מדוע חדר מצטופף צריך להיות במשרד שלך עכשיו

שמענו על שולחנות כתיבה חמים, קולגות שמביאים גורים (לפעמים אפילו איגואנה מזדמנת), אבל מה אתה יודע על חדר מצופף ואיך הם יכולים להועיל לעסק שלך?

זה שואב מאותו היגיון כמו הצטופפות כדורגל כאשר המאמן אוסף את הקבוצה במעגל הדוק כדי לחלוק דברי חוכמה, לאסטרטגיה, לעורר או לחלוק מידע רגיש חדש שנמצא על הקבוצה השנייה (זה חלק די חשוב מהמשחק , אתה לא חושב?).

וזה חשוב לעסקים. חדר מצטופף הוא בדרך כלל מרחב עבודה מבודד הממוקם מחוץ למסלול המוכה של המשרד כדי להכיל קומץ עמיתים (4-6). החלל מעוטר בכל אביזרי החדר של חדר ישיבות (חשוב על ציוד ועידת וידאו, מסכים, כיסאות, לוחות, ציוד אור-קולי) והוא נועד להקל על סיעור מוחות ממוקד, סגור הרחק מהיסח הדעת, קולגות אחרים וכל דבר אחר. אחרת העלולה לפגוע בפריון יעיל. זו הסיבה שחדרי הצפיפות הם התוספת ההכרחית למקום עבודה מודרני:

הם מספקים מרחב לפרטיות מבלי להקריב את פריסת הקונספט הפתוחה

מקום עבודה קונספט פתוח ללא קירות, מחלקות ללא תאים, שורות שולחנות וראות פנורמית מפרק מחסומים ומטפח סביבה שקופה, יצירתית ורב-פונקציונלית. אך כאשר ישנם כמה פגישות הדורשות שיקול דעת - ללא הפרעה וללא רעשים חזקים - חדר הצפיפות יכול לאפשר לצוות עדיין ליהנות מהיתרונות של תוכנית קומה רחבה תוך שמירה על סודיות. דיון עם ההנהלה העליונה באופן פרטי. הם הופכים למרחב המושלם לשיחות קשות, סיעור מוחות, עסקות וכו '.

הם מקלים על הקשר עם עובדים מרוחקים

המערך הנעים שעובד טוב מתי בסיס נוגע ללב עם עובדים במקומות מרוחקים. הצוות הקטן יכול להיות יחד במקום אחד תוך חיבור לעובד מעבר לים שרוצה לפנות לכולם בבת אחת ולא לכל אחד בנפרד. זה מערך נהדר לגישה קלה יותר וזמן פנים, שנועד לטפח שיתוף פעולה על ידי קירוב אנשים תוך חיסכון בזמן, כסף ומשאבים. כדי להפוך את האינטראקציה הזו לנוחה עוד יותר, הכנסת טלוויזיה עם מסך גדול בתוספת מצלמה תבטיח שכל החדרים ייראו.

קח את זה צעד קדימה ויישם א מחבר SIP כדי לייעל את שטח חדר הצפיפות לחיבור חלק. בלחיצת כפתור אחת ניתן לחבר אותך באמצעות תוכנה המציעה וידיאו נייח נייח ושמע בכיתה מקצועית עד לנקודות קצה מרובות. בעיקרו של דבר, כל שעליך לעשות כדי להתחבר לפגישה הוא ללחוץ על כשתהיה מוכן ולחץ על כשתסיים!

הם קלים להתקנה - ושימוש בהם

חדרי הישיבות גדולים ובהתאם לגודל המשרד שלכם, יתכן שלא יהיה אפשרי. לעומת זאת, חדרי הצפיפות לא צריכים לתפוס את כל הקומה. שקול את השטח שאינו מנוצל להקמת חנות, כמו אזור אחסון או חדר מדרגות. בנוסף, הם לא צריכים הרבה ציוד. חדר מצופף יכול להיות מאובזר בטכנולוגיה פחות יקרה שעדיין מבצעת את העבודה. הם נועדו להיות מינימליים, מה שאומר שזה זול ומושך לשימוש אם אתה צריך מקום לפגוש לקוח פוטנציאלי או צריך לקיים ראיונות עם מועמדים חדשים לעבודה.

יש להשתמש בחדר מכבסה לפגישות תוך כדי טיסה. בניגוד לחדר ישיבות הדורש הזמנה רשמית ופונה למספרים גדולים יותר, ניתן לראות בחדר מצטופף כאפשרות מאולתרת. הזמנת פגישה מעודדת באמצעות לוח השנה האישי של העובד, או שהם יכולים פשוט להיכנס, ללחוץ על כפתור ולהיות מחוברים.

קל ליישם אותם

השקעה בחדר הצפיפות היא צעד יזום וחסכון בעלויות לקראת המיידיות והאותנטיות של התקשורת בסביבת העבודה שלך. תקשורת שיתופית, פרודוקטיביות וכוללות לעולם אינן יוצאות מהאופנה, ולכן על ידי שילוב חדר הצפיפות, אתה יכול לצפות שגורמים אלה במקום העבודה יגדלו פי עשרה. לפני שתתחיל בחדר הצפיפות שלך, הנה כמה שאלות לשאול את עצמך ואת הצוות שלך:

• כמה אתה צריך? האם כל צוות זקוק למרחב נפרד או שהקבוצות מוכנות לחלוק מרחבים בין צוותים שונים?
• האם ציוד ה- AV צריך להיות נייד? האם ניתן לתקן?
• איזה שטח מוכן לשימוש זמין? אם לא, אתה יכול ליצור אחד? אילו סוגים של מתחמים (קיר, זכוכית) הכי מתאימים למה שאתה רוצה להשיג בחדר הצפיפות?
• למי תהיה גישה? האם תזדקק לקוד כניסה? מפתחות?

חדרי ה- Huddle נועדו לשפר את התקשורת בתוך הצוות שלכם ועם פלטפורמת שיתוף הפעולה של חדרי הישיבות של Callbridge, תוכלו לצפות בטכנולוגיה איכותית המעצימה את העסק שלכם. אין אפשרות לספק שירותי ישיבות ממדרגה ראשונה לשמע שמע, וידאו ושער SIP, להתחבר עם עמיתים, לקוחות או לקוחות. התכונות יוצאות הדופן של Callbridge מובילות לפגישות יוצאות דופן - ולהצטופפות.