לתאום פגישה באמצעות חשבון Callbridge שלך, התחבר תחילה ולחץ על סמל לוח השנה שכותרתו 'לוח זמנים'. צפה בסרטון 'כיצד' שימושי למטה לקבלת הוראות שלב אחר שלב על ההגדרה פגישה וירטואלית מתוך חשבונך.
1. בחלון הראשון עומדות בפניך האפשרויות הבאות:
- הזן נושא לפגישה (אופציונלי)
- בחר תאריך / שעה ואורך התחלה
- הוסף סדר יום שיופיע בדוא"ל ההזמנה (אופציונלי)
אפשרויות פגישה:
בנוסף, מארגני הפגישות בוחרים לעשות זאת לקבוע את הוועידה בתור פגישה חוזרת.
הגדרות אבטחה זמינים גם לשיחות חד פעמיות (לא חוזרות). כאשר אפשרות זו פעילה, המערכת תיצור קוד חד פעמי בדיוק לפגישה זו. ניתן להוסיף שכבת אבטחה נוספת על ידי בחירת קוד אבטחה משלך על גבי קוד הגישה החד פעמי.
להוסיף אזורי זמן תוך כדי תזמון. זה מקל על קביעת פגישה במועד שיתאים למשתתפים שלך שנמצאים במיקומים שונים.
בחר באפשרות להקליט באופן אוטומטי הפגישה האודיו ו / או המקוון. אתה יכול גם לבחור אם אתה רוצה שידור חי המפגש לקהלים גדולים יותר.
אתה יכול גם לבחור ש- Cue ייצור אוטומטית a סיכום חכם מהפגישה שלך. לאחר מכן לחץ על 'הבא' כדי להמשיך.
2. בחלון השני תוכלו להוסיף משתתפים מי אתה רוצה לקבל הזמנה ותזכורת בדוא"ל לפני הפגישה. פשוט לחץ על 'הוסף' לצד קבוצות או אנשים שכבר נמצאים בפנקס הכתובות שלך. ניתן גם להדביק או להקליד כתובות דוא"ל בשדה 'אל' בראש הדף.
3. בחלון השלישי תראה רשימה של מספרי חיוג. כל שעליך לעשות הוא להקליד מונח חיפוש או לגלול מטה ברשימה ולסמן את התיבות לצד מספר חיוג שתרצה לכלול בהזמנה. שים לב שהחיוג הראשי שלך נבחר כברירת מחדל.
סיכום:
4. העמוד האחרון יציג בפניכם א סיכום כל פרטי השיחה שתאמת. כדי לבצע שינויים לחץ על 'חזרה'. לאחר שתהיה מרוצה, בחר 'לוח זמנים' כדי לאשר ולשלוח הזמנות לכל המשתתפים.
פרטי הפגישה יתווספו אוטומטית ללוח השנה שלך ויהיה לך גם אפשרות להעתיק את פרטי הכנס לשליחה למוזמנים אחרים באמצעות השיטה המועדפת עליך.
