פגישות נועדו להיות פרודוקטיביות, ולכל הפחות, הן צריכות להיות כאלה. אחרת, מה הטעם להפגיש צוות מוביל לסיעור מוחות בעשייה יצירתית; ראשי מחלקות לדיון בדוחות התקדמות ותקציב; ההנהלה העליונה לדחוף פרויקט וכן הלאה?
יתר על כן, פגישות צריכות להיות יותר מפורה בלבד. בעידן זה יש להם יכולת להיות שיתופיים, מרתקים, מעוררי השראה ומדויקים.
זה המקום בו השימוש האפקטיבי בתוכנות שיחת ועידה יכול להוות שינוי מוחלט במשחק באופן שבו אתה מנהל את העסק הקטן והגודל שלך. אם אתה במשרד או בשטח, שותף או מנהל ברמה C, שקול כיצד הרמת העסק שלך באמצעות תוכנת שיחת ועידה משוכללת משפרת את האופן שבו אתה שולח ומקבל הודעות שמקבלות את העבודה נעשתה.
לא רק פגישות מקוונות מושפעות, כך גם ראיונות, מצגות, הצגות, תדריכים, מפגשי רקמות ועוד. בלחיצת עכבר תוכל ליצור קשר עם כל אחד ומכל מקום. בואו נסתכל מקרוב.
תוכנת שיחת ועידה היא:
במילים פשוטות, מטרת הטכנולוגיה היא להפגיש אנשים שלא היו יכולים להיות באותו חדר. הודעות דוא"ל, שיחות טלפון, הודעות טקסט - כל אלה הן דרכים חשובות לשמור על קשר, אולם להיות פנים מול פנים, ולו רק באופן וירטואלי, הוא הדבר השני הטוב ביותר להופיע באופן אישי.
בנה אמון, נאמנות ואחווה דרך זמן המסך עם קבוצה אחת על אחת, קבוצות קטנות וגדולות.
זהו פיתרון מודרני שנותן לעסק שלך את האפשרות להגדיל ולהתרחב. שיחת ועידה בוידאו ושיחות ועידה מספקות למשתתפים אפשרות בזמן אמת לראות ולשמוע אחד את השני, מכל מקום ובכל זמן.
ואם אתה לא רוצה להיות פנים מול פנים? שימוש באודיו בלבד הוא גם אפשרות! הבחירה היא שלך בכל מה שקשור לתזמון פגישות ברשת, בין אם באותו משרד ובין אם ביבשת אחרת.
בחירת תוכנת שיחת ועידה אינה חייבת להרגיש מכריעה.
פלטפורמה דו כיוונית אמינה ואינטואיטיבית תעצב את אופן התקשורת שלך עם כולם מהלקוחות, הקולגות, הצוות, משאבי אנוש ועוד. הנה הדבר הראשון שיש לזכור:
תוכנת שיחת ועידה איכותית אמורה להגיע עם שיחות ועידה וגם שיחות ועידה בווידאו.
כדי להשאיר השפעה מתמשכת, בחר בתוכנת שיחת ועידה פשוטה, קלה לשימוש ואינה מצריכה התקנה מורכבת. שקול גם את הקהל שלך.
למה תשתמש בפלטפורמה הכי הרבה? עם כמה משתתפים אתה מתחבר בממוצע? האם תזדקק ליכולות הקלטה? האם תצטרך להיפגש עם מעל 100 משתתפים?
היתרונות של שיחות ועידה כוללים:
1. צמצום עלויות
הוצאות נסיעה הופכות לשם דבר כאשר אינך צריך לשלם עבור דלק, טיסה, כרטיס רכבת או מלון.
פתרונות ועידה נותנים למשתתפים את האפשרות להופיע בזמן אמת מבלי שיהיה עליהם להכיל את כל מה שמגיע עם נסיעות.
עסקים קטנים יותר יכולים באמת לקצץ בעלויות היכן שצריך, וכן להרגיש טוב בכך שהם עושים את שלהם בסיוע לסביבה כאשר הם בוחרים ב- אפשרות ירוקה יותר.
2. לכסות מרחקים גדולים יותר
הרשת של העסק שלך יכולה להתרחש ברחבי העולם ובכל זאת תוכל עדיין לקיים פגישות איכותיות עם האנשים הנחוצים.
במורד המסדרון? מעבר לעיר? חוּץ לָאָרֶץ? התחל שיחה מיד באמצעות מספר חינם החוסך עמלות למרחקים ארוכים ומאפשר עצמאות מיקום.
3. פרודוקטיביות מוגברת
שרשורי הדוא"ל אינם חייבים להקיף דפים ודפים. תשובה בחזרה לשאלה או לעדכון הסטטוס שלך לא חייבת להימשך 24 שעות למספר ימי עסקים. ניתן לתכנן שיחת ועידה מראש או לקבוע אותה כעת, כך שתוכלו לקבל את המידע הדרוש לכם על פי דרישה.
היתרונות של שיחת ועידה בוידאו כלול את כל מה שהוזכר לעיל, בתוספת:
1. מעורבות טובה יותר
כשאתה נדרש לשבת בפגישת וידאו עם המצלמה שלך מופעלת, יש פחות סיכוי להתעסק או לאפשר למוחך לנדוד.
במקום זאת, אתה והצוות שלך נדרשים להיות כאן בהווה ולהשתתף. הרימי את ידך, שאל שאלה או לקבלת בהירות רבה יותר, הגב, שתף וכל כך הרבה יותר!
שיתוף הפעולה מתנשא דרך המחוספס עם תוכנת שיחת ועידה שמגיע עמוס מלא בתכונות. נסה להשתמש ב- לוח לבן מקוון בפעם הבאה יש לך רעיון נעלה שיש לצייר באמצעות צורות וצבעים.
2. נוכחות מוגברת
עם אוקיאנוסים ומדבריות בין משרדים, ותוכניות נסיעות מפוזרות לאורך השנה, לא נדיר להתעכב, לא להיות מסוגל להשתתף בפגישה או להחמיץ אותה.
מכני עם סלילה אוטומטית הזמנות ותזכורות להנחות את המשתתפים עם הודעות ודואר אלקטרוני לקראת הפגישה. זה לא מובן מאליו!
יתר על כן, יכולות הקלטה מאפשרות למשתתפים אפשרות נוספת לצפות במפגש שלהם מאוחר יותר. מושלם עבור עמיתים והנהלה הזקוקים לגמישות בלוחות הזמנים שלהם.
3. בניית אמון
היכולת לראות מי זה מי בפגישה מקוונת או בדיון עוזרת לבנות יחסים. ועידת וידיאו היא כלי עזר יעיל בהכנתם פגישות מקוונות ועבודה מרחוק יותר חברתית.
אם אתם עולים על לקוחות או מכירים אנשים חדשים, זמן פנים חשוב.
מחייך ויוצר קשר עין מחזק את יחסי העבודה, כמו גם היכולת לקרוא שפת גוף ולקלוט ניואנסים.
רמזים ותנועות מילוליות מסייעים בפירוק התקשורת בין הדוברים למאזינים תוך מתן מקום ליותר "יתרון בינאישי ומשכנע".
יחד, גם שיחות ועידה וגם וידאו נותנים לך פלטפורמת ועידה דו כיוונית במצערת המייעלת את שני מצבי התקשורת הללו; בנוסף לתכונות המשפרות את שיתוף הפעולה ומגבירות את חווית הפגישה המקוונת שלך.
כוח האדם המודרני דורש תוכנת שיחת ועידה.
יותר ויותר, מעסיקים מציעים לעובדים כל מיני אפשרויות עבודה שונות, המתאפשרות רק באמצעות תוכנת שיחת ועידה. איזון בין עבודה לחיים ניתן להשיג הרבה יותר כאשר עובדים יכולים להתחבר לעבודה מהבית או לנקוט בגישה הכוללת שעות גמישות, שיתוף עבודה וכו '.
מה קורה כששיחות ווידאו מתאחדות?
מה קורה כששיחות ווידאו מתאחדות?תוכנת שיחת ועידה נחותה, למרבה הצער, יכולה להגיע עם מעט אותיות פחות מושכות: חיובים למרחקים ארוכים. איכות שמע ווידאו ירודה. בקרות מנחה מורכבות. עיצוב משתמש לא ידידותי.
אך עם פלטפורמה מתוחכמת ששוכללה והפכה ברמה עולמית עם בינה מלאכותית, בתוספת כמה מאפיינים חדישים, הטכנולוגיה כיום מאפילה על פלטפורמות התקשורת המיושנות של פעם.
לכן חשוב לחקור ולהבין איזו תוכנה לשיחת ועידה יכולה לעבוד הכי טוב עבור העסק שלך.
מה גורם לתוכנת שיחות ועידה יוצאת דופן?
עם כל כך הרבה אפשרויות שונות שקול את הגורמים הבסיסיים אך הנוחים ביותר שיכולים לעזור לך לקבוע טוב יותר אילו ישלימו את העסק שלך:
4 הדברים הראשונים שצריך להיזהר מהם:
4. גרסה בחינם
לפני שתירשם, מצא תוכנת שיחת ועידה המאפשרת לך לנסות אותה לפי גודל. שימוש מלא בשירות למשך זמן זמני ללא התחייבות או הרשמה נותן לך ולצוות שלך מושג כיצד נראה ומרגיש הממשק.
טכנולוגיה מתוחכמת ומתקדמת יותר יכולה להגיע עם מגוון רחב של מצבים ותכונות, כך שלפני ביצוע הקפיצה, זה סך הכל פלוס להיות מסוגל להתנסות בלי לקפוץ לגמרי עם שתי רגליים.
3. אפס הורדות
הימנע מעיכובים והתקנות מסובכות באמצעות תוכנה המבוססת על דפדפן. חסוך זמן יקר עם טכנולוגיה שאינה דורשת תוספים, ציוד מחשב או ציוד נוסף מלבד המחשב הנייד, שולחן העבודה או המכשיר כף היד שלך. בונוס: חפש אפליקציה לשולחן העבודה כדי להפוך את ההצטרפות לפגישה לנגישה עוד יותר.
2. איכות וידאו ושמע
חיבור אודיו ווידאו בהיר בהיר הוא הכרחי לחוויית משתמש מהנה.
מפגש וירטואלי דינמי, מצגת, מגרש ועוד מאפשר לכל המשתתפים לתקשר בצורה ברורה ויעילה. אין דבר גרוע יותר מאשר כאשר שיחה צונחת, נשמעת מגרדת או כשאתה צריך להמשיך לבקש "בבקשה לחזור."
בנוסף, עם זמינות מוחלטת מכל מכשיר ומשילוב פיזי של SIP בחדר ישיבות, תקשורת ברורה תמיד זמינה.
1. שירות לקוחות
תוכנות שיחות ועידה ברמה גבוהה צריכות להיות מאובזרות במלואן עם תמיכת לקוחות, כדי לעזור לך לפתור בעיות או לענות על שאלות. תיקון בעיות באופן מיידי הכרחי כאשר אתה מסתמך על תוכנה המחברת אותך לאנשים שאתה עושה עסקים איתם.
ואם עזרה 24/7 אינה זמינה, פורטל או בסיס ידע נרחב בצורת סמינרים מקוונים וסרטוני שאלות נפוצות צריכים להיות זמינים.
וזו רק ההתחלה!
כדי באמת להפיק את המרב מתוכנות שיחת ועידה ששומרות על אסטרטגיית התקשורת שלך בחוד החנית, שקול גורמים קריטיים אחרים שמשחקים בהחלטה שלך:
אבטחה - פלטפורמה שלוקחת את האבטחה ברצינות ומספקת שקט נפשי כשאתה משתף ומעביר מידע רגיש.
משתלמות - פתרון המציע תפוקה איכותית מבלי להתאמץ בתקציב.
קל לשימוש - ניווט אינטואיטיבי עם ממשק פשוט לשימוש המאפשר גישה מהירה לכל נקודות המגע של הפלטפורמה.
יכולת פעולה הדדית - תמיכה מלאה בכל חיבורים רבים, מכל מכשיר, מערכת וידאו או מחשב.
תכונות שפר את החוויה הווירטואלית עם תכונות חדישות המעצבות את האופן שבו אתה מתקשר כמו שיתוף מסך, שיתוף מסמכים, הקלטת פגישה וכל כך הרבה יותר.
מוסיקה החזקה בהתאמה אישית - הוצא את ההמתנה מלהיות בהמתנה על ידי תור למוסיקה להאזנה או הקלטה של הודעה חשובה בזמן שהמשתתפים בהמתנה.
שילובי תוכנה - למנף את הטכנולוגיה הקיימת ולהשתלב עם SIP,
יומן Google, רפוי, Outlook ועוד.
Mobile App - הפוך לכל מקום למשרד שלך עם אפליקציה לנייד המעניקה לך חופש מוחלט מכל מכשיר.
תמונה שווה אלף מילים.
הסתמכות על אודיו בלבד כדי לתקשר עלולה להועיל לעסק שלך. לא רק הפרודוקטיביות והמעורבות מתרבים כאשר משתמשים בווידאו במסגרת קבוצתית, פגישות וירטואליות מספקות דרך לשיחות מוגברות, שיתוף רעיונות ושיתוף פעולה.
בנוסף, למשתתפים כעת יש אפשרות לחיות אורח חיים מאוזן יותר על ידי עיצוב.
התחברות לצוות שלך, העלאת כישרונות חדשים וקבלת לקוחות חדשים מעולם לא הייתה נגישה כמו היום עם פלטפורמת תקשורת המאגדת את הכל עבורך במרחב אחד.
תן לקלברידג 'להתבלט כמומחה משירותי שיחת הוועידה הרבים הזמינים. עם טכנולוגיה מתוחכמת ותכונות שנועדו לשפר את כל המפגשים, אתה יכול להיות סמוך ובטוח בידיעתך על הפגישות שלך.
לא זו בלבד שקליברידג 'מגיעה עם כל מה שצריך כדי לקיים פגישה מוצלחת, דמיין איך זה לפגוש בצורה טובה במיוחד.
תכונת החתימה של Callbridge Cue ™ היא בוט הבינה המלאכותית שמוכן להפוך את העסק שלך לאוטומטי.
בזמן שאתה פועל בקו החזית, Cue ™ נמצא ברקע ומתייחס לכל מה שנאמר ונעשה בפגישה שלך. תמלול רמקולים, וחותמות זמן ותאריך כלולים בתמלול האוטומטי, מההתחלה ועד הסוף.
Cue ™ נותן לך נראות מלאה של מה שהתרחש על ידי סינון ובחירת המילים והביטויים הנפוצים ביותר. באמצעות התכונה Auto Tag, אתה יכול לעבור את הפגישה כולה ולשלוף נושאים ומגמות נפוצות.
הכל נמצא במקום אחד לאחר הוועידה, כך שזה לא כואב לאתר. לחזור לפגישה ולחפש את מה שאתה צריך זה פשוט כמו לעבור דרך הדוא"ל שלך.
ואל תשכח את הענן. כל זה Cue ™ תופס ונשבר מאוחסן באמצעות טכנולוגיית ענן. הקלטות, סיכומים, תמלילים ועוד נגישים למשתתפים בקלות.
אם אתה מחפש שירות שיחת ועידה ש:
בעל תכונות יוקרה
מעודד פרודוקטיביות
מגביר את המעורבות
קיצוץ בעלויות
מגביר את הנוכחות
משכלל את האיזון בין חיי העבודה
בונה אמון
