מאז שהומצא כפתור ההקלטה אנשים חיבבו לא מעט להקליט כמעט הכל. ליכולת 'להקליט' התחלות צנועות, כמו נגן קלטת שמע שיכול להקליט שירים מהרדיו אם היית מספיק מהיר ללחוץ על הכפתור לפני שהשיר שלך עלה. או מקליט קלטת וידיאו שיכול להקליט ולהשמיע קלטות וידאו מהמצלמה ששימשו מוקדם יותר באותו יום להקלטת מנגל משפחתי או רסיטל. זה לינגו ישן להחריד בימינו, לא?
קפיצה קדימה להיום, שבו 300 שעות של תוכן מוקלט מועלות ליוטיוב בכל דקה. טלפונים חכמים ומחשבים ניידים הפכו ללא ספק להארכה של גוף האדם, שכן נראה שכמעט כל אדם עם מכשיר מצויד כדי ללכוד כל דבר לפי דרישה. לצפות עכשיו, או לצפות מאוחר יותר, זו השאלה.
כאשר משתמשים בהם לצורך פגישות וירטואליות, הקלטות אודיו ווידאו יכולים להיות יתרונות עצומים כרגע וגם בהמשך הדרך. בכל פעם שיש התכנסות של מוחות, פרטים חשובים, מחשבות ודעות נשפכים באופן טבעי ומקלים על הדיון. שלא לדבר, לשים לב עד כמה לשפת הגוף יש השפעה על האם אנו סומכים על האדם שאנו מדברים אליו או באמת אוהב אותו. אל תסתכן בהחמצת מידע רלוונטי. בפעם הבאה שאתה עומד להעמיק בעדכון סטטוס או בהערכה, שקול מה תוכל להפיק מלחיצה על כפתור ההקלטה.
בפגישה וירטואלית, הקונכייה המפורסמת מועברת הלאה. באמצעות בקרות המנחה, כל משתתף יכול להשמיע את דבריו מבלי שיצטרך לדבר על מישהו אחר. לעומת זאת, זה מאפשר הפסקות למשתתפים לקפוץ פנימה או להרים יד בעת הצורך או לשאול שאלה בעת הצורך. זוהי דרך מצוינת לתווך כל פגישה וירטואלית, אך אם הדיון מתלהט , הופך להיות מאתגר לעקוב אחר רצף המחשבות ולסטות מהמסלול.
על ידי מכה בשיא, אתה יכול להסתכל אחורה ולראות היכן התרחשה ההתלקחות. האם הושמעו הערות מעוררות? האם משתתף הוריד את השיחה מהפסים והיא פשוט ירדה משם בירידה? זה חשוב במיוחד לפגישה וירטואלית שאולי לא הלכה כמו שצפוי, או אולי עברה הרבה יותר טוב מהצפוי!
נניח שהייתה לכם פגישה וירטואלית נהדרת עם לקוחות פוטנציאליים. היא הלכה כל כך טוב, שחרגתם מהזמן שהוקצב. רעיון אחד התגלגל לרעיון אחר שהתגלגל לרעיון אחר, ופתאום אתם לוחצים ידיים ושולחים מיילים של ברכה. מכיוון שהקלטתם את זה, הצוות שלכם היה נוכח באופן מלא. אף אחד לא שרבט הערות, או שאל "אתה יכול לחזור על זה?" או "קלטת את זה?". הצוות שלכם היה מסוגל להתמקד בהעברת מצגת מכירות מרחוק מעולה שמבטיחה למכור ולהמיר, בעוד שההקלטה לכדה כל פרט של כל שאלה, דאגה, החלפה וכו'.
בנוסף, כעת הפגישה הזו הוקלטה והועברה לארכיון כדוגמה למה לעשות בעתיד. ההקלטה עשויה להציע כמה רעיונות ותובנות ייחודיות לגבי מה לעשות בפעם הבאה, או לחשוף נאגטס קטנים של מידע שיכולים ללכת לאיבוד בקלות זמן קצר לאחר קבלת החלטה סופית. עם הקלטות אודיו ווידאו, הצוות שלך יכול לחזור ולראות שלמרות שהם רק רעיונות חצי אפויים, אולי הם יכולים לאפות עוד קצת ולהיות מיושמים אחר כך.
שיקום פגישה וירטואלית מאלץ אותך לבחון את פרוטוקולי הדיון. איך הגעת למקום בו אתה נמצא? מה אתה יכול לעשות טוב יותר בפעם הבאה? איך תוכלו לשחזר את ההצלחה של תקופה זו? כעת יש לך תוכן בארכיון שניתן לגשת אליו בכל עת.
כאן נכנסת לתמונה בינה מלאכותית . לחיצה על "הקלט" מפעילה את בוט הבינה המלאכותית שיוצר תמלולים באורך מלא של השיחה המוקלטת. במקום לסנן באופן אישי ערימות של מידע, בוט הבינה המלאכותית מגיע עם כלים מדויקים וחיפוש חכם. טכנולוגיה חדישה משתמשת באלגוריתמים מורכבים המסייעים בזיהוי דוברים, מה שמאפשר סיכומים ומעקבים מדויקים ומדוקדקים.
איך? כל פגישה וירטואלית מוקלטת מתויגת . בוט הבינה המלאכותית מסוגל לחזות, תוך כדי למידה תוך כדי (כן, הוא למעשה יכול לזהות את הטונים והגוונים השונים של קולו של כל משתתף) ולזהות מה שעשוי להיות חשוב. הטכנולוגיה מסוגלת להבחין בין נושאים או ביטויים נפוצים שעולים מספר פעמים. אלה מתויגים כך שבהמשך, לא תצטרכו לבזבז שעות על קידוח בתמלול. פשוט חפשו את התגיות האוטומטיות באמצעות תכונת החיפוש החכם ותוכלו לדלג בין הודעות צ'אט, תאריכים מרכזיים, שמות קבצים, מקומות חשובים, אנשי קשר לפגישות ועוד כדי למצוא את מה שאתם מחפשים מבלי לבזבז זמן.
בפגישה הווירטואלית שלכם, פרודוקטיביות היא בראש סדר העדיפויות. תנו למערכות השמע, הווידאו והוועידה המתקדמות של Callbridge לספק לפגישות שלכם כלים לפגישות וירטואליות בעלות השפעה. בעזרת בוט בינה מלאכותית שמבצע את כל הסיכום, התיוג והמיון , לחצו על הקלטה וגלו ממקור ראשון כיצד אתם והצוות שלכם יכולים להפיק תועלת.
