כיצד לזרוק מסיבת חג וירטואלית שעושה רוק

כשאנחנו מתקרבים לסוף השנה, בוודאי עד עכשיו, לכם (והרבה אנשים על פני כדור הארץ!) יש לכם טיפול טוב כיצד להפוך כמעט כל אירוע לווירטואלי. השנה לימדה אותנו את הנוחות של ועידות וידאו ומה היא יכולה לעשות כדי לגשר על הפער בין עמיתים, חברים ומשפחה.

ועידת וידיאו היוותה חסד מציל בהרבה מובנים בכל מה שקשור לשכירות מקוונת, ישיבות דירקטוריון וירטואלי, מצגות מכירות מרחוק ועוד שלל דברים אחרים. אבל כשמדובר במסיבת חג, לא יהיה בא בחשבון להרים גבה!

מסיבת חג וירטואלית, ברצינות? כן! כך ניתן לוותר על מפגשים אישיים לטובת הבאת העידוד החגיגי ברשת. חג המולד, חנוכה, ראש השנה, כל חגיגה ניתנת לדמיון וירטואלי.

1. קבע יעדים
   התחל ביצירת כוונה או שיש לך מטרה בסיסית שממנה יעמוד כל השאר. האם אתה רוצה לשים את הצוות שלך באור הזרקורים ולהכיר בהישגים שלהם? לייצר כספים להחזרת הקהילה? לחגוג את סוף השנה בפרצופים מוכרים? לאחר שתחליט על מוקד המפלגה שלך, פרטים אחרים ייפלו על מקומם! אם זה מכוון לקבוצה: צור מראש גלגלת הדגשה המפרטת את אירועי השנה ומי עשה מה. כלול תמונות עובדים והגש לאנשים שעשויים להיות מעוניינים להציג או לנאום. לבעוט את זה ברמה גבוהה ולשלוח מראש חבילות קוקטייל / קוקטייל, כך שביום המסיבה תוכלו להוביל למיקסולוג להוביל פגישה להכנת קוקטיילים. ואז מריע לכולם לעוד שנה סיימה! אם מדובר במסיבת סוף השנה: תלוי בגודל המסיבה, בקשו מכולם לבחור פעילות ספציפית לבניית צוות וירטואלי לעשות. זה יכול לכלול טריוויה חגיגית וירטואלית, שידורי חג וירטואליים או מסיבת ארוחת ערב! ראה אפשרויות נוספות בהמשך.
2. בחר נושא
   בחר תמונה ו / או ערכת צבעים לשימוש בכל נקודות המגע של המסיבה שלך, כגון הזמנות, דף ההרשמה, תמונת רקע וסביבת הפגישות עצמה, כמו ממשק המשתמש. עבור צעד אחד קדימה והוסף ברכת שמע מותאמת אישית ו- מוסיקה להחזיק בהתאמה אישית. השתמש בתמונה של זיקוקים, נוף חורפי או עיצוב פתיתי שלג. אולי זו תמונה של התכנסות בשנה שעברה!
3. צור סדר יום מובנה
   על ידי תכנון מראש תדע להתכונן! שקול מי יארח / MC. כמה פעילויות יהיו? האם אוכל מעורב (טיפ טיפ: שילוב אוכל! עוד על כך בהמשך)? וודאו שכל פעילות היא פרק זמן סביר כדי לאפשר הפסקות ולעודד מעורבות. השתמש בגיליון אלקטרוני כדי לעזור לך לשמור על סדר! סדר יום וירטואלי למסיבות חג יכול להראות כך:
   1. שלום והקדמה מהמארח
   2. נאום מנכ"ל
   3. הכנת קוקטייל / מוקוקט למשך 15 דקות
   4. פעילויות (בהמשך):
   5. נחשו את המתנה
   6. שם זה מנגינה - מהדורת החג
   7. טריוויה לחג וירטואלי
   8. דברי סיכום
4. בחר טכנולוגיה
   איזו פלטפורמת ועידת וידאו קלה לשימוש, אינטואיטיבית וניתן לגשת אליה באמצעות דפדפן ללא ציוד נוסף או להגדיר אותה? לכו על משהו שמגיע גם עם צ'אט טקסטים, תצוגה של גלריה ורמקולים, ודרך קלה לשלוח ולקבל קבצים באמצעות שיתוף קבצים ומסמכים או באמצעות לוח מקוון.
5. שלח הזמנות ותזכורות
   הזמנה חגיגית ודאי תלהיב אנשים להתייצב. שלח הזמנות דיגיטליות הכוללות את כל המידע הדרוש: זמן, תאריך, דף הרשמה, כתובת URL לפגישה וכו '. כלול גם אזכור קוד הלבוש - סגנון סוודר חג המולד נחמד למחצה רשמי או מכוער - ואם יש חבילות נדרשות לאירוע יישלח החוצה. כמו כן, טכנולוגיית ועידות וידאו שמגיעה עם אינטגרציה של גוגל יכולה להועיל בעת תכנון אירועים כאלה כאשר הם שולחים תזכורות ועדכונים אוטומטיים ללוח השנה של כל אדם. גם הודעות SMS מעדכנות את המשתתפים מיד במכשירים שלהם!
6. עיצוב רישום או עמוד פייסבוק
   רק כדי שתוכלו להתעדכן במספרים, לתכנן משלוח חבילות או אוכל, לשאול על אלרגיות למזון או לקבל את הכתובת של כולם - זהו מרחב מקוון בו אנשים יכולים להתעדכן. זה עובד טוב גם לשיתוף צילומי מסך ולהערות לאחר האירוע.
7. פתח את השיחה מוקדם ולעתים קרובות
   תוף את ההתרגשות בהקדם האפשרי על ידי פרסום קליפים של סרטי החג האהובים עליך, תיוג עמיתים, פרסום התחלה של שיחות, תכנון פגישות מקוונות עם אחרים שיעזרו בארגון וכו '. שתף תמונות חג, סרטונים ושאלות נפוצות שעמיתים עשויים לשאול עליהם.
8. שקול מוסיקה לחג
   הזמן עמיתים לשתף את המנגינות והמזמרים המועדפים עליהם על ידי יצירת רשימת Spotify או הוספה לגיליון אלקטרוני. הזמינו את כולם להצביע או לגייס חבר לקבוצה בר מזל שיהיה תקליטן החג.
9. הכינו כמה פרסים
   צור מעורבות רבה יותר על ידי הכללת פרסים שיזכו. הם יכולים להיות למשחקים או לעידוד השתתפות. פרט לזכייה בפעילות, הכן פרסים מוכנים לבגדים הטובים ביותר, העובדים הקשים ביותר, הדייקים ביותר וכו '.
10. תהיה יצירתי!
    סביר להניח שזו הפעם הראשונה שאתה ומשרדך מתכננים מסיבת חג וירטואלית. העניין הוא לגרום לכולם להרגיש כלולים וליהנות. לשם כך מעורבת יצירתיות. אולי אתם עורכים מסיבת ארוחת ערב, כלומר תצטרכו להבין דרכים שגורמות לה להרגיש כמו ארוחת ערב אך באופן וירטואלי. שלח חבילת ארוחות ו להזמין שף להעביר את כולם בארוחה קלה שלב אחר שלב. או ערכו מסיבת משחקים בה הצוות שלכם מובל באמצעות כמה פעילויות. רק זכרו: אם יש פריטים הנדרשים לפעילות, דאגו שיהיו לכם כתובות, ושלחו אותם במוקדם ולא במאוחר!
11. החיבור הוא המפתח
    אחת המציאות של מפלגה וירטואלית היא שיש פחות שיחות אחד על אחד. עם כולם באותו חדר ישיבות, הסיכוי לקרות לדבר עם קבוצה קטנה יותר או עם אדם פחות יקרה - אלא אם כן אתה מתכנן זאת! בשלב מסוים במהלך המסיבה, התפרקו לקבוצות קטנות יותר כדי לשחק במשחקים כמו שרדי טריוויה לחג, קריוקי או סרטים.
12. תרגול מביא לשלמות!
    תכננו מראש מפגש מקוון מהנה וחלק על ידי ריצת האירוע לפני שזה קורה. ראה היכן נמצאים צווארי הבקבוק, כמה זמן כל פעילות דורשת, וברר אם אתה זקוק לעזרה בחלקים מסוימים בה. אחרי הכל, תרגול מושלם עושה מושלם!
13. שתף אחרי
    המשך את השיחה על ידי פרסום זוכים בפרסים, שיתוף צילומי מסך ויצירת האשטגים שעמיתים יכולים להשתמש בהם ולשתף בסיפורים שלהם. תנו לכולם לשתף תגובות בקבוצה, ונסו לשלוח סקר כדי לקבל משוב על מה אפשר לעשות טוב יותר בפעם הבאה.

מסיבת חג וירטואלית המתארחת בטכנולוגיית ועידות וידאו יכולה להיות אירוע מהנה ואינטראקטיבי. עם מעט תכנון, יצירתיות ועזרה של עמיתים, כולם עדיין יכולים להתכנס לחגוג שנה נוספת שבאה והלכה.

להלן מספר משחקים לשריקת השריקה ולעורר את מסיבת החג שלך. הם משחקים קלאסיים שנעשו וירטואליים, אך עדיין מעוררים את אותו הכיף שכולם יכולים לחלוק!

1. בינגו לחג מקוון / פדיקטורי / צ'ארדס
   קח את המשחקים המסורתיים האלה והפעל אותם בסביבה מקוונת. מובטח שהם יהיו מצחיקים ומשעשעים באותה מידה!
   בינגו: הסר את האותיות BINGO ובמקום רשום תחושות פוטנציאליות בנוגע לחגים בתבנית תיבת 5X5. אם התיבה חלה עליך, סמן אותה. המשתתף הראשון שמקבל 5 ברציפות אנכית, אופקית או אלכסונית זוכה בפרס! דוגמה כלשהי לפריטים המרובעים המשחקים כוללים:
   1. הכי אוהב את חג המולד
   2. חוגג את חנוכה
   3. מגלשיים או סנובורדים
   4. מנצח קרבות כדור שלג
   5.  לא מצליח להתמודד עם חג המולד אחרפדיקטורי: גייס משתתף לפרוץ את הלוח המקוון. עליהם לבחור את אחד המושגים או המילים שנבחרו מראש, לצייר אותו ואז כולם צריכים לנחש זאת. ודא שיש לך יותר מכמה מילים מוכנות לשימוש, כך שקל לשמור על המשחק פועל ואף אחד לא צריך לבזבז זמן על מחשבה מה הלאה.
      Charades: וודא שהמשתתף שמבצע את זה מפעיל את האודיו והווידיאו שלו. שוב, בחר מילים שנבחרו מראש, כך שהמשתתף בפועל יוכל לקפוץ ישר לדמות. השתמש באור הזרקורים של הרמקול להפחתה פחותה והפרעה מינימלית. כמה רעיונות לפיקטוריאן ולמלחמות: גברת קלאוס, רודולף האייל האדום, סדנת שדונים, פעמוני כסף, הלילה שלפני חג המולד, הגרינץ ', חנוכייה וכו'.
2. טריוויה לחג וירטואלי
   היכרו מחדש עם טריוויה החג שלכם והעמידו עמיתים למבחן. ברגע שיש לך קומץ שאלות מאתגרות, גרום לכולם להשתמש בתכונה "הרם יד" לצורך ארגון טוב יותר. כמה דוגמאות לשאלות כוללות:
   1. 1. סיטקום פופולרי משנות ה -90 סיינפלד יצר חופשת חורף מורכבת בשם ...?
         A: פסטיבוס
      2. באילו שלושה צבעים משתמשים כדי לחגוג את Kwanzaa?
         A: שחור, אדום וירוק
      3. תן שם לכל שמונת האיילים מתוך "רודולף האייל האדום האף".
         A: דאשר, רקדן, פרנסר, שועלה, קוט, קופידון, דנר ובליצן
         כאן הם עוד כמה!
3. סוודרים מכוערים וירטואליים
   הזמינו עמיתים ללבוש את סוודרים החג הבציריים שלהם למסיבת החג הוירטואלית. אם אין להם אחת, שלח כמה אפשרויות אחרות, כמו כובעי סנטה, צעיפים פייטים או סרטים חגיגיים כמו קרני איילים!
4. שוברי קרח לחגים וירטואליים
   גרמו לאנשים לשוחח אחד על אחד או בקבוצות קטנות על ידי רשימת מבט מהיר של שוברי קרח מהנים ומשונים. בין אם באמצעות וידאו או אודיו, תבלו את השיחה על ידי שאלו:
   מהי המתנה המוזרה ביותר לחג שקיבלת אי פעם?
   שתף מנהג חג שלא חווית מעולם
   אם ביליתם את החגים במדינה אחרת, איך זה היה שם?
   האם אי פעם קיבלת פחם?
5. תחרות איש הג'ינג'ר
   מסיבת טרום חג, שלחו איש זנגוויל או בית זנגוויל לכולם לבנות. הקדיש זמן למשתתפים לבנייתו במצב מקוון או כמה דקות כדי לשתף את ההתקדמות שלהם או את המוצר הסופי. צלמו צילומי מסך והצביעו על מי נראה הכי טוב, הכי מגוחך, השקיעו את המאמץ הטוב ביותר וכו '.
6. שם זה מנגינה - מהדורת החג
   זה כיף לאוהבי מוזיקה! רמז כמה שירים והנגן רק את 10 השניות הראשונות. האדם הראשון שמשתמש בתכונת Raise Hand, ומנחש נכון את שם השיר, מנצח!
7. נחשו את המתנה עם 20 שאלות
   מי לא חיטט במתנות פעם אחת בחייו? זהו משחק מהנה ודינמי בו המארח בוחר מתנה, עוטף אותה כדי להסתיר את צורתו ואז כולם מנחשים על ידי שאלת שאלות כמו "האם אתה יכול ללבוש אותה?" "האם זה אכיל?" "זה משחק?" "האם זה ידידותי לילדים?" המשך עד שמישהו ינחש נכון! ואם הם מנחשים לא נכון, הם בחוץ!
8. הכי סביר ...
   הכנס את כולם לבילוי על ידי בקש מעמיתים לשקול מי צפוי להופיע בצורה ספציפית במהלך החגים. בואו עם כמה שאלות שתוכלו לבקש מכולם להחליט מי הסביר ביותר:
   1. שיהיה הכי הרבה קישוטים
   2. דחו את הקניות לחג המולד עד הרגע האחרון
   3. שתו את הכי הרבה ביצה
   4. בוכה צופה בסרט חג
   5. אכלו הכי הרבה במהלך ארוחת החג
   6. בחר את המתנה המושלמת
   7. נראה הכי לבוש כמו סנטה קלאוס
9. מעולם לא עברתי מהדורת החג
   בעזרת המערך הקלאסי "מעולם לא ..." אפשר למארח להתחיל לומר למשתתפים דבר שמעולם לא עשו. כל המשתתפים מחזיקים 10 אצבעות ועל כל פריט שעשית אצבע יורדת. המשתתף עם רוב האצבעות שנותרו, מנצח! להלן מספר רעיונות לדוגמא:
   1. מעולם לא נישקו אותי מתחת לדבקון!
   2. מעולם לא קיבלתי פחם לחג המולד!
   3. מעולם לא סובבתי דריידל!
   4. מעולם לא ניסיתי עוגת פירות!

השנה אולי קצת שונה, אבל עם ועידות וידאו, יצירתיות וראש פתוח, חגיגת סוף השנה עדיין יכולה להיות מהנה! תן לקלברידג 'להוסיף קצת נוצץ למסיבת החג הגדולה או הקטנה שלך.

עם תכונות המפגישות את כולם קל עדיין להפיץ את העידוד ברשת. להשתמש שיחות וידאו לראות את המשתתפים פנים אל פנים; תצוגת רמקול וגלריה לאירוח משתמשים רבים; בקרות מנחה כדי לשמור על הכל זורם חלק, וכל כך הרבה יותר!

קלברידג 'מאחלת לכם עונת חגים שמחה מאוד!