החשיבות של יישור ארגוני וכיצד להשיג זאת

המילים יישור ארגוני אולי יישמע נשגב ומוכלל, אבל ברגע שאתה יודע קצת יותר מה המשמעות של זה בפועל, תוכל לשקול מחדש כיצד אתה מתייחס אליו. אם אתה רוצה שהעסק שלך יביא ביצועים גבוהים ויפעל ברמה שעולה על המתחרים, לא רק כמה עובדים מצטיינים או צוות הצוותים מבצע את העבודה.

כאשר מסתכלים על התמונה הרחבה יותר, מדובר למעשה בתנאים המשתנים המשפיעים על אופן הפעולה של העובדים והצוותים. מהם סדרי העדיפויות? מה האסטרטגיה? איך קבוצות יכולות להתיישר בהתחשב בתנאים שהם מתמודדים איתם?

המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על חשיבות ההתאמה הארגונית וכיצד להשיג זאת.

הקבוע היחיד הוא שינוי, ואם תחילת העשור לימדה אותנו משהו, זה שהעולם והסביבה העסקית נמצאים כל הזמן במצב של שטף. אין שני מצבים זהים; עיכוב בפרויקט, פיתוח עסקי חדש או פגישת לקוחות. גם כאשר לוקחים על עצמנו את היעד הבא, לנוכח תנאים משתנים כמו הכלכלה, מגמות כוח אדם ותרבות, ישנן 5 דרכים לעודד יישור ארגוני:

קביעת מטרה משמעותית (לתפקיד, לפרויקט, לתפקיד, למשימה וכו ').
הגדרת מטרות ברורות.
יצירת אסטרטגיה המפרקת יעדים קטנים יותר בדרך למטרה הסופית.
סימון תוכניות וסדרי עדיפויות המניעים אנשים בדרך לביצוע.
מדדים ומדדי ביצועים מרכזיים המשפיעים על התוצאות.

כאשר יישור ארגוני אינו נלקח בחשבון או שניתן לבצעו טוב יותר, הצוות שלך עשוי להיראות ולהישמע כך:

תארו לעצמכם את האגף החשבונאי של משרד פרסום וכיצד הם עשויים לפעול עבור חברה רב לאומית עם מאות משרדים ברחבי העולם. התפקידים והאחריות של רואי החשבון, אפילו באותו משרד, עשויים שלא להיות מפורטים בצורה ברורה. לדעת עם מי לדבר על מסים או ביקורות, למרות שהם נמצאים באותה מחלקה, לא ברור. אין זה נדיר שעובדים בחטיבה זו מקיימים מספר פגישות, שרובן אינן נחוצות. זה כאשר הזמן, הכסף והמאמץ מבוזבזים והעסקים והפרודוקטיביות סובלים, והכל מכיוון שאין מעט יישור ארגוני - חלקים שונים במכלול אינם מדברים זה עם זה.

מרכיב המפתח כאן הוא חוסר תקשורת. יישור ארגוני משפיע על התפרצויות צוות. כאשר כולם מיושרים, זה בגלל התקשורת בין צוותים, מחלקות, הארגון והעסק. כאשר תקשורת ברורה, תמציתית ויסודית זמינה או מקפידה עליה, זה הזמן שבו זרימות עבודה ו יעילות הצוות משתפר.

(alt-tag: מבט מעל שלוש של מערכות זרועות באמצעות מחשבים ניידים על שולחן עגול מרוצף, דמוי רשת.)

כאשר עובדים תואמים את תפקידם ...

להתחיל למצוא את הכישרון הנכון ולהצטרף, להבטיח שהעובדים שלך נמצאים בתפקיד הנכון הוא הדבר הראשון שאתה יכול לעשות כדי ליצור יישור. מה יכול להיות גרוע יותר מלהטיל על אדם פרויקט או להכניס אותו לתפקיד שאינו מאפשר לכישרונותיו לזרוח? יש לשאול את השאלות הנכונות מההתחלה. צור לכידות בין עובדי משאבי אנוש כך שהם יידעו מה לחפש כאשר הם נכנסים לכישרון באמצעות ועידות וידאו ופגישות מקוונות.

דרך נוספת להסתכל על זה היא לנהל שיחה עם העובדים הנוכחיים בתפקידיהם ולשאול אותם מה מניע ומעורר השראה בהם. האם אתה יודע אם הם יודעים למה הם עושים מה שהם עושים? היכן הם רואים את עצמם בעוד שלוש, חמש, 10 שנים? הקדש זמן לקשר עם עובדים חדשים ועם עובדים חדשים כדי לסייע בקביעת הבריאות הכללית של הפעולות הפנימיות.

כאשר תפקידי העובדים מיושרים עם הצוות ...

המאפיין המגדיר של צוות הוא אחריות משותפת, אך על מנת להגיע לאמון זה ולמאמץ משולב, חשוב לדעת מי עושה מה. השלם גדול מהחלקים, וללא תפקידים ואחריות, כיצד הצוות יכול להתקדם לקראת הצלחה? לא יודע מי האחראי, או מי יכול לתת דין וחשבון כשאין אחריות משותפת מתחיל ליצור דליפות וחורים. כאשר לכולם ברור מה עליהם לעשות, יש תחושת בעלות וגאווה שגורמים לאנשים לקחת אחריות. בנוסף, כל הבסיסים מכוסים, כל החובות תואמות, וכל משימה מדוברת.

כאשר הצוות מיושר עם צוותים אחרים ...

במיוחד במקום העבודה המשרדי, כל החלקים צריכים להיות מתקשרים זה לזה. ברוח היישור הארגוני, אם צוות השיווק שלך לא מצליח לתקשר עם צוות התכנון שלך, אין שום סיכוי שהפרויקט יעלה מהשטח. זה לא משנה עד כמה כל צוות כשיר אם הם פועלים במגורה. כאשר שיתוף פעולה, לכידות מערכות, שקיפות, נראות והסכמה על מטרות עדיפות, התקשורת (ובסופו של דבר הפרודוקטיביות) יכולה להתלקח כדי ליצור מומנטום.

זה יישור ארגוני.

(alt-tag: שתי נשים מפטפטות ליד השולחן עם ספרים פתוחים. אחת מביטה מרחוק מימין למצלמה בעוד השנייה משוחחת איתה.)

זה לא בא בלי אתגרים. קיום שיחות קשות, הבעת דעות והבעת מה שצריך לומר ברגעי מצוקה יכולים לדחוף מנהיגים לקצהם.

כך תוכל לפעול להשגת יישור ארגוני:

1. עמדו על תקשורת ברורה

נשמע מובן מאליו, אבל זה לא יכול לצלצל יותר נכון! תקשורת היא הכל, אבל מה מייחד תקשורת טובה מהתקשורת הלקויה? כולם צריכים להיות מודעים למטרות ולסדרי העדיפויות שהם צפויים להשיג ולממש. בלי מפה, אתה לא יכול להגיע ליעד שלך!

2. כתובת צרכי צוות

כדי להשיג יישור ארגוני ושיתוף פעולה מיטבי, זה עניין של הכרת הצרכים הספציפיים של הצוות. יותר זמן? אֶמְצָעִי? מַנהִיגוּת? מנהלים צריכים לשאול ולספק את מה שצריך ובתוך סיבה שהקבוצות יוקמו להצלחה.

3. רכשו טכנולוגיה שמתאימה בצורה חלקה

השקעה בכלים הטובים ביותר שתוכל להרשות לעצמך תמיד תמצא אותך טוב. בניית צוות המהווה את סך חלקיו יכולה ללכת אחת משתי דרכים, אידיאליות או פחותות מזה. הישאר עם הראשון ובחר בפלטפורמת תוכנת ועידות וידאו המוכנה לארגונים, המספקת למנהיגים ולעובדים את הכלים הווירטואליים להבאת מחשבות ורעיונות מופשטים לביצוע בחיים האמיתיים.

תן לטכנולוגיית שיחות ועידת הווידיאו הממוקדת העסקית והמתוחכמת של Callbridge לעבוד קשה מאחורי הקלעים כדי ליישר את הצוות שלך למקום. עם תכונות יוצאות דופן, אודיו ווידאו חד וחדות, בתוספת טכנולוגיה מבוססת דפדפן ואבטחה מהשורה הראשונה, אתה יכול להרגיש בדרך עם טכנולוגיית שיחות הווידאו של Callbridge המחזקת את התקשורת.