הדרך בה כל פרויקט יורד מהדרך היא דרך שיתוף פעולה. כשכולם מכירים את תפקידם ומסוגלים לתרום בצורה משמעותית, זה די מדהים כיצד כל כך הרבה חלקים נעים יכולים להתאחד לפונקציה יעילה אחת. מתן עדיפות לשיתוף פעולה ככוח המניע מאחורי יוזמה מעמיד אותך בחוד החנית של חדשנות, יצירת רעיונות ופרודוקטיביות אולטימטיבית.
בפגישה וירטואלית, שיתוף פעולה הוא הדבק שמחזיק את הצוות. הידיעה שחבר הצוות שלך יפסיק לאן שהפסקת והבין שאתה ועמיתייך תלויים זה בזה ואחראים זה על זה יוצרת אנרגיה דינמית שקיימת באופן אישי וגם וירטואלי.
כאשר אתה נמצא בסנכרון ועידות וידאו, הפק את המרב מאנרגיה קבוצתית דינמית זו באמצעות לוח מקוון. מאפיין נוסף זה סולל את הדרך לפרודוקטיביות, ועוזר להפוך את המעבר ממשרד למקוון בצורה חלקה. זה הכלי ללכת ליצירת ולהחדרת לכידות בקרב הקבוצה בקרב עובדי משרד, בית ועובדי שטח.
כך תוכל להוביל תרבות של שיתוף פעולה באמצעות לוח לבן מקוון במהלך ועידת וידאו:
מהו לוח לבן מקוון?
עד עכשיו כולנו רגילים להקליד על מסך, לפטר הודעות טקסט ולשתף שקופיות ומסמכים באמצעות סינכרונים מקוונים. הטכנולוגיה שינתה את אופן העבודה שלנו ואינטראקציה, אבל בואו נודה בזה. יש ערך רב בשימוש בצבע, צורות, תמונות ואפילו בכתיבת הערות משלך כדי ללמוד טוב יותר וליצור קשרים. במקרים בהם מילים יכולות לעיתים לקצר, שרבוט מהיר, מם, לוח מצב רוח, הפניה לתמונה או סרטון יכול למלא את החסר.
הזן לוח לבן מקוון. זה בדיוק איך שתמיד ידעת את זה, למעט דיגיטלי ואפילו חזותי יותר מכפי שמקבילו "בחיים האמיתיים". זהו מרחב אינטראקטיבי שמזמין את המשתתפים - בזמן אמת - להוסיף, לשחק ולבטא מושגים, רעיונות, מחשבות, דפוסים ועוד.
איך זה משפר את שיתוף הפעולה?
הערך של לוח לבן מקוון נובע מהשימוש בו כמקום ללכת לפירוק מחשבות ורעיונות ולהחזיר אותם חזותית. כאשר דובר מנסה להפוך את המוחשי למוחשי, הלוח המקוון הוא הכלי המסייע למסירתו.
שיתוף פעולה מנצנץ מגיע כאשר משתמשים בלוח המקוון המקוון לקבלת משוב. מושלם לפתיחת הדיון ולהזמנת לולאה של מחשבות, דעות ותיקונים, כל משתתף יכול לקפוץ לשתף ולקבל תובנה.
כאשר יעדים ויעדים, למשל, זמינים יותר בקצות האצבעות בצורה חזותית ונגישה, שיתוף פעולה ו תקשורת באופן טבעי נפתח. זה הופך להיות קל יותר לעבוד באופן קולקטיבי ולהפוך את התהליכים ליותר ידיים.
יישום לוח מקוון כדי להפוך תהליכים חד כיווניים לאינטראקטיביים יותר עם:
- סדר יום רב-ממדי יותר הכולל קטעי וידאו, טבלאות ותרשימים שניתן למלא בשידור חי
- הערות פגישות שניתן להוסיף ולתקן על ידי יותר מאדם אחד
- רשמו רעיונות ומילות באז שכולם יכולים להוסיף או לתקן
- טיימר מוגדר לכל נקודת דיון כדי לשמור על הפגישה בזמן ובנקודה
בשביל מה עוד אוכל להשתמש בו?
הרעיון מאחורי לוח מקוון הוא להשתמש בו כממשק דיגיטלי המפגיש את המשתתפים במדיום יצירתי ומושך חזותית. זה משרת לא רק מילים וגושי טקסט ארוכים, הלוח המקוון הופך למוקד לבירור, הסבר ואפילו כיף!
אז מה מייצר לוח לבן אפקטיבי? חפש את התכונות הבאות לחוויה יעילה מסביב:
- בד ללא הגבלה: ברור שללוח לבן פיזי יש מגבלה על גודל, אבל באינטרנט אין דבר כזה! הולך דיגיטלי נותן לך כמות אינסופית של לוח לבן, כך שתוכל להביע איורים והדמיות גדולים במיוחד.
- שיתוף פעולה צולב: באמצעות הענן, שיתוף פעולה יכול להיות זמין למשתתפים בזמן אמת. בכל המכשירים ובכל המכשירים תוכלו לשתף ולסנכרן - תגובות ומשוב מיידי כלולים!
- קובץ מצורף: כדי לדחוף פרויקטים או למשוך במהירות הפניות, יכולת הצמדת קבצים הכוללת קישורים, מדיה ותמונות, מוסיפה עומק ותפקוד רב יותר לשימוש בלוח הלוח שלך.
- תואם למצגות: היכולת לשתף ולייצא את הלוח המקוון שלך פירושה שאף רעיון לא נשאר מאחור. כל פרט ותיקון כלולים כשאתה שולח אותו החוצה. בנוסף זה די חשוב לתהליך השיתופי!
כמה מהשימושים הברורים יותר עבור לוח לבן מקוון כוללים:
- שיתוף תוכן מולטימדיה - כאשר אתה יכול לשתף קישורים, מדיה, קטעי וידאו וקבצים, ולקבל את כולם בקצות אצבעותיך במקום אחד, הגישה והשליפה הופכים חלקים עבור כולם.
העלאת מסמכים - פשוט גרור ושחרר כל דבר שתרצה לשתף עם הקבוצה על הבד. קל להוסיף משאב למצגת או לסדנה שלך ללא דיחוי. - פתקים דביקים - השאירו הערות דיגיטליות כתזכורות על הבד, לאחרים לקרוא, להרים או להוסיף.
- יצירות עטים דיגיטליים - השתמש בטאבלט כדי לשרטט רעיון גס - במקום - או לשרטט, לשרטט ואפילו בכתב יד על לוח ציבורי או פרטי לעבוד עליו עכשיו או לשמור מאוחר.
יתר על כן, לוח לוויין מקוון עוזר להחיות מחשבות, מושגים ורעיונות בדרך של הסבר והוראה במרחב דיגיטלי.
חלק מהשימושים הפחות ברורים עבור לוח לבן מקוון כוללים:
מפות חשיבה - כבר חזותית מלכתחילה, הקפיצו את העיסוק במפת חשיבה שנעשתה על הלוח המקוון שלכם. צפו בזמן שאתם לוקחים ערימת מידע ומארגנים אותו לתרשים מובנה (ומקושר!) המאגד מילים, דימויים, מושגים ופעולות ליצירת מבנה חי ונושם המסוגל לנוע עם קלט וזרימת הרעיונות של כולם.
תכנון - בין אם אתם מתכננים לבצע ארגון מחדש של החברה, להקים ועדה או להחליט כיצד שולחנות אוכל והתקליטן יכולים להשתלב במקום, לוח מקוון מקנה לכם את הפונקציונליות של פעילויות תכנון וארגון המרחב. פרויקטים, אירועים ורשימות מטלות כולם יכולים להועיל.
קבלת החלטות - לפני שתקבל החלטה שקול את כל המידע. השתמש בלוח לבן מקוון כדי לדמיין את ההיבטים השונים של החלטתך. הרכיבו לוח שממחיש מה קורה אם תבחרו A מעל B או תשתמשו במפות הדרכים ובמסגרות קבלת ההחלטות, כמו טבלת SWOT.
הוראה - העניקו ללומדים למידה מועשרת עוד יותר בין אם בכיתה ובין אם מרחוק. ספר את השיעורים שלך על ידי תעלת הלוח הפיזי (והלוח!) לטובת לוח מקוון שמוסיף לכיתה הפיזית שלך או מביא את "הכיתה" שלך לרשת. תרגילים, הדרכות, סמינרים, מפגשי לימוד יכולים להיות מותאמים יותר ומגוונים יותר באמצעות הלוח המקוון המספק אינטראקציה מיידית.
עכשיו שאתה יודע איך לוח מקוון משפיע באופן חיובי על שיתוף הפעולה ומעביר אותו קדימה, יש כמה טכניקות לבצע אם אתה באמת רוצה להפיק את המרב מהתפוקה מהתכונה וכמובן מהצוות שלך.
חמש טכניקות לפגישות אינטרנט טובות יותר עם לוח לבן מקוון:
- אפס את מטרת הפגישה המקוונת שלך באמצעות הלוח המקוון ליצירת מבנה. ה"צורה החופשית "שלו מעמידה אתכם בהגדרת מטרת הסינכרון. כתוב את הרעיון המרכזי, תן את הטון באמצעות סרטון, פרק את המטרה לכמה מילות מפתח; עצב את הפגישה סביב ההודעה שלך והכלל אותה בשורה הראשונה ובמרכז הבד כדי לשמש כמוקד העיקרי לכל המשתתפים.
- ודא שהבד שלך נקי ומאורגן. השתמש בקווים וקידוד צבע; צור רווחים ייעודיים וכתוב בצורה ברורה לקבלת התוצאות הטובות ביותר. לעומת זאת, זריקת כל דבר והכל לחלל היא גם אפשרות. שמור אותו, נגב אותו והתחל מחדש אם אתה זקוק ליותר מקום או אם הוא מבולגן מדי.
- חלק את התוכן שלך לקטגוריות במידת האפשר. כאשר רעיונות נוספים מתחילים לצאת ולהתרבות, תרצה להשתמש בשורות, עמודות וקטעים כדי להבטיח קריאות ופיתוח. סימון צמיחת החשיבה שלך יעזור לך לראות מאיפה באת ואת הכיוון אליו אתה הולך.
- צור "חניון" לאחסן ראשית רעיונות או רעיונות חצי אפויים כדי לא לאבד מומנטום או זרימה. אם מישהו מציג או שאתה מרוכז בפרויקט שעומד לרשותך, אך עולה מחשבה לא קשורה ומסקרנת, שמור על המחשבה על ידך על ידי קפיצתה לבנק כדי שלא תאבד אותה. זה מושלם עבור נקודות המרה צדדיות, נושאים, נושאים ומשיקים.
- ישנן דרכים רבות להשתמש בלוח לבן מקוון. השימושים בה רבים ומרחיקים מאיך שהיא יכולה להניע סיעור מוחות לניהול כישרונות חדשים והפצת פרויקטים בין-מחלקתיים. חלק מהיתרונות הכוללים כוללים:
- התחלת הפגישה בזמן
הדבר הראשון שאתה יכול לעשות כדי לצאת לפגישה שלך מחוץ לפארק הוא להופיע ולקבל התחיל בתזמוןה. בטח שזה נשמע מובן מאליו, אבל ברגע שאתה רץ מאחור, אתה גורר את כולם איתך למטה. אתה אחראי לזמן של אנשים, אז אם אתה מנהל את הפגישה, התייצב מוקדם כדי לגהץ קמטים. תנקי את זה, ותראי אם תוכלי לסיים את הפגישה המקוונת שלך 5 דקות מוקדם! - מצגות משכנעות יותר
כל העניין של כל פגישה היא להעביר את המסר שלך לקהל שלך הוא על ידי דיבור בשפה ומסירתו באופן מרתק. אם זה לא משכנע, המשתתפים לא יהיו נוכחים לגמרי. שם נכנס לוח לבן מקוון כדי להוסיף מימד וצורה לפלט ההפגנה או הסמינר שלך. - מעבר פריטים מהרשימה שלך מהר יותר
עבודה זורמת, ממפות מחשבים על כל מה שהופך את הגורמים המוחשיים המוחשיים לאופן שבו חברי הצוות יכולים לקלוט מידע כדי להתממש בצורה יעילה יותר. טכנולוגיה מודרנית המניעה את שיתוף הפעולה פועלת לקידוח רעיונות, לשיתופם ולזירוז התהליך. מרוחק, במקום - לא משנה איפה הצוות שלך. לוח לבן מקוון נשאר כמוקד הדיגיטלי שכולם יכולים לגשת אליו. - חיזוק אופן התנהלות הפגישות
חווה כיצד תרבות החברה פורחת כאשר רעיונות ומידע עומדים לרשותך. פתיחת הדיאלוג בין מחלקות, הנהלה ועובדים יוצרת באופן טבעי יותר שיתוף פעולה. שקיפות, ומדיניות "דלת פתוחה חשובה כאשר בוחנים אושר עובדים. - ועידה טובה יותר ומרתקת יותר
כעת, כאשר ועידות וידאו יכולות להתרחש ללא כבלים, חוטים, חדרים מיוחדים ומערכים יקרים, מבנה הפגישות בפועל השתנה בצורה דרסטית ממה שהיה פעם לפני זמן לא רב. תוכנה מבוססת דפדפן להורדה אפסית מאפשרת לגעת בבסיס במכשיר שלך קל ואפשרי תוך כדי תנועה.
בנוסף, עם תכונות שנועדו להיות מרתקות מבחינה ויזואלית, ועוד כמה פעמונים ושריקות שמזמינים את המשתתפים להיות חלק מהמפגש, קל יותר מתמיד לזכות בקהל שלך.
- לשלב עובדים מרוחקים
עובדים שלא מבלים יום יום עם הצוות שלהם יכולים עדיין להרגיש חלק מהצוות עם ציוד מודרני המאפשר חיבור מהיר וזמן פנים מיידי. תאימות שמע צלולה ברזולוציה גבוהה, אייפון ואנדרואיד ותכונות כמו חדר ישיבות מקוון, אחסון בענן ושיתוף מסך הופכים את העבודה לזוגיות ולהיות עצמאית גיאוגרפית רוח קלה. - הורידו עומס מצוות ה- IT
לא נדיר שצוות IT (לא משנה כמה גדול או קטן) ירגיש לחוץ עם זרם השאלות והבעיות שמגיעים מצד עמיתים או לקוחות החווים חסימה טכנית. תוכנה המספקת יכולת פעולה הדדית בין חומרה מבטיחה הפלגה חלקה. בנוסף, תכונות כמו שיתוף מסך, ולוח מקוון מקלים על הצגתם במקום לספר כשמדובר בתקשורת לבעיה.
בנוסף, שקול עד כמה מערכת תקשורת קבוצתית דו-כיוונית יכולה להיות משתלמת לטווח הרחוק עם אפס עלויות תחזוקה, פחות שעות IT, שעות מוגברות של תפוקה וירידה בהשבתת העובדים.
לתת תוכנת ועידת הווידאו החזקה של Callbridge תן לעסק שלך יתרון חד כתער. תיהנו מתכונות כמו שיתוף מסך, אבטחה יוקרתית, עוזר אינטליגנטי באופן מלאכותי ועוד, בתוספת הלוח המקוון המקנה את המצגות והפגישות לרוחב ולעומק.
