אם אתה רוצה את שלך פגישות וירטואליות כדי להתחיל טוב, הגדר את עצמך להצלחה על ידי הפעלת פגישת הכנה כדי לוודא שהכל תקין. למד כיצד לבדוק את המיקרופון שלך כך שתוכל לקיים פגישה מקוונת צלולה.
אבל ראשית, בואו נעבור על עוד כמה דברים.
כדי להיות מסוגל להשתמש בטכנולוגיה כדי להשתתף בפגישות מחוץ למשרד, לטייל במיקום חדש במדינה אחרת, להתאחד עם עמיתינו מעבר לים ועוד מגיע עם היתרונות שלה, ולפעמים, החסרונות.
זה יכול להיות מתסכל כאשר הטכנולוגיה מחליטה להסתבך או לא לעבוד כאשר היא אמורה. חיבור לקוי, שימוש לא נכון בתוכנה ואי תרגול לפני שיוצאים לחיים יכולים להיות בעייתיים. במקום זאת, הוביל פגישה נטולת תסכול כאשר אתה הולך באמצעות כמה יסודות הכנה (כולל כיצד לבדוק את המיקרופון שלך) לפני שאתה עובר לשידור חי:
1. שלח הזמנות לכל המשתתפים
יהיה חבל אם תהיה מצגת והפגישה שלך מסודרים, אבל אף אחד לא הופיע, או שהאנשים שצריכים להופיע לא יכלו כי הם לא קיבלו את המידע הנדרש כדי להצטרף. ודא שלכל המשתתפים יש מה שהם צריכים כדי להיות נוכחים: השעה, התאריך ופרטי הפגישה הם היסודות, אבל חשוב על כל דבר אחר שעשוי להיות מועיל כמו סדר היום של הפגישה, סקירה של מי מי תלוי בגודל הפגישה המקוונת וכו '.
2. בצע ניסוי
במיוחד עם לקוח חשוב או הזדמנות לפיתוח עסקי חדש, ראה כיצד זורמת המצגת הווירטואלית שלך על ידי ריצה דרכה לפני כן. שלח את הקישור לעמית ובקש ממנו להצטרף ולרשום הערות. כך תוכל לראות היכן צריך לשפר או לעבוד על השקופיות שלך ותוכל לקבל תחושה של פלטפורמת שיחות הווידאו לניווט וקצב.
3. ציוד בדיקה
אחת המשימות החשובות ביותר לפני פגישה שתוכל לבצע היא לבדוק את הציוד שלך. נסה את זה ימים לפני הפגישה ו (או) נסה את זה רק רגעים לפני שאתה חי. למעשה, הזכירו למשתתפים בדוא"ל לבדוק את הציוד שלהם כדי לוודא שהכל פועל כמו שצריך גם בצד שלהם. עיכובים באיחור ווידיאו שמתנתק רק בגלל חיבור אינטרנט לקוי גורמים לפגישה מקוונת לא פרודוקטיבית - בנוסף, זה מתסכל כאשר השמע והווידאו שלכם אינם מתאימים! בדוק את רוחב פס ולבקש מאחרים לבדוק גם את שלהם את החוויה הכי חלקה שאפשר.
בעת בחירת פלטפורמת ועידות וידאו לצרכיך, היזהר מבחן אבחון שיחות המראה לך כיצד אתה בודק את המיקרופון שלך ופונקציות אחרות. תכונה קטנה אך אדירה זו מועילה במיוחד בעת בדיקת האודיו והווידיאו, ובדרך כלל ניתן למצוא אותה בהגדרות כאשר תכונת שיחות ועידת הווידאו פתוחה.
לאחר בחירת מצב הפגישה שלך, (מצב שיחה/שיתוף פעולה, מצב כיתות שאלות ותשובות או מצב מצגת/וובינר), הכלי לבדיקת שיחות יופיע ויפעיל עבורך כמה אבחונים:
- מיקרופון
פעולה זו תנחה אותך לבדוק את המיקרופון שלך על ידי דיבור לתוכו תוך כדי צפייה כדי לראות אם הסורגים נעים. - השמעת אודיו
ישנה הנחיית השמעת אודיו שבה תתנגן קטע מוזיקה ותשאל אם אתה יכול לשמוע את השמע מהרמקולים שלך. - קלט אודיו
קבע אם השמע נכנס ויוצא מהמיקרופון. אם אתה מדבר לתוך המיקרופון שלך, אתה יכול לשמוע את הקול שלך מתנגן? אם אתה שומע הד במהלך פגישה, הרמקולים של משתתף אחר עשויים להיות חזקים מדי. - מהירות חיבור
פונקציה זו תבדוק את מהירות החיבור שלך בזמן אמת לשיחות ועידה ווידיאו כדי לקבוע כמה Mbps אתה יכול להוריד ולהעלות. 
וִידֵאוֹ
האם אתה יכול לראות את עדכון הווידאו שלך? זה יבחן את המצלמה שלך כדי לראות אם אתה מסוגל להציג תמונה נעה או לא.
בכל שלב במהלך פגישה מקוונת, תוכל לגשת להגדרות ולבדוק את המיקרופון שלך. אין צורך לבצע בדיקת אבחון כל פעם, אם כי לשם שקט נפשי והבטחה, לא מזיק לעשות זאת בהתחלה לפני תחילת הפגישה. אם בשלב כלשהו במהלך הפגישה הווירטואלית אינך בטוח מה קורה עם המיקרופון שלך או שמשתתף נתקל בבעיות שלו, בדרך כלל זה תיקון מהיר ולחיצה פשוטה כדי לחזור למסלול.
כך תוכל לבדוק את המיקרופון שלך:
- בחר את שיטת ההגדרות בסרגל הכלים הימני.
- בחר בכרטיסייה אודיו/וידאו.
- לחץ על התפריט הנפתח מתחת להגדרות שמע.
- בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- ברירת מחדל-מיקרופון חיצוני (מובנה)
- מיקרופון חיצוני (מובנה)
- ZoomAudioDevice (וירטואלי)
- לחץ על הפעל צליל בדיקה כדי לראות אם המיקרופון שלך קולט אותו
עוד טיפ אחד: שקול לפתוח את חדר הישיבות מוקדם לפני כל וידאו צ'אט או שיחת ועידה כדי לאפשר למשתתפים להופיע ולהסתדר. אתה אף פעם לא יודע למי יש או לא ניסיון בטכנולוגיה, כך שזה מאפשר לאנשים להתייצב ולבדוק את הקשר שלהם. אם הם נתקלים בקשיים טכניים, הם יכולים לבצע בדיקת אבחון שיחות או לנסות לפתור קצת בעצמם.
בעזרת Callbridge תוכל להפיק את המרב מהפגישות המקוונות שלך באמצעות טכנולוגיית שיחות ועידה בוידאו התומכת באופן ההתקשרות שלך עם לקוחות, לקוחות ועובדים. בכל תפקיד או תעשייה שבה אתה משתמש בוועידות וידאו, חווה כיצד Callbridge עושה את ההבדל עם יכולות שמע ווידאו באיכות גבוהה.
