בכמה פגישות עבודה ישבת? לפחות קומץ החודש. אין ספק שמצאת את עצמך בפגישה מקוונת מוקדמת בבוקר, הדנה בסטטוס או בהתפתחות של פרויקט. אם לא, אולי השתתפת בוובינר, מצגת, סדנה או שיעור מקוון. אולי היית במפגש סיעור מוחות או שאתה מוביל א מצגת מכירות וירטואלית. לא משנה מה הופעתם, פגישה מקוונת כוללת בדרך כלל את אותם חלקים נעים: הופיעו, ואירחו, הוצגו בפניהם ושמעו אתכם.
זו אותה נוסחה, אבל זה לא חייב להיות אותה חוויה. אם אתה מגלה שאנשים אינם מעורבים כפי שאתה רוצה או שהנוכחות יורדת, הגיע הזמן לחזור ללוח הציורים ולראות היכן תוכל לשפר את זרימת הפגישה.
עם זאת, אל תדאג, זו לא משימה גדולה כמו שאתה עשוי לחשוב! להלן מספר דרכים בהן תוכלו לבנות פגישות בכדי להפוך אותן ליותר שימושיות ובונות.
ראשית הדברים הראשונים - מה גורם לפגישה חסרת תועלת? פגישה לא מועילה שיכולה להפריע יותר מעזרה היא מה שקורה כשאף אחד לא מוביל אותה, סדר היום מרגיש ספורדי, הדיון יוצא מהדרך או לוקח יותר מדי זמן ואין מטרות לפגוע בהן (החלטה לקבל, נושא לדיון, בעיה לפתור, פתרון למצוא, אדם לשכור, תאריך להסכים וכו ').
פגישה בונה? כלים יוצאי דופן בתוספת תכונות ושיטות יוצאות דופן שהופעלו. אלו הן 5 התכונות הבונות את העוצמה ומוסיפות את שלמות הפגישה המקוונת שלך:
1. בעל מטרה ויעד מוגדרים
לפני קביעת פגישה מקוונת, שאל את עצמך, "האם עלי לשבור את זרימת העבודה באמצעות פגישה?" לדעת בדיוק מה אתה צריך יקבע את אופי הבקשה שלך ובסופו של דבר את הפגישה.
משם תוכל להבחין אם כל מה שאתה צריך הוא להכין מסמך שהמשתתפים יכולים לקרוא ולספק לך משוב על זמנם, או שאתה רק צריך להופיע אדם אחד או שניים במקום כל הצוות.
2. תפקידים מוסמכים בעליל
לפגישה אפקטיבית שבעצם מביאה אותך למקום כלשהו, גייס את התפקידים הבאים והפרטים שלהם:
הנהג: מנהיג הפגישות שהפגיש את כולם מלכתחילה.
המאשר: הבעלים או בעלי העניין שיכולים לקבל את ההחלטה הסופית.
התורמים: אלה שיש להם את המידע והנתונים ויכולים להשיג את מטרת הפגישה.
האנשים המעודכנים: מי שנמצא במודעות לפני ואחרי הפגישה, אך אינו נדרש להגיע.
Pro-טיפ: תוכנת שיחות ועידה בוידיאו המשתלבת עם כלים לניהול פרויקטים ולוחות שנה עדיפה בהרבה על פני פתרונות שאינם תואמים.
3. מבנה מתאים
בעוד שכל הפגישות צריכות לאפשר קצת חופש ומרחב להיות מאולתרים, יצירת מכולה המכבדת את הזמן והאנרגיה של אנשים היא הבסיס לפגישות המשרות רעיונות במקום לסחוט אותן החוצה. צור סדר יום המתאר נושאי דיון והשתמש בטיימר כדי להישאר על המסלול.
הודיעו כי לאנשים יש פרק זמן מוגדר להגיב. הציגו את הרעיון של מגרש חניה שאליו הולכים "להחנות" רעיונות אם יש פוטנציאל אבל הם לא הולכים לשום מקום כרגע.
4. נקודות פעולה ברורות
אז, כולם אמרו את היצירה שלהם והיעד שצריך לדון בו עכשיו יש נקודות פעולה והתמצאות. Pro-טיפ: אל תסיימו את הפגישה ללא קריאה לפעולה-האם תתקיים פגישת המשך? מי אחראי על ההמשך? האם כל אדם יודע על מה הוא אחראי? מהו המועד האחרון? וודא כי ההערות המתאימות נלקחות, ההקלטות נעשות והכלי לניהול הפרויקטים עודכן.
אוקיי, עכשיו לחלק המהנה
5. הזרקת כיף
אין ספק שלכל צוות יש גישה משלו בכל הנוגע ליצירת תרבות החברה או הוספת מעט התרגשות, אך שמירה על מרכיב כיף והפתעה זה מה שדורש קצת מאמץ נוסף.
נסה לשבור את הקרח עם שאלה שהועלתה על הלוח המקוון או לארגן פעילות מקצועית אך קלילה כמו Virtual Show and Tell. יש הרבה תרגילי בניית צוות לבחירה.
לאחר שתקבל אחיזה איתנה ב -5 התכונות שמגבשות את מה שעושה פגישה טובה, אתה מוכן לחקור תכונות שיחות ועידה מ- Calbridge המעצבות את המרקם והזרימה של הסנכרון שלך. השאירו את הטכנולוגיה כדי להפוך את הפגישות לבנות עם תכונות וכלים המגבירים את הנוכחות והמעורבות.
טיפ טיפ: אה, ואם אתה באמת רוצה להשיג את המרב מהפגישות שלך (כולל כיף) - תמיד השתמש בוידאו והזכיר גם למשתתפים.
הנה איך להתרחק מתחושת עייפות לקראת תחושת תקיפה יותר:
תמלול אוטומטי
עם תכונת החתימה של Callbridge Cue ™, אף אחד לא צריך להדגיש אם הוא כתב את זה. המשתתפים לא צריכים לדאוג או לפספס את המשפט הבא כאשר Cue ™ מתעתק אוטומטית הקלטות.
בנוסף, Cue ™ מספק תגי רמקולים וחותמות זמן ותאריך, באופן אוטומטי. תרשום אם אתה רוצה, אבל היה סמוך ובטוח שהכל מטופל עבורך!
קבל הבנה מעמיקה יותר של רגשות
מד את הטמפרטורה הרגשית של הפגישה המקוונת שלך עם ניתוח סנטימנט; תכונה מתוחכמת ששולפת רגשות חיוביים ושליליים כדי לתת לך הבנה מעמיקה יותר של הניואנס והמשמעות במשחק.
בונוס: צפה בסרגל התובנות כדי לקבל אינדיקציה טובה יותר היכן ואיזה שאלות נשאלו במהלך כל הפגישה
משוך רקע וירטואלי
תן למערך הרקע הווירטואלי של קאלברידג 'לקבוע את סצנת הגעתך ונוכחותך. בחר הגדרות בעולם האמיתי, צבעים מופשטים וצורות, או העלה עיצוב מותאם אישית משלך.
עודד חיבורים הדוקים יותר
פנה לקבוצות קטנות יותר שרוצות להתחבר בחלל מבודד מהמפגש המרכזי עם חדרי פריצה. השתמש במרחבים אלה כדי להקל על דיוני ספין-אוף, עבודה על משימות נפרדות או תמיכה של 1: 1.
שיתוף פעולה יצירתי
תן למשתתפים להביע את מה שיש להם לחלוק באמצעות צבע, צורה, צליל, וידאו ותמונות בעזרת הלוח המקוון. כולם יכולים להוסיף ולשתף בזמן אמת. אתה יכול לעבוד על זה עכשיו, או לשמור אותו ולחזור אליו מאוחר יותר.
תעבוד עם Callbridge ותזכה במהירות לאופן הפעולה וההשתתפות של הפגישות המקוונות שלך, במיוחד עם אינטגרציות של צד שלישי, כולל רפוי ו Google Calendar. שימוש בתכונות חדישות כמו ניתוח הסנטימנט, תַעֲתוּק, שיתוף מסךועוד, אתה כבר יתרון בהשוואה לתוכנות ועידת וידיאו אחרות בשוק.
