתקיפות לנקודה הבאה. על ידי לתפוס אותם מכל משמר, ולו לרגע, אתה יכול לגרום להם להפסיק לדבר כדי שתוכל להתכוון לנושא אחר ולהחזיר את הפגישה למקום שאליו היא הולכת.
מגיע מאוחר יותר ממתוכנן
אחד הדברים הרבים והגדולים בשיחת ועידה עם וידיאו הוא היכולת לראות את כולם על המסך, והכל במקום אחד ללא קשר למיקום הפיזי של כולם. וגם עם מיקומים שונים, מגיע אזורי זמן שונים. קל להיתפס לחיים ולרוץ מאחורי לוח הזמנים, אבל להגיע באיחור קבוע זה מתסכל וזה משפיע על הזרימה לכל המעורבים. עיכוב הפגישה מקפיד על לוח הזמנים של כולם והופך את הצוות פחות פרודוקטיבי בסך הכל. בפעם הבאה, תזכורת ידידותית למשתתף המנוח עשויה להיות בדיוק מה שהם צריכים לשמוע כדי להגיע בזמן לפגישה הבאה.
מפריע ומתערב מחוץ לתורו
היכרות עם ניתוק אחרים במהלך שיחת ועידה עוזרת לשמור על זרימת השיחה על המסלול. אם מישהו אחר יחטוף את הפודיום הפתגם באמצע הרעיון יכול לערער את היציבות במפגש כולו. בנוסף, זה מבלבל עבור כל מי שנמצא בשיחה ומנסה לעמוד בקצב של מי שמדבר. זכור לתת לכל אדם לומר את הקטע שלו ולחכות להפסקת שיחה כדי להיכנס לשני הסנטים שלך. אם מישהו כן מתערב מוקדם מדי על ידי קפיצה פנימה ו לשנות את הנושא לפני שתסיים, מנעו את מאבק הכוחות המביך על ידי תודה על דעתם, אך הבהירו כי עדיין לא הייתם מוכנים להמשיך הלאה - ואז דאגו להמשיך לאן שהפסקתם.
מתעסק ומתעסק סביב
לכולם יש הרגל עצבני, אבל כשאתה בשיחת ועידה, עדיף להימנע מהתעסקות. אחרי הכל, הכל על המסך כך שלא רק שהקולגות שלך יראו אותך, הם ישמעו אותך מקיש על העט שלך בקצב השיר האהוב עליך. זה צליל הרקע היציב והנשמע של אצבעות תיפוף או כף רגל שמנודדת מהפגישה. בדרך כלל, די בהשלכת מבט או במשיכת האדם הצידה לאחר הפגישה כדי לבלום את ההתנהגות המודאגת. וברוב המקרים, האדם אפילו לא מבין שהוא עושה את זה!
אוכלים ושותים מול כולם לראות
יש זמן ומקום לארוחת צהריים או חטיף, וזה בדרך כלל לא באותו זמן כמו שיחת ועידה מתוזמנת. לתפוס ביס לפני או אחרי להתיישב ולרדת לעסקים עדיף ומתחשב הרבה יותר מאשר ללעוס עוגיות ולהכין פירורים או לדרדר על שייק דרך קש. ובל נשכח כמה חתיכת מזון מכוערת כשהיא נלכדת בין השיניים!
להיות טרוד בטלפון שלך
פלאש חדשות: אתה בשיחת ועידה. לקום לשיחה אישית או להקיש בטלפון שלך לענות למיילים זה מסיח את הדעת. זה לא רק שובר את המיקוד שלך, אלא גם מפריע לאנשים סביבך. בנוסף, חלוקת תשומת הלב שלך אינה מניבה את התוצאות הטובות ביותר, והניסיון להיות חלקלק על ידי ביצוע זה מתחת לשולחן עדיין ברור. חברי הצוות שלך יכולים לראות את זה. כמובן שישנם נסיבות ומצבי חירום מקלים, אך כלל אצבע טוב הוא להניח את הטלפון שלך על שתיקה או להשאיר אותו ליד שולחן העבודה שלך.
CALLBRIDGE היא מתכונת הפגישות הווירטואלית המתקדמת ביותר בעולם והמפתח להקלת ההצלחה של הצוות שלך
תמיד יש מקום לשיפור בכל מה שקשור לוודא שכולם נמצאים באותו דף לגבי נימוסי שיחות ועידה מתאימים. שליטה בכישורי ועידה אלה היא רק מחצית מקיום פגישה יצרנית. החצי השני? שימוש בפלטפורמת שיתוף הפעולה של אודיו, וידיאו ו- SIP של Callbridge ההופכת פגישות וכנסים ללא חלקים וללא מתח, כך שתוכלו להתמקד בדברים אחרים, כמו להעביר את הנקודה שלכם בצורה ברורה ומדויקת.
נצלו את המבדילים יוצאי הדופן של Callbridge כמו תמלילים שניתן לחפש בעזרת AI ואת היכולת לכנס מכל מכשיר, בכל מקום ללא הורדות.
