דינמיקה טובה של הצוות במקום העבודה חיונית לאופן שבו נעשית עבודה טובה. אם התכנסתם לצד קבוצה של אנשים להתמודד עם פרויקט או לשבור בעיה, תרצו לחלוק מקום עם אחרים שיודעים להתמודד עם עצמם. אם מישהו מאוד ביקורתי, או שמישהו לא מדבר או מישהו אחר מדבר יותר מדי, המאפיינים והגישות הללו יכולים להחמיר פרויקט.
מחפש למנוע את עבודת הצוות ליפול לצד הדרך? רוצה כמה שיטות מוכחות לשיפור המעורבות ולעודד את המורל של אנשים? המשך לקרוא אם אתה רוצה להעמיק יותר במכניקה כיצד לשפר את ביצועי הצוות.
מהן דינמיקה קבוצתית?
"דינמיקה של קבוצות ו / או צוותים" במקום העבודה בדרך כלל מקשרת את הגישה של האופן שבו אנשים במחלקות, קבוצות או משרדים שונים, או פשוט איך אנשים בודדים להתכנס במסגרת קבוצתית. באופן טבעי אנשים ייפלו לתפקידים והתנהגויות מסוימות אשר משפיעים על ביצוע כל אדם בתפקיד מסוים זה ועל איזו התנהגות יוצאת ממנו. זה משפיע על האדם כמו גם על הקבוצה כולה.
המאפיינים של דינמיקה קבוצתית חיובית המכוונת ליעילות הצוות וליצור הצוות כוללים:
- בעל אותו חזון
- הבנה משותפת של התוצאה
- מאמץ קבוצתי לקראת החלטה סופית
- דין וחשבון על מעשיו של האדם ושל אחד כלפי האחר
- בונים זה את זה
לאור מגיפה עולמית, בעוד שהמונח "דינמיקה קבוצתית" עשוי לקבל משמעות שונה, הגישה עדיין קיימת ועדיפה להיות בראש סדר העדיפויות. תוכנת ועידת וידאו מבטיחה שאנשים עדיין יוכלו לעבוד ביעילות על פרויקטים ולנהל דינמיקה קבוצתית גם אם המשתתפים ממוקמים מרחוק בתוך הקבוצה.
מה גורם לדינמיקה קבוצתית לא יעילה?
אף אחד לא רוצה דינמיקה קבוצתית גרועה, אבל לפעמים כשאתה מקבץ קבוצת אישים, הכימיה מתמוססת ולא יוצאת כמו שציפית. חלק מהבעיות הנפוצות יותר המובילות לדינמיקה פחות אידאלית כוללות:
- אין מנהיגות: צוות שלא מובל על ידי מישהו שיש לו ניסיון או יודע מה הוא עושה יכול להפוך כל פרויקט או תרחיש לפלופ. חבר דומיננטי בקבוצה מסייע במתן הכוונה, בהחייאת החזון ובהתרחקות מסדרי העדיפויות הלא נכונים.
- רשות השמחה: זה קורה כאשר אדם חסר דעה, חוויה או ביטוי משלו ובמקום זאת לבחור להתמיד בצד או להסכים עם המנהיג. כתוצאה מכך אין התקדמות.
- להיות פסיבי: תופעה קבוצתית נפוצה שבה חלק מחברי הקבוצה עובדים קשה מאוד ואחרים פשוט מסתובבים. הם לא תורמים ובמקום זאת, נותנים לחברי צוות אחרים לעשות את ההרמה הכבדה ולתרום.
- סוגי אישיות: בואו נודה בזה, כשמדובר בפריון הצוות, יש אישים שצריכים מעט ריכוך. "התוקפן" הוא בדרך כלל הבוטה שאוהב לשחק בעו"ד השטן, אך עם פחות סקרנות ויותר עוינות. "הנשלל" מכבה רעיונות באופן מיידי, הוא ביקורתי וחסר מודעות עצמית. את התפקידים הארכיטפיים הללו יכול כל אחד לקחת. הם חוסמים את זרימת המידע בקבוצה ויוצרים דינמיקה לא בריאה המהווה מחסום בכל הנוגע לייצור עבודה טובה.
רוצה לשפר את הדינמיקה של הצוות שלך?
שאל את עצמך את השאלות הבאות כדי לראות היכן אתה עומד עם הצוות שלך. לאחר מכן תוכל להתקדם באסטרטגיות הבאות לשיפור ביצועי הצוות לצורך שיתוף פעולה משופר, שיתוף פעולה ופיתוח.
- עד כמה אתה מכיר את הצוות שלך?
לפני שתעבוד כל עבודה, הרשה את הזמן שאתה מבלה יחד כדי לגלות עם מי אתה משתף פעולה. אילו אנשים הם עושים? אילו נוטים לדבר יותר? באילו סוגים של סגנונות תקשורת הם עוסקים? באילו תחומים חברי הצוות שלך מצליחים, יכולים להשתפר? האם יש זמן ל חֲבֵרוּת וקצת פעילות חברתית? אם אתה המנהיג של החבילה, זה חכם להתאים את האנרגיות המשחק בכל שלב בפיתוח הצוות. - כמה מהר אתה מסיר בעיות שמתעוררות?
עם קבוצות, בטוח יהיו אתגרים שעולים. זה לא כל כך מה הבעיה (למרות שהיא יכולה להיות!), זה קשור לאופן המהיר שאתה מטפל בה. על ידי אימוץ הגישה של "מניעה" במקום "ריפוי" תוכל לראות מה קדימה וללגום אותו בניצן לפני שיהיה גדול מדי. תופס מתח כלשהו בין שני עמיתים? שימו לב לעמית לעבודה שלא מדבר? זו הזדמנות לדבר על זה לפני שיהפוך להרגל. - האם אתה מייעד תפקידים ברורים ומאציל אחריות?
כשכולם מכירים את תפקידם ומרגישים בטוחים ביכולתם לבצע, באופן טבעי, תראה עמיתים זורחים ורוצים לעזור אחד לשני. חשוב לתאר את הציפיות, את משימת הצוות ואת מה שכולם מנסים להשיג כקולקטיב. - האם התייחסת למחסומים ואתה יודע איך לעקוף אותם?
בהתחלה, אמון ואי נוחות יהיו נפוצים. אך כאשר עמיתים מקדישים יותר זמן להכיר (לעולם אל תמעיטו בכוחם של תרגילי בניית צוותים וירטואלייםתוכל לבחור את נקודות התורפה ולראות כיצד תוכל להדק אותן. זה עובד עבור צוותים חדשים וצוותים שעבדו יחד בעבר. - (tag-alt: מבט צדדי של מספר אנשים שיושבים ליד ספסל משרד באמצע השיחה, רושמים הערות ועוסקים בפגישה אישית)
- האם תקשורת היא בראש סדר העדיפויות?
בין ועידות וידאו, אימיילים וצ'ט טקסטים, קל לעמוד על השינויים, העדכונים וההתפתחויות. רק הקפד לבדוק לעתים קרובות ולשתף אותו במהירות. לחשוב על אירוח פגישה מקוונת? היו תמציתיים, הזמינו את האנשים הנכונים ושמרו על כך בזמן! - עד כמה אנשים בצוות שלך ערניים וקשובים?
צור הרגלים בריאים על ידי ערנות ושמירה על גורמי הלחץ, והטריגרים המייצרים דינמיקה ירודה. שמור על דלתות התקשורת פתוחות ונגישות עם פגישות תכופות, הערכות מתוזמנות והזדמנויות לדבר במהלך מפגשים קבוצתיים.
בחר בחבילת טכנולוגיית התקשורת הקבוצתית המתוחכמת של Callbridge כדי להחדיר דינמיקה קבוצתית מקוונת שמבצעת עבודה טובה. עם תכונות מוכנות לארגונים כמו שיחת ועידה בוידאו, ועידת שמע, ו הקלטה, אתה יכול לתקשר עם חברי הצוות קרוב או רחוק, ולהעצים אותם לחוש ביטחון בתפקידיהם ובאחריותם.
