הבעיה בטקסט: מדוע פגישה מקוונת עדיפה על דוא"ל
האם אי פעם שלחת הודעת טקסט למישהו, רק כדי שהוא לא יבין אותה? בין אם אתה משתמש באפליקציית מסרים, שולח דוא"ל או סתם שולח הודעה לחבר או עמית, תמיד יש סיכוי שהנמען שלך יבין את המסר שלך באופן שלא התכוונת אליו. הדרך המודרנית לעקוף את הבעיה היא להשתמש באימוג'ים, אך הם עדיין אינם אופציה בעולם המקצועי.
אז מה אתה עושה כשאתה צריך לשתף מידע רגיש עם אדם אחד או יותר באופן שאי אפשר לפרש אותו בצורה שגויה? ערכו פגישה מקוונת.
שיחות ועידה יוצרות מיידיות לתקשורת
כשאתה מחזיק פגישה מקוונת, למשתתפים שלך אין את המותרות להמתין 20 דקות או יותר כדי להשיב כי הם עסוקים; הם צריכים לאשר את מה שאמרת, או לבקש הבהרות אם הם לא מבינים. זה מונע כל תקשורת שגויה בינך לבין המשתתפים שלך, ועלול לחסוך לך המון זמן בהבהרת מידע ישן במועד מאוחר יותר.
שרשורי דוא"ל יכולים להימשך ימים או אפילו שבועות מכיוון שאנשים לא מגיבים מיד, מקיימים פגישה מקוונת של 10 דקות באמצעות שיחת ועידה יאפשר לך לשים את הנושא שלך למנוחה במהירות, ללא סיכוי שאחד או יותר מהמשתתפים שלך יבין לא נכון.
הבעות פנים הן חלק גדול מהתקשורת המילולית
גורם חשוב נוסף שהופך פגישות מקוונות לטובות יותר משיחות טקסט הוא העובדה שפגישות מקוונות כוללות אפשרות של הוספת High Definition וידאו לפגישה שלך, המאפשר לך לראות בפועל את פני המשתתפים שלך, ולהיפך.
אני בטוח שכולם שמעו על הביטוי הנפוץ כי "רוב התקשורת אינה מילולית”. הטונאליות הקולית והבעות הפנים מהוות את רוב התקשורת, ולכן הדרך הקלה ביותר להבטיח שהמשמעות מאחורי דבריך מובנת היא לכלול את שני המימדים המכריעים הללו בשיחה שלך.
פגישות מקוונות כוללות תכונות שיתוף פעולה רבות שחסרות דוא"ל
קיום פגישה מקוונת איננו קשה או מאומץ כפי שאולי הובלתם להאמין. Callbridge מאפשרת לך וגם למשתתפים שלך להצטרף לפגישה המקוונת שלך באמצעות המכשיר הקל ביותר, בין אם זה טלפון חכם, מחשב נייד או מחשב שולחני. זה גם מאפשר לך לשתף מסמכים בקלות ובבטחה במסגרת הפגישה המקוונת שלך דרך שיתוף מסך ושיתוף מסמכים, מה שמקל בהרבה על הפצת מסמכים מאשר מיילים.
אף אחד לא אומר שיש להחליף דוא"ל. במקום זאת, אנשי מקצוע עסקיים צריכים לשאוף להשתמש בכלי הנכון לתפקיד הנכון, ולראות בפגישות מקוונות את הדרך הטובה ביותר לשתף מידע רגיש או מסובך עם חברי הצוות שלהם.
אם לא ניסית את הפגישות המקוונות המקוונות של Callbridge, אתה יכול לחוות את Callbridge בחינם למשך 30 יום ולראות בדיוק מדוע פגישות מקוונות הן הדרך הטובה ביותר לשתף מידע חשוב בעצמך.
