מאז שהומצא כפתור ההקלטה אנשים חיבבו לא מעט להקליט כמעט הכל. ליכולת 'להקליט' התחלות צנועות, כמו נגן קלטת שמע שיכול להקליט שירים מהרדיו אם היית מספיק מהיר ללחוץ על הכפתור לפני שהשיר שלך עלה. או מקליט קלטת וידיאו שיכול להקליט ולהשמיע קלטות וידאו מהמצלמה ששימשו מוקדם יותר באותו יום להקלטת מנגל משפחתי או רסיטל. זה לינגו ישן להחריד בימינו, לא?
מהר קדימה להיום שבו שעות 300 תוכן מוקלט מועלה ליוטיוב בכל דקה. ניתן לטעון שהסמארטפונים והמחשבים הניידים הפכו להרחבה של גוף האדם, מכיוון שנראה שכמעט כל אדם עם מכשיר מצויד ללכוד כל דבר לפי דרישה. לצפות עכשיו, או לצפות אחר כך, זו השאלה.
כאשר משתמשים בהם לצורך פגישות וירטואליות, הקלטות אודיו ווידאו יכולים להיות יתרונות עצומים כרגע וגם בהמשך הדרך. בכל פעם שיש התכנסות של מוחות, פרטים חשובים, מחשבות ודעות נשפכים באופן טבעי ומקלים על הדיון. שלא לדבר, לשים לב עד כמה לשפת הגוף יש השפעה על האם אנו סומכים על האדם שאנו מדברים אליו או באמת אוהב אותו. אל תסתכן בהחמצת מידע רלוונטי. בפעם הבאה שאתה עומד להעמיק בעדכון סטטוס או בהערכה, שקול מה תוכל להפיק מלחיצה על כפתור ההקלטה.
בפגישה וירטואלית, הקונכיה הפתגמית מסופקת. באמצעות פקדי מנחה, כל משתתף יכול להשמיע את היצירה שלו מבלי שיצטרך לדבר על מישהו אחר. לעומת זאת, זה מאפשר הפסקות למשתתפים לקפוץ פנימה או להרים יד כשמתאים או לשאול שאלה בעת הצורך. זוהי דרך נהדרת לתווך בכל פגישה וירטואלית, אך אם הדיון מתחמם, זה הופך להיות מאתגר לעקוב אחר רכבת המחשבה, ולרדת מהמסלול.
על ידי מכה בשיא, אתה יכול להסתכל אחורה ולראות היכן התרחשה ההתלקחות. האם הושמעו הערות מעוררות? האם משתתף הוריד את השיחה מהפסים והיא פשוט ירדה משם בירידה? זה חשוב במיוחד לפגישה וירטואלית שאולי לא הלכה כמו שצפוי, או אולי עברה הרבה יותר טוב מהצפוי!
נניח שקיימת פגישה וירטואלית נהדרת עם לקוחות פוטנציאליים. זה עבר כל כך טוב, עברת את הזמן שהוקצב. רעיון אחד כדור שלג לרעהו ששלג לרעהו ופתאום אתה לוחץ ידיים ויורה דוא"ל ברכה. מאז שהקלטת אותו הצוות שלך הצליח להיות נוכח לחלוטין. איש לא שרבט הערות או שאל: "אתה יכול לחזור על זה?" או "תפסת את זה?" הצוות שלך הצליח להתמקד במתן אס מצגת מכירות מרחוק שמבטיח למכור ולהמיר, בעוד ההקלטה תפסה כל פרט מכל שאלה, דאגה, חילופי דברים וכו '.
בנוסף, כעת הפגישה הזו הוקלטה והועברה לארכיון כדוגמה למה לעשות בעתיד. ההקלטה עשויה להציע כמה רעיונות ותובנות ייחודיות לגבי מה לעשות בפעם הבאה, או לחשוף נאגטס קטנים של מידע שיכולים ללכת לאיבוד בקלות זמן קצר לאחר קבלת החלטה סופית. עם הקלטות אודיו ווידאו, הצוות שלך יכול לחזור ולראות שלמרות שהם רק רעיונות חצי אפויים, אולי הם יכולים לאפות עוד קצת ולהיות מיושמים אחר כך.
שיקום פגישה וירטואלית מאלץ אותך לבחון את פרוטוקולי הדיון. איך הגעת למקום בו אתה נמצא? מה אתה יכול לעשות טוב יותר בפעם הבאה? איך תוכלו לשחזר את ההצלחה של תקופה זו? כעת יש לך תוכן בארכיון שניתן לגשת אליו בכל עת.
זה איפה בינה מלאכותית מגיע שימושי. תקליטת להכות מפעילה את ה- Bot של AI שיוצר תמלולים באורך מלא של השיחה שהוקלטה. במקום לנפות באופן אישי תלוליות של מידע, ה- AI בוט מגיע עם כלים מדויקים ו- SmartSearch. טכנולוגיה חדישה ביותר משתמשת באלגוריתמים מורכבים מסייעת בזיהוי רמקולים, מה שמייצר סיכומים ומעקב מדויקים.
איך? כל פגישה וירטואלית מוקלטת מתויגת. בוט ה- AI מסוגל לחזות, תוך כדי למידה תוך כדי (כן, הוא למעשה יכול להרים את הגוונים והשונות של קולו של כל משתתף) ולקחת מה יכול להיות חשוב. הטכנולוגיה מסוגלת להבחין בין נושאים או ביטויים נפוצים שעולים מספר פעמים. אלה מתויגים כך שבהמשך, אינך צריך להשקיע שעות בקידוח בתמלול. כל שעליך לעשות הוא לחפש בתגיות האוטומטיות באמצעות תכונת החיפוש החכם ותוכל לחתוך דרך הודעות צ'אט, תאריכי מפתח, שמות קבצים, נקודות חשובות, אנשי קשר לפגישה ועוד כדי למצוא את מבוקשך מבלי לבזבז זמן.
בפגישה הווירטואלית שלך, הפרודוקטיביות היא העדיפות. תן לאודיו, הווידיאו וה- High-Calibre של Callbridge ועידת רשת לספק את הפגישות שלך עם כלים לפגישות וירטואליות שיש להם השפעה. עם בוט של בינה מלאכותית שעושה את כל הסיכומים, התיוגים והמיונים, היכה שיא וראה ממקור ראשון כיצד אתה והצוות שלך יכולים להפיק תועלת.
